eSignature des documents

Signature électronique : alliée des défis RH de demain

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Thomas Choukroun

Thomas Choukroun

Content Manager @Yousign

Illustration: Mélusine Vilars

À l’heure où s’opère une profonde mutation du monde du travail, nous abordons dans cet article l’évolution des méthodes de recrutement, de formation et de gestion des espaces en entreprise.

Dans un contexte de profonde transformation tant sur le plan du travail que sur le plan économique, les entreprises doivent fortement repenser l’organisation du travail ainsi que la gestion des relations professionnelles. Les processus de digitalisation se sont considérablement accélérés, y compris dans les services des ressources humaines, qui sont appelés à relever plusieurs défis.

Au programme : 

  • la transformation d’une multitude de processus, comme les méthodes de recrutement,
  • la formation et la gestion des espaces de travail.

Comment la signature électronique facilite-t-elle le travail à distance ?

L’essor du smart working – notamment dans le secteur des services – illustre parfaitement cette transformation et constitue la toile de fond d’une évolution du contrat de travail et de la gestion des recrutements. La signature électronique représente un outil incontournable pour relever les défis auxquels seront confrontés demain les professionnels RH. Elle se révèle également très précieuse pour les entreprises soucieuses de suivre la cadence.

La signature électronique pour le recrutement

Dans le cadre d’une nouvelle embauche, la signature électronique à distance simplifie au maximum le processus d’un point de vue administratif et permet ainsi d’accomplir les formalités associées avec une efficacité optimale. La possibilité de signer directement les contrats par voie électronique réduit les temps d’attente et fluidifie l’intégralité du processus, pour une meilleure communication entre les parties.

La signature à distance représente naturellement l’alliée idéale des agences d’intérim qui, grâce à la rapidité du processus de signature électronique, font preuve d’une rapidité accrue dans la recherche et le recrutement d’intérimaires pour leurs clients.

La signature électronique, synonyme de valorisation des collaborateurs

L’eSignature n’est pas uniquement bénéfique aux professionnels RH dans le cadre de la digitalisation des contrats et la fluidification des procédures de recrutement : elle peut être appliquée à l’ensemble des documents gérés par les Ressources Humaines. Les managers RH peuvent ainsi s’affranchir des lourdeurs administratives habituelles pour consacrer leur temps et leurs ressources à l’amélioration non seulement de la qualité du travail des collaborateurs, mais aussi de la relation de travail avec ces derniers.

La simplification de la gestion documentaire, l’accélération de l’archivage des documents et la réduction des délais sont autant de facteurs qui garantissent une organisation optimale de la gestion du personnel. À la clé : une hausse de la satisfaction à l’échelle de l’entreprise entière.

Une gestion des espaces et du temps de travail optimisée grâce à la signature électronique

Les atouts de la signature électronique face aux défis des RH ne se résument pas à la simplification du processus de recrutement et à l’amélioration de la gestion du personnel.

Un outil comme Yousign permet également à l’entreprise d'optimiser la gestion des espaces et du temps de travail, et donc d’accroître la qualité de la contribution des collaborateurs.

Grâce à la gestion à distance du processus de création et d’édition des documents et contrats ainsi qu’à l’automatisation de l’ensemble des opérations, vous n’aurez même plus besoin d’un espace physique dédié pour réaliser certaines actions. 

Résultat : des espaces communs optimisés, avec en outre un impact important sur le plan économique.

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L’eSignature est légalement reconnue dans toute l’Europe et employée à l’échelle mondiale.

La dématérialisation des documents est synonyme de simplification pour les entreprises et leurs équipes, souvent localisées dans différentes régions du monde. 

Basé.e à Paris, vous souhaitez faire signer un contrat par un collaborateur en poste à New York ? Grâce à la signature électronique mise au point par Yousign, un seul clic suffit !