Qu'est-ce que le cachet électronique ?
Le cachet électronique est la version digitale du tampon d’entreprise. Contrairement à la signature électronique qui est liée à une personne physique, le cachet électronique est associé à une entité juridique (personne morale).
Garantissez l'authenticité et l'intégrité de vos documents électroniques, automatiquement
Réduction des risques de fraude
Le cachet électronique offre une protection contre la falsification, la manipulation non autorisée et les actes malveillants des documents.
Gain de temps et de productivité
Simplifiez vos flux de travail et scellez automatiquement de grands volumes de documents, évitant ainsi la signature individuelle de chaque document.
Conformité réglementaire renforcée
Libérez vous l'esprit et assurez votre conformité réglementaire en matière de sécurité et d'intégrité de vos documents numériques, évitant ainsi les risques de sanctions.
Pourquoi choisir Yousign ?
Sans Yousign
Tampon traditionnel
- Risque de fraude
- Processus de validation complexe
- Coûts (délais, impression, stockage.)
- Traitement chronophage
Avec Yousign
Cachet électronique
- Protection contre la falsification
- Flux de travail simplifiés
- Réduction des coûts
- Gain de productivité
- Pas de frais de mise en place
- Un accompagnement dédié
- Horodatage qualifié inclus*
100% conforme eIDAS
Les solutions Yousign sont conformes aux normes eIDAS.
En tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS [Règlement européen n°910/2014], Yousign offre une solution conforme aux normes et exigences européennes.
Sécurisez vos documents
avec le Cachet Electronique
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Devis
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Bons de commande /livraison
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Fiches de paie
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Factures
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Notes de frais
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Propriété intellectuelle
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Contrats
Vous souhaitez en savoir plus ?
Contactez notre équipe ! Que ce soit pour le niveau Simple, Avancé ou Qualifié, nous serons ravis de vous présenter plus en détails le cachet électronique adapté à vos besoins.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre la signature électronique et le cachet électronique ?
Contrairement à la signature électronique qui permet d’attester du consentement d’une personne physique signataire, le cachet électronique est associé à une entité juridique (personne morale), permettant de sceller des documents numériques/dématérialisés, et de garantir leur intégrité et authenticité. Tout savoir sur le cachet électronique grâce à notre article de blog.
Quelle est la valeur légale du cachet électronique ?
Selon le règlement européen eIDAS, un cachet électronique est la version numérique du tampon d’entreprise et doit répondre à certaines conditions pour être considéré comme juridiquement contraignant. Le cachet électronique permet de renforcer la conformité réglementaire de l'entreprise en matière de sécurité en garantissant l'intégrité et l'authenticité de ses documents numériques. Découvrez notre article sur la valeur légale du cachet électronique.
Comment utiliser un cachet électronique ?
En utilisant Yousign, vous faîte le choix de la sécurité et de la simplicité. Nous vous accompagnons pour créer rapidement et de manière sécurisée un certificat au nom de votre entreprise, qui après l'avoir intégré via notre API, vous permettra de sceller tous vos documents.
Qu'est ce que le cachet électronique qualifié ?
Chaque niveau de cachet électronique comporte des caractéristiques, usages et effets juridiques différents. Un cachet électronique qualifié bénéficie d’une présomption d’intégrité des données et d’exactitude de l’origine des données auxquelles il est lié. En d'autres mots, un cachet électronique qualifié permet d’identifier son créateur qui contrôle en exclusivité les données de création du cachet, et de détecter toute altération ultérieure des documents, préservant ainsi l'intégrité des données qu'ils contiennent.
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Comment le règlement européen eIDAS encadre-t-il l'utilisation des cachets électroniques ?
Le règlement européen eIDAS régule l'usage des cachets électroniques dans l'UE. Il leur accorde une validité légale équivalente pourvu qu'ils respectent des normes strictes de sécurité et d'authenticité. eIDAS définit trois types de cachets, simple, avancé et qualifié, chacun avec des critères précis. Son objectif est d'harmoniser les normes de sécurité, favorisant la reconnaissance et l'acceptation mutuelle des cachets électroniques à travers les frontières de l'UE, tout en imposant des responsabilités aux prestataires pour garantir la conformité.
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Qu'est-ce qu'un cachet serveur ?
Un cachet serveur est une forme de cachet électronique utilisée dans les transactions en ligne ou les processus de certification. Il s'agit d'une empreinte numérique créée et apposée par un serveur informatique pour authentifier des documents, garantir leur intégrité et attester de l'heure à laquelle une transaction a eu lieu. Ces cachets sont souvent utilisés dans des environnements où plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à des documents de manière sécurisée et où il est crucial de certifier l'heure et la validité des données.
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Quels sont les avantages d'utiliser un cachet électronique pour les entreprises ?
- Authenticité et intégrité : il garantit l'authenticité des documents en fournissant une empreinte numérique unique et assure également l'intégrité des données en détectant toute altération du document.
- Valeur juridique : Il confère une valeur juridique aux documents électroniques, les rendant légalement contraignants dans de nombreuses juridictions.
- Gain de temps et d'argent : Il simplifie les processus administratifs en éliminant le besoin de documents papier, réduisant ainsi les coûts et accélérant les transactions.
- Sécurité : Il renforce la sécurité des transactions en ligne, assurant que seules les parties autorisées puissent accéder aux documents.
- Traçabilité et horodatage : Il permet de suivre l'historique des modifications et atteste de l'heure à laquelle un document a été créé ou modifié, ce qui est crucial dans de nombreuses transactions et procédures légales.
- Accessibilité et facilité d'utilisation : Les cachets électroniques sont généralement faciles à utiliser et peuvent être intégrés à divers systèmes et processus, offrant ainsi une accessibilité accrue aux utilisateurs autorisés.
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