Premier contact avec la signature électronique
Grands principes
La signature électronique est un procédé technique et juridique permettant à des individus d’apporter consentement et approbation à des documents numériques. Plus qu’une image ou dessin, cet outil respecte des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises. Il existe plusieurs niveaux de signature.
Les critères principaux que doit respecter une signature électronique sont : l’identification de la personne qui signe (il faut pouvoir authentifier son identité), la preuve de consentement du signataire et la garantie de l’intégrité du document, c’est-à-dire que son contenu soit figé dans le temps.
Valeur juridique et légale
La signature électronique entre dans un cadre juridique précis en Europe via le règlement eIDAS et en France via sa retranscription dans les articles 1366 et 1367 du code civil.
Seules les solutions proposées par des prestataires de confiance certifiés permettent de disposer de signatures électroniques juridiquement valables. Ces tiers de confiance sont audités de manière régulière pour s’assurer de la conformité de leur solutions avec le règlement européen.
Allez au bout de vos processus de dématérialisation
Les entreprises de toute taille ont déjà franchi le pas de la dématérialisation. Suites logicielles, fichiers et échanges électroniques, stockage sur serveurs … Pourtant la signature des documents et contrats reste une étape qui, faute d’outils dédié, nécessitait encore d'imprimer, de signer manuellement et surtout d'archiver les contrats signés. Les auteurs des signatures ainsi que les destinataires des contrats se retrouvaient donc avec des piles de paperasse à classer.
On le sait : la partie la plus chronophage est souvent celle qui traite de la création et de la signature manuelle de contrats. Il faut apposer les signatures, scanner les documents, les envoyer par la poste, attendre de les recevoir. Il y a aussi beaucoup d'allers-retours concernant la prise en compte de pièces justificatives (carte d'identité, carte vitale, etc.).
La signature électronique va permettre de finaliser le processus de dématérialisation des entreprises avec un mécanisme qui sera digitalisé de bout en bout, depuis la production des documents jusqu’à leur signature et archivage. Gain de temps, de place, meilleure accessibilité des documents et optimisation des processus administratifs vont permettre aux entreprises d’améliorer encore davantage leur productivité et leur processus de contractualisation.
Evolution des pratiques
Signature électronique vs. signature manuscrite
Les accords papiers et les signatures manuscrites associées génèrent un flux considérable de paperasse, entraînent de pénibles lenteurs de traitement, déclenchent d'innombrables aller-retours et leur intégrité laisse à désirer.
La signature électronique simplifie l’ensemble de ces flux. Elle vous permet de valider vos contrats et vos accords en ligne, en utilisant des formats numériques connus comme le PDF. Vous invitez vos clients, partenaires et collaborateurs à signer des documents en ligne ou en face à face.
Fonctionnement d’un logiciel de signature électronique
Workflows de validation
Choisissez vos documents, vos contacts et l’ordre dans dans lequel ils donneront leur consentement
Statut en temps-réel
Suivez l’état de vos demandes et soyez notifiés lors des validations et signatures
Signatures électroniques légales
Récupérez et téléchargez vos documents signés électroniquement et scellés ainsi qu’un dossier de preuves horodaté
La signature en ligne
Une nouvelle façon de travailler
Comptabilité, juridique, ressources humaines, facturation, devis et contrats commerciaux … Les tâches administratives font partie du quotidien de chaque entreprise et nécessitent d’y consacrer des heures de travail souvent à faible valeur ajoutée.
La signature électronique et ses fonctionnalités permettent à chaque collaborateur de réduire considérablement le temps passé sur ces tâches et de se consacrer à son coeur de métier. Relances automatiques, modèles de procédures, réception des documents, stockage électronique … tout un panel d’outils et service qui facilitera la vie de vos équipes tout en sécurisant vos échanges.
Yousign : la signature électronique adaptée à vos besoins
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Facile à utiliser pour les professionnels
Dirigeants, RH, DSI et commerciaux font déjà signer en ligne leurs contrats et accords ;
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Adaptée à tous les usages
Banque, assurance, immobilier, emploi, formation, public, santé, divertissement, média ;
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Accessible en ligne depuis vos outils
Un logiciel compatible avec tous vos appareils, une API rapide à intégrer.
Nos garanties de confiance sont les plus élevées du secteur
La signature électronique Yousign est reconnue en France et en Europe. Vos documents sont protégés selon des normes strictes de sécurité.
Signatures électroniques légales
Conformes eIDAS et adossées à des dossiers de preuves horodatés
Hébergement Sécurisé
Vous êtes propriétaire de vos données qui sont exclusivement hébergées en Europe
Chiffrement des données
Accès sécurisé à vos comptes et documents, communications chiffrées des services Yousign (HTTPS et protocole TLS)
Tiers de confiance certifié
Disposant des certifications eIDAS sur la signature électronique et l’horodatage
Un logiciel de signature numérique pour tous vos fichiers
Quels que soient vos usages et vos méthodes de travail, la signature électronique de Yousign vous permet de signer tout type de documents. Découvrez comment utiliser la signature numérique sur vos différents formats de fichier :
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Google docs
e-signature Yousign
Des solutions incontournables pensées pour VOS métiers
Les solutions de signature électronique de Yousign sont pensées pour les besoins spécifiques des professionnels : indépendant, PME, grands groupes … Nous mettons à disposition des outils permettant de résoudre les problématiques administratives liées à tous les cas d’usage.
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Commerciaux
Accélérez vos processus de vente
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Administration
Fluidifiez votre parcours client
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RH
Facilitez l'intégration de vos nouveaux collaborateurs
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DSI
Intégrez et automatisez en toute simplicité
Questions fréquentes
Pourquoi passer à la signature électronique ?
La signature électronique vous permet de faire des économies non négligeables, de réduire votre consommation de papier et de gagner en efficacité.
Quelle signature électronique choisir ?
Il existe trois niveau de signature électronique: simple, avancée, qualifiée. Le niveau de signature va dépendre des documents que vous voulez signer. Mais, plus on monte de niveau, plus la signature devient contraignante. En règle générale, l'extrême majorité des documents ne requiert qu'une signature simple. Le tout est de bien placer le curseur entre praticité et sécurité.
Comment utiliser une signature électronique ?
Sur Yousign, les signataires reçoivent un email qui redirige vers le document à signer. Une fois le document lu, le signataire peut signer le contrat directement dans l'application web. En tant que signataire, vous recevez un code OTP par SMS afin de confirmer la signature du document.
Quelle est la valeur juridique d'une signature électronique ?
La réglementation eIDAS fixe les règles d’utilisation et de reconnaissance légales des services de délivrance de certificats de signature électronique des pays membres de l’Union Européenne. En France, chaque prestataire de signature électronique doit être audité par l'ANSSI afin de s'assurer de la conformité des outils.
Leurs contrats sont propulsés par Yousign
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