La signature électronique est un procédé technique et juridique permettant à des individus d’apporter consentement et approbation à des documents numériques. Plus qu’une image ou dessin, cet outil respecte des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises.
Les critères principaux que doit respecter une signature électronique sont : l’identification de la personne qui signe, la preuve de consentement du signataire et la garantie de l’intégrité du document, c’est-à-dire que son contenu soit figé dans le temps.
La signature électronique entre dans un cadre juridique précis en Europe via le règlement eIDAS et en France via sa retranscription dans les articles 1366 et 1367 du code civil.
Seules les solutions proposées par des partenaires de confiance certifiés permettent de disposer de signatures électroniques à valeur juridique. Ces tiers de confiance sont audités de manière régulière pour s’assurer de la conformité de leur solutions avec le règlement européen.
Les entreprises de toute taille ont déjà franchi le pas de la dématérialisation. Suites logicielles, fichiers et échanges électroniques, stockage sur serveurs … Pourtant la signature des documents et contrats reste une étape qui, faute d’outils dédié, nécessitait encore l’impression, la signature manuscrite et l’archivage papier.
La signature électronique va permettre de finaliser le processus de dématérialisation des entreprises avec un mécanisme qui sera digitalisé de bout en bout, depuis la production des documents jusqu’à leur signature et archivage. Gain de temps, de place, meilleure accessibilité des documents et optimisation des processus administratifs vont permettre aux entreprises d’améliorer encore davantage leur productivité.
Les accords papiers et les signatures manuscrites associées génèrent un flux considérable de paperasse, entraînent de pénibles lenteurs de traitement et déclenchent d'innombrables aller-retours.
La signature électronique simplifie l’ensemble de ces flux. Elle vous permet de valider vos contrats et vos accords en ligne, en utilisant des formats numériques connus comme le PDF. Vous invitez vos clients, partenaires et collaborateurs à signer des documents en ligne ou en face à face.
Choisissez vos documents, vos contacts et l’ordre dans dans lequel ils donneront leur consentement
Suivez l’état de vos demandes et soyez notifiés lors des validations et signatures
Récupérez et téléchargez vos documents signés électroniquement et scellés ainsi qu’un dossier de preuves horodaté
Comptabilité, juridique, ressources humaines, facturation, devis et contrats commerciaux … Les tâches administratives font partie du quotidien de chaque entreprise et nécessitent d’y consacrer des heures de travail souvent à faible valeur ajoutée.
La signature électronique et ses fonctionnalités permettent à chaque collaborateur de réduire considérablement le temps passé sur ces tâches et de se consacrer à son coeur de métier. Relances automatiques, modèles de procédures, réception des documents, stockage électronique … tout un panel d’outils et service qui facilitera la vie de vos équipes tout en sécurisant vos échanges.
Dirigeants, RH, DSI et commerciaux font déjà signer en ligne leurs contrats et accords ;
Banque, assurance, immobilier, emploi, formation, public, santé, divertissement, média ;
Un logiciel compatible avec tous vos appareils, une API rapide à intégrer.
La signature électronique Yousign est reconnue en France et en Europe. Vos documents sont protégés selon des normes strictes de sécurité.
Conformes eIDAS et adossées à des dossiers de preuves horodatés
Vous êtes propriétaire de vos données qui sont exclusivement hébergées en Europe
Accès sécurisé à vos comptes et documents, communications chiffrées des services Yousign (HTTPS et protocole TLS)
Disposant des certifications eIDAS sur la signature électronique et l’horodatage
Quelques soient vos usages et vos méthodes de travail, la signature électronique de Yousign vous permet de signer tout type de documents. Découvrez comment utiliser la signature numérique sur vos différents formats de fichier :
Les solutions de signature électronique de Yousign sont pensées pour les besoins spécifiques des professionnels : indépendant, PME, grands groupes … Nous mettons à disposition des outils permettant de résoudre les problématiques administratives liées à tous les cas d’usage.
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