Signature électronique
Signez tous vos documents en ligne

La signature électronique est la solution la plus simple pour approuver vos décisions et signer tous vos documents.

Premier contact avec la signature électronique

Clic sur une page web

Grands principes

La signature électronique est un procédé technique et juridique permettant à des individus d’apporter consentement et approbation à des documents numériques. Plus qu’une image ou dessin, cet outil respecte des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises.
Les critères principaux que doit respecter une signature électronique sont : l’identification de la personne qui signe, la preuve de consentement du signataire et la garantie de l’intégrité du document, c’est-à-dire que son contenu soit figé dans le temps.

Symbole justice

Valeur juridique et légale

La signature électronique entre dans un cadre juridique précis en Europe via le règlement eIDAS et en France via sa retranscription dans les articles 1366 et 1367 du code civil.
Seules les solutions proposées par des partenaires de confiance certifiés permettent de disposer de signatures électroniques à valeur juridique. Ces tiers de confiance sont audités de manière régulière pour s’assurer de la conformité de leur solutions avec le règlement européen.

Signature digitale swipe

Allez au bout de vos processus de dématérialisation

Les entreprises de toute taille ont déjà franchi le pas de la dématérialisation. Suites logicielles, fichiers et échanges électroniques, stockage sur serveurs … Pourtant la signature des documents et contrats reste une étape qui, faute d’outils dédié, nécessitait encore l’impression, la signature manuscrite et l’archivage papier.

La signature électronique va permettre de finaliser le processus de dématérialisation des entreprises avec un mécanisme qui sera digitalisé de bout en bout, depuis la production des documents jusqu’à leur signature et archivage. Gain de temps, de place, meilleure accessibilité des documents et optimisation des processus administratifs vont permettre aux entreprises d’améliorer encore davantage leur productivité.

Evolution des pratiques
Signature électronique vs. signature manuscrite

Les accords papiers et les signatures manuscrites associées génèrent un flux considérable de paperasse, entraînent de pénibles lenteurs de traitement et déclenchent d'innombrables aller-retours.

La signature électronique simplifie l’ensemble de ces flux. Elle vous permet de valider vos contrats et vos accords en ligne, en utilisant des formats numériques connus comme le PDF. Vous invitez vos clients, partenaires et collaborateurs à signer des documents en ligne ou en face à face.

Fonctionnement d’un logiciel de signature électronique

Workflows de validation

Choisissez vos documents, vos contacts et l’ordre dans dans lequel ils donneront leur consentement

Statut en temps-réel

Suivez l’état de vos demandes et soyez notifiés lors des validations et signatures

Signatures électroniques légales

Récupérez et téléchargez vos documents signés électroniquement et scellés ainsi qu’un dossier de preuves horodaté

La signature en ligne
Une nouvelle façon de travailler

Documents administratifs

Comptabilité, juridique, ressources humaines, facturation, devis et contrats commerciaux … Les tâches administratives font partie du quotidien de chaque entreprise et nécessitent d’y consacrer des heures de travail souvent à faible valeur ajoutée.

Horloge

La signature électronique et ses fonctionnalités permettent à chaque collaborateur de réduire considérablement le temps passé sur ces tâches et de se consacrer à son coeur de métier. Relances automatiques, modèles de procédures, réception des documents, stockage électronique … tout un panel d’outils et service qui facilitera la vie de vos équipes tout en sécurisant vos échanges.

Yousign : la signature électronique adaptée à vos besoins

  • Facile à utiliser pour les professionnels

    Dirigeants, RH, DSI et commerciaux font déjà signer en ligne leurs contrats et accords ;

  • Adaptée à tous les usages

    Banque, assurance, immobilier, emploi, formation, public, santé, divertissement, média ;

  • Accessible en ligne depuis vos outils

    Un logiciel compatible avec tous vos appareils, une API rapide à intégrer.

Signature électronique d'un document

Nos garanties de confiance sont les plus élevées du secteur

La signature électronique Yousign est reconnue en France et en Europe. Vos documents sont protégés selon des normes strictes de sécurité.

Signatures électroniques légales

Conformes eIDAS et adossées à des dossiers de preuves horodatés

Hébergement Sécurisé

Vous êtes propriétaire de vos données qui sont exclusivement hébergées en Europe

Chiffrement des données

Accès sécurisé à vos comptes et documents, communications chiffrées des services Yousign (HTTPS et protocole TLS)

Tiers de confiance certifié

Disposant des certifications eIDAS sur la signature électronique et l’horodatage

Un logiciel de signature numérique pour tous vos fichiers

Quelques soient vos usages et vos méthodes de travail, la signature électronique de Yousign vous permet de signer tout type de documents. Découvrez comment utiliser la signature numérique sur vos différents formats de fichier :

Documents à signer numériquement

e-signature Yousign
Des solutions pensées pour VOS métiers

Les solutions de signature électronique de Yousign sont pensées pour les besoins spécifiques des professionnels : indépendant, PME, grands groupes … Nous mettons à disposition des outils permettant de résoudre les problématiques administratives liées à tous les cas d’usage.

  • Commerciaux

    Accélérez vos processus de vente

  • Administration

    Fluidifiez votre parcours client

  • RH

    Facilitez l'intégration de vos nouveaux collaborateurs

  • DSI

    Intégrez et automatisez en toute simplicité

Femme signant électroniquement sur mobile

Leurs contrats sont propulsés par Yousign

Comme plus de 4000 entreprises

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