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Publié le 7 Juin, 2024

6 infos clés pour tout comprendre sur la gestion des ressources humaines (GRH)

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Yousign

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@Yousign

Illustration : Romain Grandmougin

Sommaire

La GRH ça vous parle mais vous ne savez pas précisément ce que ce sigle désigne ? Rassurez-vous, nous allons tout vous expliquer. Vous faites appel chaque jour à votre service de Gestion des Ressources Humaines (GRH). Celui-ci est au cœur de votre fonctionnement pour assurer la pérennité de votre organisation. Mais aussi pour fidéliser tous les collaborateurs qui y travaillent. Son rôle est donc essentiel. Découvrez 6 infos clés pour tout comprendre sur la gestion des ressources humaines.

1. GRH, ça veut dire quoi ?

GRH signifie Gestion des Ressources Humaines.

C'est le terme aujourd’hui employé pour désigner la gestion du personnel.

Bon à savoir

On parle aussi parfois de management des ressources humaines.

2. Qu’est-ce que la gestion des ressources humaines en entreprise ?

La définition de la GRH

La gestion des ressources humaines, c'est l'ordonnancement de différentes missions autour des salariés pour maximiser leur efficience au service du bon fonctionnement de l'entreprise. En valorisant individuellement chaque collaborateur, l’entreprise en est favorablement impactée.

Voici quelques exemples d’enjeux concrets en GRH : le suivi des performances, le développement de leurs compétences, la construction d’une offre de formation personnalisée.

Pour plus d’efficacité, la GRH est souvent scindée en plusieurs activités. Les plus courantes sont : 

  • Le recrutement des talents.
  • La gestion de carrière et des compétences des collaborateurs en poste.
  • Le suivi et l’établissement de la paie.

En définitive, la gestion des RH mobilise le capital humain, ainsi que son développement autour des objectifs fixés par l’entreprise. 

À noter

La GRH fonctionne avec 2 grands pôles distincts. La partie purement administrative relative au personnel (gestion des absences, de la paie…). La partie accompagnement des employés avec la gestion de carrière par exemple.

Quelle est la différence entre GRH et RH ?

La gestion des ressources humaines (GRH) est l'exécution des missions de gestion du personnel en respectant des règles strictes régies par le droit du travail ou les accords d'entreprises.

Les termes ressources humaines (RH) désignent plus largement la stratégie globale de l'entreprise liée au management de la performance. Par exemple, le budget, les besoins concrets en main-d’œuvre supplémentaire…

3. Quel est le rôle de la gestion des ressources humaines ?

Le rôle de la gestion des ressources humaines est double : 

  • Fluidifier l'information concernant le personnel.
  • Attirer et fidéliser dans l’entreprise les talents dotés des meilleures compétences

La GRH s’étend de l’entrée du collaborateur dans l’organisation jusqu’à sa sortie. 

La stratégie de développement de l’entreprise s'appuie pleinement sur les Ressources Humaines.

4. Qui a en charge la gestion des ressources humaines dans l’entreprise ?

Les collaborateurs qui travaillent au service des ressources humaines ont en charge la gestion des ressources humaines. 

Selon l’organisation mise en place dans l’entreprise, et sa taille, les salariés peuvent se voir confier une mission spécifique de GRH, ou plusieurs.

5. Quelles sont les grandes missions de la GRH ?

Les grandes missions de la Gestion des Ressources Humaines sont variées. Voici les plus courantes en entreprise.

Le recrutement des salariés

Pour recruter de nouveaux talents, les missions de GRH afférentes sont :

  • L'établissement du besoin de main-d’œuvre supplémentaire. Par exemple, création d’une fiche de poste.
  • La création d'une annonce de recrutement en interne ou en externe.
  • Le sourcing des candidats.
  • La chasse, le réseautage.
  • Les entretiens collectifs ou individuels.
  • La sélection par le biais de tests de personnalité ou encore d'évaluations diverses en complément.
  • L'embauche à proprement parler d'un point de vue administratif (établissement du contrat, déclaration d'embauche, intégration au SIRH…).
  • La bonne intégration ou la réussite de l’onboarding. Ainsi que le suivi de la période d'essai.

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La rémunération des salariés

La rémunération des collaborateurs de l’entreprise passe par la collecte des éléments variables de paie. Ainsi que les éléments de base pour chaque salarié.

Elle est réalisée chaque mois.

L'administration du personnel

Les missions d'administration du personnel sont le traitement purement administratif des données dans le cadre de l'établissement d'un contrat, le suivi des absences, les justificatifs divers, le suivi des visites médicales ou encore la planification et le temps de présence des salariés…

C'est l'application stricte des règles de droit qui régissent la vie de l'entreprise, ainsi que le suivi des accords de branche, d'entreprise ou tout autre spécificité… 

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), c'est le suivi de la carrière des collaborateurs.

L'entreprise se doit de maintenir l'employabilité de ses salariés, à travers notamment, la formation ou le développement des compétences. 

Le service des RH établit alors un plan de formation en collectant les divers besoins concrets de ses collaborateurs autour : 

  • Des formations métiers.
  • Des formations obligatoires et habilitantes. 

Chaque formation à réaliser est priorisée puis organisée.

En fonction du parcours et des envies personnelles de chaque talent, l’entreprise peut aussi mettre en avant la mobilité interne, par l'upskilling ou le reskilling.

Le parcours de formation est un point stratégique.

L’amélioration des conditions de travail dans l’entreprise

L'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise et la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) sont des sujets prégnants de la gestion des ressources humaines.

Notamment : 

  • Montrer de la reconnaissance.
  • Améliorer les conditions matérielles de travail. 
  • Être à l'écoute de ses collaborateurs.
  • Optimiser l'organisation du travail.
  • Créer un lien entre les collaborateurs.
  • Encourager la formation et l'évolution.

La gestion des relations sociales

Elle consiste à : 

  • Mettre en place les instances représentatives du personnel.
  • Octroyer les moyens nécessaires à l'exercice des droits syndicaux des personnes élues.

La fidélisation des salariés en poste

La mission de fidélisation des salariés consiste à leur donner envie de continuer à travailler pour votre entreprise. Autrement dit, de les retenir. 

Plusieurs moyens sont à votre portée :

  • Le développement des compétences.
  • La reconnaissance par la rémunération.
  • Développer la culture d'entreprise.
  • Garantir un bon climat social.
  • Privilégier un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

6. Quels sont les outils nécessaires à une bonne GRH ?

Une bonne gestion des ressources humaines se doit d'être réactive et efficace. Pour cela, elle doit se doter d’outils compétitifs.

Comment la signature électronique peut-elle aider la gestion des ressources humaines ?

La signature électronique présente beaucoup d'avantages dans la gestion des Ressources Humaines : 

  • Gain de temps considérable. La présence physique des signataires n’est plus requise. La signature peut s’effectuer à n’importe quel moment à distance. Par exemple, lors de l’embauche du collaborateur, le contrat de travail peut être signé à distance. Lors d’une mobilité interne, la signature électronique permet la conclusion d’avenant très rapidement.
  • Meilleure expérience pour le talent recruté : le salarié peut prendre le temps qu’il lui faut pour relire à tête reposée les documents chez lui. 
  • Sécurité juridique : les documents sont stockés dans l’interface. Les risques de perte sont très limités. Une trace écrite demeure toujours. 
  • Gain de place : les documents RH sont stockés sur des serveurs virtuels.
  • Travail collaboratif possible : plusieurs membres des RH peuvent travailler sur le document en construction.

Quels sont les logiciels indispensables pour épauler les RH ?

Les Ressources Humaines s'appuient principalement sur des outils digitaux performants. Notamment :

  • Un SIRH.
  • Un logiciel de paie.
  • Un logiciel de planification qui permet de pointer le temps de travail selon les secteurs d'activité.
  • Un logiciel financier pour suivre et planifier les budgets.
  • Un logiciel de gestion des compétences.
  • Un ATS.
  • Un outil de multidiffusion d’annonces d’emploi.

Ces outils permettent aux acteurs des ressources humaines de piloter de manière automatisée certaines données nécessaires pour mener à bien leurs missions (KPI RH).

Gestion des ressources humaines, ce qu’il faut retenir

Le capital humain est l’un des piliers de votre entreprise.

La GRH est primordiale. Réactivité, anticipation, adaptabilité au changement, agilité, gestion des données sont les maîtres-mots. 

Les outils, dont la signature électronique, favorisent en grande partie la réussite de l’activité de gestion des ressources humaines. 

L'automatisation des données et la dématérialisation RH permettent de se concentrer sur l'essentiel.

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