Accord de confidentialité et signature électronique

S’il est un domaine où la signature électronique est tout particulièrement adaptée, c’est bien celui des accords de confidentialité ! Les services des ressources humaines, pointilleuses sur ce sujet sensible, bénéficient, là, d’un outil de sécurisation optimal.

Signez en ligne vos accords de confidentialité avec les solutions de signature électronique de Yousign

Peut-on signer un accord de confidentialité avec la signature électronique ?

En tant que responsable RH, vous insérez souvent des clauses de confidentialité dans des projets de contrat d’embauche ou de collaboration temporaire : interdiction de divulguer des informations commerciales, juridiques, fiscales ou financières attachées à l’entreprise. Mais quid des informations échangées lors de l’entretien d’embauche ? Elles aussi doivent être gardées secrètes…

Signer un accord de confidentialité, avant le RDV de visu ou téléphonique, est le meilleur moyen de sécuriser ces échanges.

Dans une telle situation, le facteur temps est primordial. Par exemple, une fois le RDV pris avec un cadre potentiel, un accord de confidentialité concernant les termes de la discussion à venir peut lui être envoyé immédiatement et signé dans la foulée, grâce à la signature électronique. Les candidats sont parfois dans une autre région ou même dans un autre pays : il s’agit de vous assurer que les échanges resteront secrets. La signature électronique est la réponse parfaite…

La valeur juridique d’une telle opération est reconnue et est bien supérieure à une simple lettre signée puis scannée et renvoyée par mail ! La signature électronique relève, en effet, d’un processus certifié, défini par les Pouvoirs Publics et contrôlé. Les entreprises agréées pour la proposer se chargent d’authentifier les signataires, du process de signature, puis conservent dans un coffre-fort électronique un dossier de preuve de la signature pendant 10 ans. Une sécurité maximale…

Garantissez la sécurité et la confidentialité de vos informations

Sécurise vos échanges

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Bénéficiez d’une solution sécurisée au travers d’un chiffrage des documents échangés avec vos interlocuteurs.

Simplifie vos processus de recrutement

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Faites signez rapidement et simplement vos accords de confidentialité en face à face ou à distance, depuis n’importe quel appareil.

Protège vos engagements

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Conservez le document au format numérique et archivez électroniquement la preuve de signature dans un coffre-fort numérique.

signature

La signature en ligne de l’accord de confidentialité avec Yousign

  • Authentification forte des signataires

    Profitez de systèmes d'authentification variés et sécurisés pour garantir l'identité de vos signataires

  • Protocole de consentement

    Renforcez la preuve de l'accord en ajoutant des cases à cocher et des textes à recopier par les signataires

  • Dossier de preuves horodaté

    Conservez la trace de vos signatures dans un dossier de preuve horodaté et archivé pendant 10 ans chez CDC Arkhineo

  • Signatures légales en Europe

    Bénéficiez de solutions de signature électroniques certifiées et juridiquement valables dans toute l'Union européenne

Code de sécurité signature électronique

Leurs contrats sont propulsés par Yousign

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