Firma elettronica dei documenti

Vero o Falso? 9 luoghi comuni sulla firma elettronica

Immagine vero o falso firma elettronica
Tiziana Randò

Tiziana Randò

Account Executive

Illustration: Mélusine Vilars

Ti va di mettere alla prova le tue conoscenze sulla firma elettronica? Ti sarà molto utile se la utilizzi quotidianamente. 

Il nostro team ha preparato 9️⃣ luoghi comuni sulla firma elettronica trasversali a tutti i campi, dai casi pratici a quelli giuridici. Ora tocca a te: VERO o FALSO?

Naturalmente, per ogni domanda ti daremo elementi per facilitare la comprensione oltre a link di approfondimento.

SOMMARIO 🔎

  1. Esistono 3 livelli di firma elettronica.
  2. La firma elettronica ha valore legale in tutta l’Unione Europea.
  3. Chiunque può emettere un certificato di firma elettronica.
  4. Una firma autografa scansionata può sostituire una firma elettronica.  
  5. Grazie alla firma elettronica posso firmare qualsiasi tipo di documento. 
  6. Si devono avere competenze tecniche per poter utilizzare una soluzione di firma elettronica.
  7. La firma elettronica è riservata alle grandi aziende.
  8. È più costoso rivolgersi a un fornitore di firma elettronica che apporre una firma autografa. 
  9. Posso firmare elettronicamente da qualsiasi dispositivo mobile.

1. Esistono 3 livelli di firma elettronica.

VERO ✅

La differenza tra i 3 tipi di firma elettronica riguarda il livello di sicurezza e la complessità del sistema di verifica dell’identità del firmatario che ciascuno di essi utilizza: 

  • firma elettronica semplice: corrisponde al primo livello di sicurezza e di riconoscimento legale della firma di un documento;
  • firma elettronica avanzata: offre un livello di sicurezza più elevato in quanto deve soddisfare criteri di verifica dell’identità più rigorosi;
  • firma elettronica qualificata: è il livello più alto di sicurezza per una firma elettronica; soddisfa vincoli normativi in termini di modalità di verifica dell’identità del firmatario e di protezione della chiave di firma.

2. La firma elettronica ha valore legale in tutta l’Unione Europea.

VERO ✅

Ogni Stato membro dell’Unione Europea ha integrato il regolamento eIDAS nel proprio diritto nazionale.

Ogni singolo Stato è anche responsabile dell’identificazione dei prestatori di servizi fiduciari qualificati ai sensi del regolamento eIDAS e del rilascio di una certificazione riconosciuta a livello europeo.

La firma elettronica è quindi disciplinata e utilizzata in diversi paesi. La soluzione Yousign è utilizzata sui mercati francese, italiano e tedesco.

3. Chiunque può emettere un certificato di firma elettronica.

FALSO ❌

È caldamente raccomandato firmare elettronicamente i propri documenti con una soluzione creata da un prestatore di servizi fiduciari e da un’autorità di certificazione riconosciuta. L’elenco dei prestatori di servizi fiduciari certificati dall’Unione Europea è consultabile su questo sito Internet.

4. Una firma autografa scansionata può sostituire una firma elettronica. 

FALSO ❌

Diversamente dalla firma elettronica, la firma autografa scansionata non possiede alcun valore legale per due motivi:

  • l’impossibilità di autenticazione delle parti firmatarie,
  • l’impossibilità di prova del consenso agli obblighi derivanti dal documento.

5. Grazie alla firma elettronica posso firmare qualsiasi tipo di documento.

VERO, con qualche eccezione ⬇

Anche se la firma elettronica può essere applicata a tutte le professioni e attività di settore, esistono alcune eccezioni, definite dall’articolo 1350 del Codice Civile, il quale limita l’uso della firma elettronica e/o firma digitale per alcuni documenti che richiedono un processo notarile o note scritte a mano.

Questi riguardano:

  •  Contratti di acquisto o trasferimento di proprietà immobiliari o qualsiasi modifica ad essi correlata e risoluzioni di accordo relativi alle controversie sul trasferimento di proprietà immobiliari
  • Contratti di locazione con una durata superiore a 9 anni
  • Contratti di cessione di asset societari e risoluzioni di accordo relativi alle controversie sul trasferimento di tali attività
  • Accordi di prestito al consumo

Tutti gli altri atti autentici e scritture private possono essere firmati con firma elettronica. Attenzione però, alcuni documenti necessitano dei livelli specifici di firma elettronica.

6. Si devono avere competenze tecniche per poter utilizzare una soluzione di firma elettronica.

FALSO ❌

Una soluzione di firma elettronica ti consente di firmare i tuoi documenti rapidamente, semplicemente e in modo intuitivo, sia tramite l’applicazione che da API.

Con Yousign, firmare elettronicamente i propri documenti online è un gioco da ragazzi!

👉 Connettiti a Yousign 
👉 Carica il documento dal computer o dal cloud
👉 Modifica il documento aggiungendo dei campi se necessario 
👉 Aggiungi gli eventuali allegati alla procedura di firma
👉 Seleziona i firmatari e inserisci i loro dati
👉 Clicca su “Invia” e il gioco è fatto!

I firmatari potranno firmare o meno il contratto cliccando su “Firma” dopo averlo consultato per intero e aver confermato la propria identità, e tu riceverai la relativa notifica della firma dello stesso in tempo reale.

7. La firma elettronica è riservata alle grandi aziende.

FALSO ❌

È proprio il contrario: le PMI e i liberi professionisti sono alla ricerca di una risposta immediata a esigenze semplici in termini di digitalizzazione e necessitano oggi più che mai di soluzioni adeguate!

8. È più costoso rivolgersi ad un fornitore di firma elettronica che apporre una firma autografa.

FALSO ❌

Un’azienda dedica mediamente fino al 3% circa del proprio fatturato globale alle spese legate alla carta!

Grazie a Yousign usufruisci di tariffe accessibili e adeguate per ogni esigenza.

Disponiamo inoltre di una soluzione chiavi in mano dedicata ai liberi professionisti come l’abbonamento One, a partire da 9 € al mese.

9. Posso firmare elettronicamente da qualsiasi dispositivo mobile.

VERO ✅

Puoi far firmare qualsiasi tuo documento online su smartphone e tablet, dato che non solo Yousign si avvale della tecnologia SaaS, ma la nostra applicazione è anche responsive

Questo significa che adatta automaticamente il suo contenuto (testo, immagini e video) alle dimensioni dello schermo del dispositivo su cui è visualizzato; le tue informazioni verranno pertanto sempre visualizzate su una dashboard appropriata e armoniosa.

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