I loro accordi sono gestiti da Yousign
Il regolamento eIDAS
Il regolamento eIDAS, acronimo di Electronic Identification, Authentication and trust Services, è una legge europea adottata nel 2014 che ha lo scopo di uniformare e rendere sicuri i servizi fiduciari digitali, inclusi la firma elettronica, l’autenticazione e i certificati attendibili. Tale regolamento consente alle imprese, alle istituzioni e ai cittadini di realizzare delle transazioni elettroniche in un quadro securizzato e giuridicamente riconosciuto, a prescindere dal luogo in cui si trovano in Europa.
Grazie all’eIDAS, le imprese europee possono firmare e scambiare documenti in tutta fiducia, assicurando l’autenticità, l’integrità e la validità legale delle loro transazioni digitali.
eIDAS si basa su tre tipi riconosciuti di firma elettronica:
Firma elettronica
Semplice
Livello di sicurezza: Limitato
Un metodo di firma di base, spesso utilizzato per documenti che richiedono un livello di sicurezza limitato.
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Formulari d’iscrizione, accettazione di Condizioni generali di utilizzo
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Limitata; non può essere giuridicamente vincolante
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Firma elettronica
Avanzata
Livello di sicurezza: da Medio e Elevato
Una firma più securizzata, legata in modo unico al firmatario e che permette di identificare qualunque modifica del documento firmato.
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Contratti commerciali, documenti per le risorse umane
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Legalmente riconosciuta con un livello di affidabilità rinforzato
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Firma elettronica
Qualificata
Livello di sicurezza: Elevato
Il livello più elevato di sicurezza, che offre un valore giuridico equivalente a una firma manoscritta e che richiede l’utilizzo di certificati qualificati.
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Atti notarili, accordi finanziari, contratti
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Giuridicamente equivalente a una firma manoscritta
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Perché l’eIDAS è importante?
Il regolamento eIDAS riveste un’importanza cruciale per le aziende, poiché garantisce la validità giuridica delle transazioni elettroniche, armonizza le pratiche di firma attraverso l’Europa e favorisce un ambiente digitale securizzato. Ecco i principali benefici della conformità all’eIDAS per le aziende:
Sicurezza delle transazioni accresciuta
eIDAS definisce degli standard rigorosi per la firma elettronica, assicurando l’integrità e l’autenticità dei documenti.
Riconoscimento legale internazionale
Una firma conforme all’eIDAS è giuridicamente valida in tutti i paesi dell’UE, facilitando le transazioni transfrontaliere.
Riduzione dei rischi di frode
Imponendo dei livelli di verifica e dei certificati qualificati, l’eIDAS diminuisce considerevolmente il rischio di falsificazione e di furto d’identità.
Ottimizzazione dei processi
Le firme elettroniche conformi all’eIDAS permettono alle aziende di dematerializzare e accelerare i loro processi burocratici.
Fiducia dei clienti rafforzata
Offrendo una sicurezza e una trasparenza accresciute, la conformità all’eIDAS contribuisce a migliorare la relazione di fiducia con i clienti e i partner.
Assicura la conformità delle tue firme elettroniche con Yousign
Yousign ti accompagna nell’apposizione di firme elettroniche conformi al regolamento eIDAS.
Qual è l’impatto dell’eIDAS sulle aziende
Il regolamento eIDAS ha un impatto significativo sulle aziende che operano in seno all’Unione Europea, fornendo loro un quadro securizzato per le transazioni digitali e armonizzando gli standard di firma elettronica. Ecco i principali effetti dell’eIDAS sulle aziende:
Semplificazione dei processi contrattuali
Sostituendo le firme cartacee con delle firme elettroniche conformi, le aziende guadagnano in rapidità e riducono i tempi di trattamento.
Miglioramento della sicurezza dei dati
eIDAS impone degli standard stringenti di sicurezza, proteggendo le aziende contro le frodi e garantendo l’integrità dei documenti.
Conformità e riduzione dei rischi giuridici
Rispettando l’eIDAS, le aziende si assicurano che le loro transazioni siano giuridicamente valide, riducendo così i rischi di contenziosi e migliorando la trasparenza dei processi.
Transazioni transfrontaliere più semplici
Grazie al riconoscimento legale delle firme elettroniche in tutta l’UE, le aziende possono concludere contratti e scambiare documenti senza preoccuparsi delle barriere nazionali.
Riduzione dei costi amministrativi
La dematerializzazione dei processi e dei documenti riduce i costi di gestione legati alla carta, tra cui anche l’archivio e il trasporto.
Tappe chiave per assicurare la conformità all’eIDAS
Identificare le proprie esigenze in materia di firma
Occorre determinare se i propri documenti richiedono una firma semplice, avanzata o qualificata in funzione della loro importanza giuridica.
Scegliere un prestatore fiduciario
Seleziona un fornitore di firma elettronica certificato e conforme alla normativa eIDAS, come Yousign, in grado di garantisce la sicurezza e la validità legale delle transazioni.
Mettere in atto dei processi di autenticazione
Assicurati che l’identità dei firmatari sia verificata per rafforzare l’affidabilità delle transazioni.
Formare il proprio team
Informa i tuoi collaboratori sui vantaggi e le buone pratiche legati alla conformità all’eIDAS per massimizzare l’adozione e l’efficacia della soluzione.
Seguire le evoluzioni della normativa
Occorre tenersi informati sugli eventuali aggiornamenti e modifiche agli standard eIDAS per garantire una conformità continua.
Yousign è conforme all’eIDAS
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Livelli di fiducia certificati
Un servizio di fiducia e un’autorità di certificazione referenziata dalla Commissione Europea.
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Firme 100% eIDAS
Tutti i processi di firma elettronica di Yousign sono certificati e riconosciuti sul territorio europeo.
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Applicazione tutto-in-uno
La firma elettronica è pienamente riconosciuta e conforme alle norme europee (eIDAS).
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Made in EU
Soluzioni create e ospitate esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.
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