Firmare documenti dal proprio smartphone

Sapevi che più del 66% della popolazione mondiale utilizza uno smartphone ogni giorno?📱

☝️️ Questo è uno dei principali dati emersi dal Digital Report 2021, realizzato da We are social in collaborazione con Hootsuite.

Lo smartphone è diventato il nostro alleato anche per la firma di documenti online, in quanto ci permette di firmare comodamente dal luogo in cui ci troviamo. Firmare dal proprio smartphone è semplice e molto utile quando non si ha il proprio pc sotto mano. Vediamo come lo smartphone ha cambiato le nostre abitudini. 

Già diversi anni ormai, lo smartphone è diventato di uso comune : molte azioni relative alla sfera privata vengono effettuate infatti tramite dispositivi mobili e applicazioni dedicate.

Basti pensare ad esempio a come guardiamo oggi i film o a come facciamo determinati tipi di acquisti! 

Il report “State of Mobile 2021” di App Annie, società specializzata nell’analisi dei dati mobili, conferma un fenomeno ben noto: le persone passano più tempo sui loro smartphone che davanti alla TV tradizionale.

🔎 E le previsioni per il futuro non accennano a cambiare i: secondo Statista, piattaforma online di dati di mercato e di consumo, entro il 2025 i dispositivi connessi utilizzati nel mondo saranno quasi 80 miliardi!

Sul fronte della SEO (Search Engine Optimization), Google aveva anticipato queste nuove abitudini di consumo già dal 2016. Le aziende che vogliono comparire nelle prime posizioni del motore di ricerca californiano oggi devono dare la priorità al formato per dispositivi mobili. 

Dal marzo 2021, infatti, Google ha definito la compatibilità con i dispositivi mobili il criterio principale per l’indicizzazione e il ranking dei contenuti, mediante la creazione di un nuovo metodo di indicizzazione chiamato index mobile first.

Insomma da tutti questi studi si deduce che lo smartphone è diventato il nostro alleato numero uno per quanto riguarda la sfera privata ma anche lavorativa. Hai ricevuto un documento pdf via mail e vuoi firmare digitalmente dal tuo smartphone? Lo puoi fare! 

Per firmare digitalmente dal proprio smartphone è necessario procurarsi un servizio di firma digitale da abbinare al proprio smartphone, in questo modo avrai lo strumento adatto. Oppure puoi utilizzare la firma proposta da Adobe Acrobat nella propria app Adobe Fill & Sign, che però non ha alcun valore legale, ma solo estetico. 

Ti consiglio quindi di procurarti un servizio di firma digitale, che potrai facilmente utilizzare direttamente dal tuo smartphone per apporre le firme che vuoi. Così basterà caricare il documento pdf nella piattaforma di firma digitale e aggiungere la propria firma in due click. 

Utilizzare il proprio smartphone quindi serve anche per questioni di efficienza, in effetti firmando digitalmente si risparmia tempo e ci si può concentrare su altre attività che fanno crescere la tua azienda.

La sfida principale è quella di completare le transazioni commerciali il più rapidamente possibile e ovunque ci si trovi.

Risultato: produttività e profittabilità superiori!

Se hai visitato di recente il nostro blog, allora già saprai che la tecnologia SaaS in modalità servizio cloud conferisce all’utente del software il dono dell’ubiquità immediata ✨

Utilizzando l’applicazione cloud per smartphone, aziende e relativi stakeholder si garantiscono:

• una capacità di reazione in tempo reale,
• una mobilità al 100%, 
• una capacità di azione rapida per l’espletamento di compiti essenziali,
• un aumento di efficienza e produttività, anche da remoto.

In quanto fornitori di un software per la firma elettronica, possiamo darti alcuni consigli applicabili a qualsiasi settore.

Ecco alcuni dei criteri essenziali da tenere in considerazione ai fini della scelta di un software SaaS adeguato alle proprie esigenze:

✔ semplicità d’uso,
✔ compatibilità con tutti i tipi di file,
✔ monitoraggio e azione in tempo reale,
✔ compatibilità con tutti i tipi di dispositivi mobili, 
✔ sicurezza del processo tramite protocollo HTTPS,
✔ comfort ed ergonomia mobile,
✔ design responsive 

❓ Cosa? Un sito responsive adatta automaticamente il suo contenuto (testo, immagini e video) alle dimensioni dello schermo del dispositivo su cui è visualizzato (cellulare, tablet o computer desktop); le tue informazioni verranno pertanto sempre visualizzate su una dashboard appropriata ed armoniosa.

Criteri essenziali specifici alla firma elettronica online:

✔ validità legale della soluzione
✔ principio della “firma online in pochi clic”

A proposito di firma elettronica, ora ti diremo di più su Yousign!

Se stai cercando una soluzione per firmare e inviare elettronicamente i tuoi documenti dallo smartphone, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, allora sappiamo come aiutarti!

Noi di Yousign abbiamo scelto di dare la priorità al tuo comfort: ecco perché ti proponiamo una webapp con un’interfaccia interamente responsive.

Mobilità per gli HR

La gestione del capitale umano e delle attività amministrative nelle aziende può essere notevolmente facilitata grazie all’utilizzo di una soluzione SaaS accessibile da smartphone.

Vendite 💼

L’utilizzo di un dispositivo mobile munito di un potente software di firma smartphone elettronica aumenta la produttività dei team di vendita operanti sul campo, così come il fatturato complessivo dell’azienda. 

Risparmia tempo come il nostro cliente, The international School of Naples :

Come funziona in pratica la firma online dei documenti?

È molto semplice poiché Yousign è stato sviluppato per essere compatibile con:

• tutti i tipi di dispositivi mobili: smartphone e tablet; 
• tutti i sistemi operativi: iOS, Android, Windows Phone e Windows, Linux e MacOS.

Non ti rimane che accedere alla web app Yousign per creare o gestire il tuo account!

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E tu, come hai scelto la tua soluzione SaaS responsive?

Ci auguriamo che il nostro articolo ti sia stato utile!