Firma elettronica dei documenti

La firma elettronica su tablet e tavoletta grafica

Donna che firma su tablet
Raffaella Torriero

Raffaella Torriero

Customer Success Officer @Yousign

Illustration: Mélusine Vilars

Con oltre 1 miliardo di unità vendute nel mondo a partire dalla loro diffusione nel secondo decennio degli anni 2010, i tablet hanno le vele spiegate. Il formato ibrido, a metà strada tra smartphone e laptop, ha saputo creare una nuova nicchia di mercato.

Gli utenti che utilizzano dei tablet nel mondo sfiorano i 840 milioni.. Certo, questi dati sembrano poca cosa in confronto ai 5 miliardi circa di possessori di smartphone in tutto il mondo.

Ciò non toglie che il tablet resta un device di qualità per i suoi adepti.

Anche se è ovviamente possibile utilizzarli offline, di solito per elaborazione testi, per disegnare o nell'ambito della progettazione in senso lato (tramite la penna stilo), i tablet offrono il massimo delle loro potenzialità se connessi a Internet.

Firmare elettronicamente un documento offre pertanto la praticità di poterlo fare sia da un PC fisso, sia dove e quando vuoi tu. Attenzione però! I tablet non sono tutti uguali.

Le tavolette grafiche

Se ti è già capitato di ricevere un pacco a domicilio o di firmare un contratto preliminare di vendita presso un notaio, allora hai già avuto a che fare con queste famose tavolette grafiche.

Di solito vengono utilizzate dai servizi postali o dagli addetti alle consegne per confermare l'avvenuto ricevimento di una lettera o di un pacco. Imitano brillantemente le applicazioni di una firma autografa su carta in quanto, nella pratica, sono molto simili agli utilizzi che si fanno tradizionalmente con un documento cartaceo: una penna stilo al posto della penna a inchiostro, uno scarabocchio a fondo pagina come firma, e il gioco è fatto.

Il postino o corriere se ne va soddisfatto con la firma del ricevente, prova inconfutabile e inestimabile che il pacco è giunto correttamente a destinazione. Fine dell'articolo!

  • Gif Nope

Come prima cosa occorre precisare che per la legge una firma su tavoletta grafica non è equiparata a una firma elettronica, pertanto non ha alcun valore giuridico. 

"E perché mai?" mi chiederai tu.

Perché non è possibile stabilire un legame indissolubile ed esclusivo tra una firma su tavoletta grafica e il firmatario.

Se torniamo all'esempio di cui sopra (la lettera o il pacco recapitati a mano a domicilio), la tua firma apposta sulla tavoletta grafica del postino è assolutamente contestabile da un punto di vista legale, dato che chiunque avrebbe potuto firmare al posto tuo.

Di conseguenza, l'identità del firmatario non può essere chiaramente verificata.

A proposito, anche tu come me fai un orrendo scarabocchio sulla tavoletta grafica del postino per confermare la consegna del pacco?

Devi sapere che questi orrendi scarabocchi su tavoletta grafica possono difficilmente essere associati alla propria identità. È per questo che una firma su tavoletta grafica non è considerata al pari di una firma elettronica e, di conseguenza, è giuridicamente contestabile.

In sintesi una firma su tavoletta è simile a una firma realizzata con il Trackpad del Mac. È facile, ma non ha alcun valore legale.

Certo, da un punto di vista pratico è improbabile che un estraneo alla nostra ristretta cerchia di amici e parenti si trovi in casa nostra nel preciso istante  in cui ci vengono recapitati un pacco o una lettera. Improbabile, ma non impossibile! Ecco perché il vuoto normativo doveva essere colmato.

Tablet e firma elettronica

La firma elettronica su tablet costituisce un vantaggio reale per tutti coloro che hanno spesso a che fare con la firma di documenti ufficiali.

Per le aziende, firmare elettronicamente su tablet velocizza i processi di conclusione dei contratti, rendendone al contempo più sicuro l'utilizzo. La firma elettronica costituisce un notevole vantaggio sulla concorrenza, dato che consente di firmare elettronicamente su tablet tutti i tipi di documenti con notevole rapidità, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento!

Firmare un atto notarile su tavoletta grafica

Alcuni dei nostri lettori avranno sicuramente già firmato dei contratti preliminari di vendita, o atti di compravendita, davanti a un notaio.

Alcuni notai propongono di firmare tali documenti su una tavoletta proprietaria simile a un semplice pad di firma.

Alla luce di ciò che hai sicuramente letto nei paragrafi precedenti, a questo punto potresti farmi la domanda delle domande: "Che differenza c'è nella procedura di firma su una tavoletta di un addetto alle consegne e quella di un notaio?"

È un'ottima domanda, e ti ringrazio di avermela posta.

  • Gif ottima domanda

Una delle differenze consiste semplicemente nel fatto che il notaio è un professionista abilitato a verificare l'identità del firmatario, un addetto alle consegne qualunque no.

Dopo che tutti i firmatari hanno sottoscritto il contratto preliminare di vendita, è la volta del notaio, che attraverso la propria firma attesta che l'autentica notarile è stata eseguita. 

Al contrario della semplice firma su tablet o tavoletta grafica, la procedura di firma presso un notaio è sicura, totalmente legale e con valore giuridico. Si tratta quindi di una vera e propria firma elettronica.

La firma elettronica su tablet o tavoletta grafica con Yousign

I notai non detengono il monopolio della firma su tablet o tavoletta grafica!

La firma elettronica su tablet o tavoletta può essere effettuata da qualsiasi tipo di dispositivo per uso domestico.

La peculiarità della firma elettronica risiede nel sua sicurezza garantita da qualsiasi tipo di dispositivo, in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

Per noi di Yousign rendere la firma elettronica più pratica ed ergonomica possibile era quindi una priorità, così come conservare l'elevatissimo livello di sicurezza della nostra applicazione web su tablet.

Grazie a Yousign potrai firmare e far firmare tutti i tuoi documenti contrattuali con estrema facilità dal tuo tablet o tavoletta!

È facile, sicuro, e soprattutto 100% legale, dato che la firma elettronica su tablet è disciplinata dal regolamento dell'Unione europea eIDAS.

Apporre una firma elettronica su tablet o tavoletta grafica è dunque possibile, se non addirittura caldamente raccomandato, per proteggere i tuoi documenti e scambi contrattuali e ottenere allo stesso tempo la miglior qualità del servizio possibile.

Allora non esitare, contatta subito il nostro team!

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Grazie a Yousign, scopri come utilizzare il tuo tablet o tavoletta grafica per firmare elettronicamente!

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