Firma elettronica dei documenti

Firma elettronica e firma scansionata:
quali sono le differenze? [+ infografica]

Immagine firma elettronica vs firma scansionata
Camilla De Vecchis

Camilla De Vecchis

Sales Developer

Illustration: Gawon Lee

Se stai cercando di accelerare il flusso delle firme di atti amministrativi e commerciali, sarai impaziente di risolvere questo dubbio!

  • Che differenza c'è tra una firma elettronica e una firma scansionata?
  • Qual è il loro valore legale?
  • Quale scegliere in base alle proprie esigenze? 

Continua a leggere per trovare tutte le risposte!

💝 E in più per te: un'infografica riassuntiva.

La firma elettronica 🔝

La firma elettronica è una procedura tecnica e legale che permette di esprimere il proprio consenso e approvazione firmando dei documenti elettronicamente.

Contesto

Come specificato nel numero 10 dell’articolo 3 del regolamento eIDAS 910/2014, si puo’ definire una firma elettronica come un insieme di “dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare;”

La firma elettronica è legalmente vincolante: si inserisce nel quadro del Regolamento europeo eIDAS, in Italia adattato nel codice dell'amministrazione digitale (CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82).

Una firma in formato elettronico ha carattere vincolante in caso di controversia poiché permette di:

  • identificare la persona che firma
  • manifestare il consenso del firmatario
  • garantire delle condizioni favorevoli alla conservazione dell'integrità del documento e della firma

Livelli di sicurezza

Il suddetto regolamento europeo stabilisce tre tipi di firma elettronica:

✒ la firma elettronica semplice (FES )
✒ la firma elettronica avanzata (FEA )
✒ la firma elettronica qualificata

Possiamo distinguerle  per il rispettivo livello di sicurezza e per le fasi di verifica dell'identità del firmatario, che nelle prime due tipologie sono meno scrupolose.

Per avere più dettagli riguardo le loro peculiarità, potete dare un’occhiata al nostro articolo dedicato 😉: “Firma elettronica semplice, avanzata, qualificata (o firma digitale): qual è la differenza?

Nella  maggioranza dei casi, la firma elettronica semplice è tuttavia quella più utilizzata, in quanto vanta un livello di sicurezza sufficiente per firmare la maggior parte dei documenti.

Spetta quindi all'utente scegliere il livello che più si adatta alle sue esigenze di sicurezza e alle sue applicazioni.

A PROPOSITO DI SICUREZZA, COME FUNZIONA?

La firma elettronica utilizza una procedura di crittografia a chiave pubblica collegando un certificato elettronico ai dati firmati. 

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➡ Vuoi saperne di più?

Consulta il nostro articolo sui tre livelli di firma elettronica.

Se hai delle domande relative alla tua azienda e all'uso della firma elettronica, il team di Yousign sarà felice di assisterti ‍🙋‍♀️

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La firma scansionata 🖨

Caratteristiche

Come suggerisce il nome, si tratta dell'immagine digitale di una firma autografa

La firma scansionata si ottiene attraverso una procedura di digitalizzazione (o scansione) di un documento cartaceo firmato previamente a mano e convertito in formato digitale (.doc, .pdf, ecc.).

🚨 La firma autografa scansionata non ha alcun valore legale per diversi motivi:

  • non è possibile verificare l'identità del firmatario
  • non è possibile dimostrare il consenso agli obblighi derivanti dal documento

Livello di sicurezza

In termini di livello di sicurezza, questo tipo di firma è facilmente falsificabile.

In assenza di prove, la firma scansionata è considerata come una copia e non come una firma autentica! Non ha pertanto validità legale, in particolare per quanto riguarda i processi contrattuali aziendali.

Nota: anche nel caso si aggiunga una fase di autenticazione dell'identità del firmatario (ad esempio mediante un codice via SMS), la firma scansionata è comunque rischiosa, poiché non garantisce l'integrità del documento firmato.

Ricorda!

Per ottenere garanzie legali e di sicurezza, l'unica firma valida è la firma elettronica.

E ora, come promesso, ecco un'infografica che riassume le principali differenze tra questi due tipi di firma ⬇

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