Una firma elettronica ha valore legale in Italia?

Il regolamento eIDAS

Il regolamento eIDAS stabilisce le regole per l'uso legale e il riconoscimento delle procedure di firma elettronica negli Stati membri dell'Unione Europea. Un prestatore di servizi di fiducia (TSP) deve rispettare queste norme.

La Commissione Europea identifica ed elenca per paese, i prestatori di servizi fiduciari certificati (TSP), riconosciuti in tutta l'UE.

Il regolamento eIDAS stabilisce anche il principio di non discriminazione. L’ammissibilità legale di una firma, non può quindi essere rifiutata per il fatto che sia in formato elettronico. Qualsiasi firma elettronica o firma digitale con valore legale creata da un servizio di fiducia certificato da un Paese dell’Unione Europea, quindi, ha valore probatorio all’interno dell’intera Unione Europea.

Applicazione in Italia

Il regolamento europeo eIDAS è stato trasposto nella legge italiana nel Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) attraverso il Decreto Legislativo n. 179 (CAS 3.0) del 26 agosto 2016. Questo testo normativo stabilisce che la firma elettronica ha valore legale in Italia. Riflette le regole d’uso e il principio di non discriminazione stabiliti dal regolamento eIDAS.

In Italia, l’agID (Agenzia per l’Italia Digitale) è il principale ente nel campo della firme elettronica. Identifica e monitora i prestatori di servizi fiduciari (TSP) per garantire la loro conformità con il regolamento eIDAS. È oltremodo in carica delle certificazioni ai prestatori di servizi fiduciari, che devono quindi essere conformi e certificati a livello europeo. Il CAD distingue diverse tipologie di firme:
- Firma Elettronica Semplice (FES)
- Firma Elettronica Avanzata (FEA)
- Firma Elettronica Qualificata (FEQ) / Firma Digitale
- Firma con SPID
- Firma autenticata dal notaio o altro pubblico ufficiale autorizzato

Quali documenti posso firmare elettronicamente in Italia?

Documenti e casi d’uso della firma elettronica

Contratti d’assunzione, preventivi, accordi commerciali, contratto di locazione immobiliare, ecc.: in Italia, la maggior parte dei documenti può essere firmata con una firma elettronica semplice o firma elettronica avanzata. La firma elettronica può essere usata in tutti i settori economici privati e trova ancora qualche limite per l'uso nella publica amministrazione italiana.

La firma elettronica di Yousign si adatta alla tua attività:

Assicurazioni

Mercato immobiliare

Banking

Eccezioni

L’articolo 1350 del Codice Civile limita l’uso della firma elettronica e/o firma digitale per alcuni documenti che richiedono un processo notarile o note scritte a mano.

Questi riguardano:
- Contratti di acquisto o trasferimento di proprietà immobiliari o qualsiasi modifica ad essi correlata e risoluzioni di accordo relativi alle controversie sul trasferimento di proprietà immobiliari
- Contratti di locazione con una durata superiore a 9 anni
- Contratti di cessione di asset societari e risoluzioni di accordo relativi alle controversie sul trasferimento di tali attività
- Accordi di prestito al consumo

Il valore legale delle firme elettroniche Yousign

Autorità di certificazione

Yousign emette i propri certificati in conformità con il regolamento Europeo, rendendola una Autorità di certificazione (AC) riconosciuta in Europa. Questo statuto permette a Yousign di garantire firme elettroniche più sicure tramite certificati digitali come quelli per la firma digitale.

Prestatore di servizi fiduciari (TSP)

Yousign è un prestatore di servizi fiduciari (Trust Service Provider) che protegge sia i propri clienti che utenti finali, i dati e i documenti scambiati, e accetta la responsabilità legale per i servizi offerti.

Yousign è incluso nell'elenco Europeao dei prestatori di servizi fiduciari (Trust Service Providers - TSP) dell'Unione Europea.