Come si firma digitalmente un documento: le basi

Firma elettronica: come funziona

La firma elettronica è uno strumento per semplificare l'approvazione dei contratti e ottimizzare i processi decisionali. Per cominciare, seleziona le parti firmatarie, aggiungi il tuo contratto e inizia a firmare i tuoi documenti online. La firma elettronica dei documenti è semplice per il tuo team, facile per i tuoi partner e aiuta la tua azienda ad eliminare le scartoffie.

Legalità delle firme elettroniche

In Europa, le norme eIDAS definiscono gli standard per firme elettroniche legalmente vincolanti e certificate. I fornitori autorizzati possono fornire firme legali per conto dei loro clienti per proteggere i loro contratti. Un documento firmato online offre garanzie che rafforzano i tuoi accordi:

Autenticazione forte

Diversi metodi permettono al tuo fornitore di firma elettronica di convalidare l’identità delle parti firmatarie
Sicurezza

Un documento firmato digitale non può essere modificato, il suo contenuto è sigillato e protetto per prevenire ogni tipo di frode.
File di prova datati

Tutti i dati delle firme che includono data, ora, dispositivo, luogo, identità autenticata sono memorizzati in un dossier di prova con marcatura temporale.

Come fare una firma elettronica su un documento

Firma il tuo primo documento

Ti è stato mandato per email un invito a firmare un documento online ma non sei sicuro di come fare? Segui questi semplici passaggi:

Leggi il documento

Riceverai un’e-mail di invito per visionare, approvare e firmare il tuo documento. Apri il link e controlla il contenuto del documento.

Autenticati

Una volta che hai approvato il contenuto del contratto, inserisci il codice di sicurezza OTP che hai ricevuto per SMS.

Firma il tuo contratto

Ora puoi firmare il tuo documento, scaricare una copia e archiviare il file di prova che rinforza legalmente il tuo contratto. Invita i tuoi clienti ad apporre una firma digitale comodamente da casa.

Creare una firma elettronica sui tuoi documenti con Yousign

La nostra soluzione di firma elettronica è facile da usare, legalmente vincolante e adatta ad ogni tipo di documento:

Crea l’account aziendale

Non è richiesto nessun download né impostazioni particolari, come è spesso il caso per la Firma Digitale. Inizia a firmare i tuoi documenti elettronicamente, direttamente dal tuo browser.
Carica i contratti

Proposte, contratti di lavoro, contratti di locazione: firma digitalmente tutti i documenti che guidano la tua attività.
Seleziona le parti firmatarie

Scegli i contatti di cui hai bisogno per ottenere la firma, scegli l'ordine corretto in cui raccogliere le firme digitali e fai clic su Invia.
Raccolta firme

Le parti firmatarie saranno informate via e-mail della richiesta di firma in attesa, potranno accedere alla lettura dei documenti e poi firmare i documenti gratuitamente.

Come fare una firma elettronica direttamente dai tuoi tool

La nostra API permette di integrare la nostra soluzione di firma elettronica ai tuoi tool o di collegarla direttamente alla tua applicazione o sito web.

Crea la migliore esperienza

Offri la migliore esperienza di firma elettronica al tuo team e ai tuoi clienti
Integra Yousign nei tuoi tool

Firma il tuo contratto direttamente dal tuo gestionale CRM, ERP e tutti gli altri software che già utilizzi
Lavora per il tuo team

Ottimizza il processo di approvazione e firma i tuoi documenti elettronicamente