Firma elettronica
Inizia a firmare i tuoi documenti online

Dai una spinta ai tuoi affari con Yousign: la nostra soluzione di firma elettronica è facile da usare e legalmente vincolante per tutti i tipi di documenti per il tuo business.

Inizia con le firme elettroniche

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Come funziona

Quello della firma elettronica è un processo che unisce strutture legali e tecniche per consentire una valida autenticazione così come una prova di consenso sui documenti digitali. Affinché le firme elettroniche siano legalmente vincolanti, i fornitori di firma elettronica devono soddisfare rigide norme e certificazioni.
Il principale criterio che deve essere soddisfatto include: autenticazione delle parti firmatarie, prova del consenso e sigillo elettronico sui documenti firmati per garantirne l'integrità.

Simbolo della giustizia

Legalità delle firme elettroniche

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti tanto quanto una normale firma. Sono riconosciute dalla legge dell’Unione Europea tramite la regolamentazione eIDAS.
I fornitori certificati possono agire per conto dei loro partner per generare firme giuridicamente vincolanti riconosciute dalla legge. Queste terze parti vengono controllate periodicamente per garantire che le loro soluzioni siano conformi alle normative europee.

 Firma elettronica switch

Dematerializzazione: passa con successo a un sistema privo di carta

Aziende di ogni tipo hanno già effettuato il passaggio ad un sistema privo di carta grazie a suite software, file e scambi elettronici, archiviazione sui server, ecc. Tuttavia, la firma di documenti e contratti rimane un passo che, a causa della mancanza di strumenti dedicati, richiede spesso la stampa, la firma a mano e l’archiviazione di documenti cartacei.

La firma elettronica permette di finalizzare il processo di dematerializzazione, grazie a un meccanismo che sarà digitalizzato in toto, dalla produzione alla firma, all’archiviazione dei documenti. Risparmia spazio e tempo, ottieni una maggiore accessibilità ai documenti e ottimizza i tuoi processi amministrativi : le firme elettroniche permettono alle aziende di aumentare ulteriormente la loro produttività.

I vantaggi della firma elettronica

I tuoi accordi generano molto lavoro inutile per il tuo team: documenti noiosi, molti avanti e indietro, e altrettanti punti ciechi che rallentano i tuoi progressi.

Con le firme elettroniche il tuo team può ottimizzare tutti questi processi: invia i documenti online per l’approvazione, utilizzando format riconosciuti come i PDF, e richiedi ai tuoi clienti, partner e dipendenti firme online o faccia a faccia.

Gli step per iniziare

Definisci i tuoi flussi di approvazione

Carica i tuoi documenti, i contatti e imposta l'ordine in cui le parti firmatarie dovranno firmare elettronicamente.

Traccia le firme in tempo reale

Ottieni una visione instantanea dei progressi di ogni documento e ricevi una notifica quando verranno firmati.

Ricevi un dossier di prova datato

Genera e archivia un file di prova legalmente riconosciuto per garantire ciascun contratto.

Firma elettronica
Un nuovo modo di lavorare

Documentazione amministrativa

Contabilità, legali, risorse umane, fatturazioni, preventivi, contratti commerciali… Le attività amministrative fanno parte della quotidianità di ogni tipo di azienda e richiedono ore di lavoro spesso con scarso valore aggiunto.

Orologio

La firma elettronica e le sue funzionalità permettono a ciascun dipendente di ridurre considerevolmente il tempo speso in questi compiti amministrativi e di dedicarsi al proprio core business. Promemoria automatici, modelli di procedure, ricezione dei documenti, archiviazione elettronica… Yousign offre una vasta gamma di strumenti e servizi che semplificherà la vita del tuo team, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei tuoi scambi.

Yousign: la firma elettronica online apposta per te

  • Su misura per il tuo team

    HR, commerciali e dirigenti firmano tutti i propri contratti con Yousign.

  • Ideato per il tuo settore

    I leader di settore di banche, assicurazioni, mercato immobiliario, assunzioni, formazione, settore pubblico e industria sanitaria si affidano a Yousign per guidare la propria attività.

  • Perfettamente integrato con i tuoi tool

    Funziona su ogni tipo di dispositivo e si collega al tuo stack software.

Firma elettronica del documento

La sicurezza è la nostra priorità

Riconosciuti in Italia e nel resto d’Europa, i tuoi accordi sono garantiti, legalmente vincolanti e conformi alle norme eIDAS.

Firma elettronica legale

Conformi alle norme eIDAS, le nostre firme elettroniche generano un dossier di prova datato.

Hosting sicuro

I tuoi dati sono gestiti dai nostri server nell'Unione Europea e sono accessibili solo a te.

Crittografia avanzata

Proteggi l’accesso al tuo account e ai tuoi documenti con il protocollo sicuro TLS.

Fornitore certificato

La nostra soluzione di firma elettronica è certificata eIDAS.

Software di firma elettronica per tutti i tuoi file

Qualunque siano i tuoi metodi di lavoro, la firma elettronica di Yousign ti permette di firmare ogni tipo di documento. Scopri come utilizzare la firma elettronica nei differenti formati di file:

Documenti da firmare elettronicamente

La firma elettronica di Yousign
Soluzioni progettate per il TUO business

Le soluzioni elettroniche di Yousign sono progettate per i bisogni specifici dei professionisti, dai freelance alle PMI, ai grando gruppi. Forniamo strumenti per risolvere problemi amministrativi relativi a tutti i casi d’uso.

  • Rappresentanti

    Accelera i processi di vendita

  • Amministrazione

    Ottimizza il costumer journey

  • Risorse umane

    Facilita l’inserimento di nuovi dipendenti

  • IT

    Integra e automatizza con facilità

Donna che firma elettronicamente sul suo telefono

I loro accordi sono gestiti da Yousign

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