Che cos è la firma elettronica?

Come specificato nel punto 10 dell'articolo 3 del regolamento eIDAS 910/2014, una firma elettronica è un insieme di "dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare".

Come si crea una firma elettronica?

Chi desidera creare una firma elettronica deve rivolgersi a prestatori di servizi fiduciari accreditati, pubblici o privati, che emettono certificati di firma ai sensi del regolamento eIDAS.

Come firmare elettronicamente un pdf?

Per firmare un documento PDF con la firma elettronica, è necessario scegliere un provider conforme alle normative eIDAS come Yousign. Basta caricare il documento PDF da far firmare sulla piattaforma e inviare la richiesta di firma. Una volta firmato, il documento avrà un certificato elettronico integrato e sarà possibile visualizzare un'immagine di firma.

Come si firma con la firma elettronica?

Per firmare dei documenti è sufficiente connettersi tramite un browser come Chrome o Firefox, aprire i documenti tramite l’e-mail di rischiesta di firma e inserire un codice OTP ricevuto per SMS o e-mail. Una volta firmato, il documento avrà un certificato elettronico integrato e sarà possibile visualizzare un'immagine di firma.

Firma elettronica

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Firma Elettronica per imprese

Come funziona

La firma elettronica è un processo informatico che unisce strutture legali e tecniche per consentire una valida autenticazione così come una prova di consenso sui documenti digitali. Affinché le firme elettroniche abbiano un valore legale, i fornitori di firma elettronica devono soddisfare rigide norme e certificazioni.
Il principale criterio che deve essere soddisfatto include: autenticazione delle parti firmatarie, prova del consenso e sigilli elettronici sui documenti firmati per garantirne l'integrità.

Legalità delle firme elettroniche

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti tanto quanto una normale firma. Sono riconosciute dalla legge dell’Unione Europea tramite la regolamentazione eIDAS. I prestatori di servizi fiduciari qualificati possono agire per conto dei loro partner per generare firme giuridicamente vincolanti riconosciute dalla legge. Queste terze parti vengono controllate periodicamente per garantire che le loro soluzioni siano conformi alle normative europee.

Dematerializzazione: convertiti ad un ufficio paperless

Aziende di ogni tipo hanno già effettuato il passaggio ad un sistema privo di carta grazie a software, file e scambi elettronici, archiviazione sui server, ecc. Tuttavia, la firma di documenti e contratti rimane un passo che, a causa della mancanza di strumenti dedicati, richiede spesso la stampa, la firma a mano quindi la firma autografa e l’archiviazione di documenti cartacei.

La firma elettronica permette alle imprese di finalizzare il processo di dematerializzazione senza dover stravolgere i processi già in essere, grazie a un meccanismo che sarà digitalizzato completamente, dalla produzione alla firma, all’archiviazione dei documenti. Risparmia spazio e tempo, ottieni una maggiore accessibilità ai documenti informatici e ottimizza i tuoi processi amministrativi : le firme elettroniche permettono alle aziende di aumentare ulteriormente la loro produttività.

I vantaggi della firma elettronica

I tuoi accordi generano molto lavoro inutile per il tuo team: documenti noiosi, molti avanti e indietro, e altrettanti punti ciechi che rallentano i tuoi progressi.

Con le firme elettroniche il tuo team può ottimizzare tutti questi processi: invia i documenti online per l’approvazione, utilizzando format riconosciuti come i PDF, e richiedi ai tuoi clienti, partner e dipendenti firme online o faccia a faccia.

Come creare una richiesta di firma elettronica semplice?

Definisci i tuoi flussi di approvazione

Carica i tuoi documenti, i contatti e imposta l'ordine in cui le parti firmatarie dovranno firmare elettronicamente.
Traccia le firme in tempo reale

Ottieni una visione instantanea dei progressi di ogni documento e ricevi una notifica quando verranno firmati.
Ricevi un dossier di prova datato

Genera e archivia un file di prova legalmente riconosciuto per garantire ciascun contratto.

Firma elettronica

Un nuovo modo di lavorare

Contabilità, legali, risorse umane, fatturazioni, preventivi, contratti commerciali… Le attività amministrative fanno parte della quotidianità di ogni tipo di azienda e richiedono ore di lavoro spesso con scarso valore aggiunto.
La firma elettronica e le sue funzionalità permettono a ciascun dipendente di ridurre considerevolmente il tempo speso in questi compiti amministrativi e di dedicarsi al proprio core business. Promemoria automatici, modelli di procedure, ricezione dei documenti, archiviazione elettronica… Yousign offre una vasta gamma di strumenti e servizi che semplificherà la vita del tuo team, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei tuoi scambi.

Yousign: la firma elettronica online apposta per te

Su misura per il tuo team

HR, commerciali e dirigenti firmano tutti i propri contratti con Yousign.
Ideato per il tuo settore

I leader di settore di banche, assicurazioni, mercato immobiliare, assunzioni, formazione, alcune pubbliche amministrazioni e industria sanitaria si affidano a Yousign per guidare la propria attività.
Perfettamente integrato con i tuoi tool

Funziona su ogni tipo di dispositivo e si collega al tuo stack software.

La sicurezza è la nostra priorità

Riconosciuti in Italia e nel resto d’Europa, i tuoi accordi sono garantiti, legalmente vincolanti e conformi alle norme eIDAS.

Firma elettronica legale

Conformi alle norme eIDAS, la nostra firma elettronica semplice, firma OTP e firma elettronica avanzata FEA, dispone anche di un dossier di prova (audit trail) digitale con marca temporale, che sarà usato in tribunale caso di contenzioso.
Hosting sicuro

I tuoi dati sono gestiti dai nostri server nell'Unione Europea e sono accessibili solo a te.
Crittografia avanzata

Proteggi l’accesso al tuo account digitale e ai tuoi documenti con il protocollo sicuro TLS.
Fornitore certificato

La nostra soluzione digitale di firma elettronica è certificata eIDAS.

Software di firma elettronica per tutti i tuoi file

Qualunque siano i tuoi metodi di lavoro, la firma elettronica di Yousign ti permette di firmare digitale online ogni tipo di documento. Scopri come utilizzare la firma elettronica (semplice, OTP, avanzata, FEA) nei differenti formati di file:

PDF
Word
Excel
Google docs

La firma elettronica di Yousign
Soluzioni progettate per il TUO business

Le soluzioni elettroniche di Yousign (Semplice, OTP, Avanzata) sono progettate per i bisogni specifici delle Piccole e Medie imprese. Forniamo strumenti per risolvere problemi amministrativi relativi specifici delle PMI offrendo soluzioni cloud chiavi in mano.

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Come specificato nel punto 10 dell'articolo 3 del regolamento eIDAS 910/2014, una firma elettronica è un insieme di "dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare".
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