Firma elettronica
Inizia a firmare i tuoi documenti online
Semplifica i tuoi contratti con Yousign: la soluzione di firma elettronica intuitiva, certificata e giuridicamente vincolante per tutti i documenti che fanno avanzare la tua azienda.
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nessun software da installare
Firma Elettronica per imprese
Come funziona
I criteri fondamentali che una firma elettronica deve soddisfare includono: l'autenticazione delle parti firmatarie, la raccolta della prova di consenso e l'apposizione di sigilli elettronici sui documenti, a garanzia della loro integrità.
Legalità delle firme elettroniche
Passa a un sistema completamente paperless
Sempre più aziende hanno già abbracciato la transizione verso un ambiente privo di carta, adottando software dedicati, scambio elettronico di file e archiviazione in cloud. Tuttavia, la firma di documenti e contratti rappresenta ancora un ostacolo: senza strumenti adeguati, il processo richiede spesso di stampare, firmare a mano e archiviare documenti fisici.
La firma elettronica consente alle imprese di completare il processo di dematerializzazione digitalizzando l'intero ciclo, dalla creazione alla firma, fino all'archiviazione dei documenti. Risparmia tempo e spazio, ottimizza i processi amministrativi e accedi ai tuoi documenti in qualsiasi momento: le firme elettroniche sono lo strumento ideale per portare la produttività della tua azienda al livello successivo.
I vantaggi della firma elettronica
La gestione degli accordi genera spesso inefficienze per il team: documenti ridondanti, continui scambi di bozze e colli di bottiglia che rallentano l'intera operatività.
Con la firma elettronica, il tuo team può semplificare ogni fase del processo: invia documenti online per l'approvazione in formati standard come il PDF, e raccoglie le firme di clienti, partner e dipendenti, sia da remoto che di persona.
Come iniziare
DEFINISCI I TUOI FLUSSI DI APPROVAZIONE
Carica i documenti, importa i contatti e stabilisci l'ordine di firma per ciascuna delle parti coinvolte.
MONITORA LE FIRME IN TEMPO REALE
Monitora in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni documento e ricevi una notifica non appena viene firmato.
RICEVI UN FILE DI PROVA CON MARCA TEMPORALE
Recupera e archivia i tuoi documenti firmati e sigillati elettronicamente, corredati di un file con marca temporale con pieno valore legale.
Un nuovo modo di lavorare
Yousign: la firma elettronica fatta apposta per te
Su misura per il tuo team
HR, commerciali e dirigenti firmano tutti i propri contratti con Yousign.
Pensato per il tuo settore
I leader di settore in ambito bancario, assicurativo, immobiliare, selezione del personale, formazione, pubblica amministrazione e sanità scelgono Yousign per gestire e far crescere la propria attività.
Perfettamente integrato con i tuoi strumenti
Disponibile su qualsiasi dispositivo e integrabile con il tuo stack tecnologico esistente.
La sicurezza è la nostra priorità
Riconosciuti in Italia e nel resto d’Europa, i tuoi accordi sono sicuri, legalmente vincolanti e conformi al regolamento eIDAS.
FIRMA ELETTRONICA LEGALE
Conformi al regolamento eIDAS, le nostre firme elettroniche generano un file di prova con marca temporale
HOSTING SICURO
I tuoi dati sono gestiti dai nostri server nell'Unione Europea e sono accessibili esclusivamente a te.
CRITTOGRAFIA AVANZATA
L’accesso al tuo account e ai tuoi documenti è protetto con il protocollo di crittografia TLS.
FORNITORE CERTIFICATO
La nostra soluzione di firma elettronica è certificata eIDAS.
La firma elettronica di Yousign
Soluzioni progettate per il TUO business
Le soluzioni di firma elettronica di Yousign sono progettate per rispondere alle esigenze specifiche dei professionisti, dai freelance alle piccole e medie imprese. Offriamo strumenti per ottimizzare i processi amministrativi in ogni contesto di utilizzo.
Rappresentanti
Accelera i processi di vendita
Amministrazione
Ottimizza il costumer journey
Risorse umane
Semplifica l’inserimento di nuovi dipendenti
IT
Integra e automatizza in tutta semplicità
Domande frequenti
- Come specificato nel punto 10 dell'articolo 3 del regolamento eIDAS 910/2014, una firma elettronica è un insieme di "dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare".
- Chi desidera creare una firma elettronica deve rivolgersi a prestatori di servizi fiduciari accreditati, pubblici o privati, che emettono certificati di firma ai sensi del regolamento eIDAS.
- Per firmare un documento PDF con la firma elettronica, è necessario scegliere un provider conforme alle normative eIDAS come Yousign. Basta caricare il documento PDF da far firmare sulla piattaforma e inviare la richiesta di firma. Una volta firmato, il documento avrà un certificato elettronico integrato e sarà possibile visualizzare un'immagine di firma.
- Per firmare dei documenti è sufficiente connettersi tramite un browser come Chrome o Firefox, aprire i documenti tramite l’e-mail di rischiesta di firma e inserire un codice OTP ricevuto per SMS o e-mail. Una volta firmato, il documento avrà un certificato elettronico integrato e sarà possibile visualizzare un'immagine di firma.
I loro contratti sono gestiti da Yousign
on G2
La vostra opinione conta
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