Quello della firma elettronica è un processo che unisce strutture legali e tecniche per consentire una valida autenticazione così come una prova di consenso sui documenti digitali. Affinché le firme elettroniche siano legalmente vincolanti, i fornitori di firma elettronica devono soddisfare rigide norme e certificazioni.
Il principale criterio che deve essere soddisfatto include: autenticazione delle parti firmatarie, prova del consenso e sigillo elettronico sui documenti firmati per garantirne l'integrità.
Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti tanto quanto una normale firma. Sono riconosciute dalla legge dell’Unione Europea tramite la regolamentazione eIDAS.
I fornitori certificati possono agire per conto dei loro partner per generare firme giuridicamente vincolanti riconosciute dalla legge. Queste terze parti vengono controllate periodicamente per garantire che le loro soluzioni siano conformi alle normative europee.
Aziende di ogni tipo hanno già effettuato il passaggio ad un sistema privo di carta grazie a suite software, file e scambi elettronici, archiviazione sui server, ecc. Tuttavia, la firma di documenti e contratti rimane un passo che, a causa della mancanza di strumenti dedicati, richiede spesso la stampa, la firma a mano e l’archiviazione di documenti cartacei.
La firma elettronica permette di finalizzare il processo di dematerializzazione, grazie a un meccanismo che sarà digitalizzato in toto, dalla produzione alla firma, all’archiviazione dei documenti. Risparmia spazio e tempo, ottieni una maggiore accessibilità ai documenti e ottimizza i tuoi processi amministrativi : le firme elettroniche permettono alle aziende di aumentare ulteriormente la loro produttività.
I tuoi accordi generano molto lavoro inutile per il tuo team: documenti noiosi, molti avanti e indietro, e altrettanti punti ciechi che rallentano i tuoi progressi.
Con le firme elettroniche il tuo team può ottimizzare tutti questi processi: invia i documenti online per l’approvazione, utilizzando format riconosciuti come i PDF, e richiedi ai tuoi clienti, partner e dipendenti firme online o faccia a faccia.
Carica i tuoi documenti, i contatti e imposta l'ordine in cui le parti firmatarie dovranno firmare elettronicamente.
Ottieni una visione instantanea dei progressi di ogni documento e ricevi una notifica quando verranno firmati.
Genera e archivia un file di prova legalmente riconosciuto per garantire ciascun contratto.
Contabilità, legali, risorse umane, fatturazioni, preventivi, contratti commerciali… Le attività amministrative fanno parte della quotidianità di ogni tipo di azienda e richiedono ore di lavoro spesso con scarso valore aggiunto.
La firma elettronica e le sue funzionalità permettono a ciascun dipendente di ridurre considerevolmente il tempo speso in questi compiti amministrativi e di dedicarsi al proprio core business. Promemoria automatici, modelli di procedure, ricezione dei documenti, archiviazione elettronica… Yousign offre una vasta gamma di strumenti e servizi che semplificherà la vita del tuo team, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei tuoi scambi.
HR, commerciali e dirigenti firmano tutti i propri contratti con Yousign.
I leader di settore di banche, assicurazioni, mercato immobiliario, assunzioni, formazione, settore pubblico e industria sanitaria si affidano a Yousign per guidare la propria attività.
Funziona su ogni tipo di dispositivo e si collega al tuo stack software.
Riconosciuti in Italia e nel resto d’Europa, i tuoi accordi sono garantiti, legalmente vincolanti e conformi alle norme eIDAS.
Conformi alle norme eIDAS, le nostre firme elettroniche generano un dossier di prova datato.
I tuoi dati sono gestiti dai nostri server nell'Unione Europea e sono accessibili solo a te.
Proteggi l’accesso al tuo account e ai tuoi documenti con il protocollo sicuro TLS.
La nostra soluzione di firma elettronica è certificata eIDAS.
Le soluzioni elettroniche di Yousign sono progettate per i bisogni specifici dei professionisti, dai freelance alle PMI, ai grando gruppi. Forniamo strumenti per risolvere problemi amministrativi relativi a tutti i casi d’uso.
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