Firma Elettronica per imprese
Come funziona
La firma elettronica è un processo informatico che unisce strutture legali e tecniche per consentire una valida autenticazione così come una prova di consenso sui documenti digitali. Affinché le firme elettroniche abbiano un valore legale, i fornitori di firma elettronica devono soddisfare rigide norme e certificazioni.
Il principale criterio che deve essere soddisfatto include: autenticazione delle parti firmatarie, prova del consenso e sigilli elettronici sui documenti firmati per garantirne l'integrità.
Legalità delle firme elettroniche
Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti tanto quanto una normale firma. Sono riconosciute dalla legge dell’Unione Europea tramite la regolamentazione eIDAS. I prestatori di servizi fiduciari qualificati possono agire per conto dei loro partner per generare firme giuridicamente vincolanti riconosciute dalla legge. Queste terze parti vengono controllate periodicamente per garantire che le loro soluzioni siano conformi alle normative europee.
Dematerializzazione: convertiti ad un ufficio paperless
Aziende di ogni tipo hanno già effettuato il passaggio ad un sistema privo di carta grazie a software, file e scambi elettronici, archiviazione sui server, ecc. Tuttavia, la firma di documenti e contratti rimane un passo che, a causa della mancanza di strumenti dedicati, richiede spesso la stampa, la firma a mano quindi la firma autografa e l’archiviazione di documenti cartacei.
La firma elettronica permette alle imprese di finalizzare il processo di dematerializzazione senza dover stravolgere i processi già in essere, grazie a un meccanismo che sarà digitalizzato completamente, dalla produzione alla firma, all’archiviazione dei documenti. Risparmia spazio e tempo, ottieni una maggiore accessibilità ai documenti informatici e ottimizza i tuoi processi amministrativi : le firme elettroniche permettono alle aziende di aumentare ulteriormente la loro produttività.
I vantaggi della firma elettronica
I tuoi accordi generano molto lavoro inutile per il tuo team: documenti noiosi, molti avanti e indietro, e altrettanti punti ciechi che rallentano i tuoi progressi.
Con le firme elettroniche il tuo team può ottimizzare tutti questi processi: invia i documenti online per l’approvazione, utilizzando format riconosciuti come i PDF, e richiedi ai tuoi clienti, partner e dipendenti firme online o faccia a faccia.
Come creare una richiesta di firma elettronica semplice?
Definisci i tuoi flussi di approvazione
Carica i tuoi documenti, i contatti e imposta l'ordine in cui le parti firmatarie dovranno firmare elettronicamente.
Traccia le firme in tempo reale
Ottieni una visione instantanea dei progressi di ogni documento e ricevi una notifica quando verranno firmati.
Ricevi un dossier di prova datato
Genera e archivia un file di prova legalmente riconosciuto per garantire ciascun contratto.
Firma elettronica
Un nuovo modo di lavorare
Contabilità, legali, risorse umane, fatturazioni, preventivi, contratti commerciali… Le attività amministrative fanno parte della quotidianità di ogni tipo di azienda e richiedono ore di lavoro spesso con scarso valore aggiunto.
La firma elettronica e le sue funzionalità permettono a ciascun dipendente di ridurre considerevolmente il tempo speso in questi compiti amministrativi e di dedicarsi al proprio core business. Promemoria automatici, modelli di procedure, ricezione dei documenti, archiviazione elettronica… Yousign offre una vasta gamma di strumenti e servizi che semplificherà la vita del tuo team, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei tuoi scambi.
Yousign: la firma elettronica online apposta per te
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Su misura per il tuo team
HR, commerciali e dirigenti firmano tutti i propri contratti con Yousign.
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Ideato per il tuo settore
I leader di settore di banche, assicurazioni, mercato immobiliare, assunzioni, formazione, alcune pubbliche amministrazioni e industria sanitaria si affidano a Yousign per guidare la propria attività.
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Perfettamente integrato con i tuoi tool
Funziona su ogni tipo di dispositivo e si collega al tuo stack software.
La sicurezza è la nostra priorità
Riconosciuti in Italia e nel resto d’Europa, i tuoi accordi sono garantiti, legalmente vincolanti e conformi alle norme eIDAS.
Firma elettronica legale
Conformi alle norme eIDAS, la nostra firma elettronica semplice, firma OTP e firma elettronica avanzata FEA, dispone anche di un dossier di prova (audit trail) digitale con marca temporale, che sarà usato in tribunale caso di contenzioso.
Hosting sicuro
I tuoi dati sono gestiti dai nostri server nell'Unione Europea e sono accessibili solo a te.
Crittografia avanzata
Proteggi l’accesso al tuo account digitale e ai tuoi documenti con il protocollo sicuro TLS.
Fornitore certificato
La nostra soluzione digitale di firma elettronica è certificata eIDAS.
Software di firma elettronica per tutti i tuoi file
Qualunque siano i tuoi metodi di lavoro, la firma elettronica di Yousign ti permette di firmare digitale online ogni tipo di documento. Scopri come utilizzare la firma elettronica (semplice, OTP, avanzata, FEA) nei differenti formati di file:
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Google docs
La firma elettronica di Yousign
Soluzioni progettate per il TUO business
Le soluzioni elettroniche di Yousign (Semplice, OTP, Avanzata) sono progettate per i bisogni specifici delle Piccole e Medie imprese. Forniamo strumenti per risolvere problemi amministrativi relativi specifici delle PMI offrendo soluzioni cloud chiavi in mano.
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Rappresentanti
Accelera i processi di vendita
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Amministrazione
Ottimizza il costumer journey
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Risorse umane
Facilita l’inserimento di nuovi dipendenti
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IT
Integra e automatizza con facilità
Domande frequenti
Che cos è la firma elettronica?
Come specificato nel numero 10 dell’articolo 3 del regolamento eIDAS 910/2014, si può definire una firma elettronica un insieme di “dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare.
Come fare firma elettronica?
Per quelli che desiderano fare una firma elettronica devono rivolgersi ai prestatori di servizi fiduciari accreditati, soggetti pubblici o privati che, sotto la vigilanza di eIDAS, emettono certificati di firma.
Come far firmare elettronicamente su pdf?
Per firmare un documento PDF con la firma elettronica bisogna scegliere un provider conforme alle normative eIDAS come Yousign. Caricare il documento pdf da far firmare sulla piattaforma e mandare l'invito. Il documento una volta firmato avrà un certificato elettronico integrato e sarà possibile visualizzare un’immagine di firma.
Come si crea una firma elettronica?
Per firmare dei documenti basterà connettersi tramite un browser come Chrome, Firefox per accedere ai documenti tramite un'e-mail di invito e di inserire un codice OTP ricevuto tramite SMS o email. Il documento una volta firmato avrà un certificato elettronico integrato e sarà possibile visualizzare un’immagine di firma.
I loro accordi sono gestiti da Yousign
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