La mission du Groupe Terres du Sud, matérialisée par son projet d’entreprise « Développeur de terroirs » est de construire l’agriculture de demain, saine, durable, innovante et responsable et qui permette à tous les agriculteurs de vivre de leur travail.
Pour atteindre cet objectif, la coopérative met en place plusieurs filières, animales et végétales, et développe des solutions innovantes, pour répondre aux besoins des agriculteurs et offrir aux consommateurs des produits d’une qualité et d’une traçabilité irréprochables.
Emilie Jouen, responsable juridique du groupe, nous ouvre les portes pour découvrir l’agriculture équitable de demain.
Les agriculteurs au coeur du projet chez Groupe Terres du Sud
A travers son projet « Développeur de terroirs », le groupe veut être un acteur et initiateur de changement sur leur territoire afin de construire avec ses différentes parties prenantes, l’agriculture de demain.
Une agriculture :
- compétitive économiquement,
- responsable socialement,
- respectueuse de l’environnement et du bien-être animal.
Dans cette optique, la coopérative aide les agriculteurs adhérents à « mieux valoriser et pérenniser leur production. »
« Nous vendons notamment aux grandes et moyennes surfaces, à la RHD (restauration hors domicile), à des grossistes, à des industriels. Nous ne faisons pas que des produits directement destinés aux consommateurs. »
© Groupe Terres du Sud 2021
Ce nouveau modèle agricole doit être inclusif, respectueux de la diversité des productions et des exploitations agricoles. L’agriculteur est placé au centre du dispositif pour que l’offre de services soit personnalisée et réponde aux besoins spécifiques de chacun.
Agrifeel.FR, la plateforme tout-en-un pour les agriculteurs
Dans cet objectif d’aider les agriculteurs à vivre de leur travail mais également de préparer une agriculture saine, le groupe s’est lancé dans un processus de digitalisation de ses fonctions supports et de ses activités, en engageant notamment plusieurs innovations en faveur de la transparence alimentaire pour une agriculture solide :
- la traçabilité des produits en utilisant la blockchain,
- le lancement d’une nouvelle plateforme destinée aux agriculteurs et qui leur permet de piloter toutes leurs activités avec la coopérative.
En un coup d'œil, les agriculteurs peuvent voir les bilans de leurs productions des années précédentes, mais également suivre la campagne en cours, ou planifier les campagnes à venir. Ils ont également accès à des indicateurs des cours des matières premières, des cours des céréales, et peuvent donner des ordres de vente ou commander des produits, ou encore déléguer des accès à leur comptable ou leur vétérinaire…
La signature électronique pour des process plus rapides
Yousign pour la signature de plusieurs types de contrats
Le service juridique accompagne le Groupe dans toutes ses activités, et est en relation avec tous type d’interlocuteurs (Présidence, Conseil d’administration, Direction générale, CODIR, services opérationnels des branches, administrations, greffe, huissiers, avocats), et avec la crise sanitaire, les membres de l’équipe travaillant à distance, la signature de documents était devenue très compliquée.
« Il nous est arrivé que les courriers n'arrivent jamais ou soient perdus ! »
En effet, la coopérative ayant plusieurs dizaines de sites, la signature électronique est donc cruciale pour assurer le bon fonctionnement du groupe.
© Groupe Terres du Sud 2021
Yousign intervient donc pour la signature des :
- Contrats,
- Courriers,
- Injonctions de payer,
- Déclarations de créances,
- Feuilles de présence,
- Consultations écrites en conseils d’administration….
« Nos administrateurs devaient auparavant imprimer le bulletin de vote, le cocher, le signer, le scanner, nous le renvoyer, dans des délais parfois courts... alors qu’avec la signature électronique, c'est très simple ! »
Des fonctionnalités pour faciliter la gestion des signatures
Yousign a permis au Groupe Terres du Sud d’optimiser la signature des documents grâce à plusieurs fonctionnalités :
- La signature simple avec vérification OTP : avant de signer un contrat, il est demandé au signataire un code qui est reçu par SMS afin de garantir l’identité de la personne qui signe le document.
« On utilise la certification SMS : pour nos administrateurs, qui ne sont pas au siège, c'est assez facile s'ils ont une bonne connexion au moment où ils le font ! »
- Le module de texte : lorsqu’on importe un PDF à signer, s’il manque quelque chose au contrat, il est possible de l’ajouter directement grâce à ce module.
- Les paraphes sur les contrats : ils sont inscrits en bas de chaque page automatiquement avec les initiales des différents signataires du document.
- Le bloc suiveur : il est utilisé quand « on souhaite que quelqu’un ait un exemplaire et soit informé de l’avancée du process » sans pour autant être signataire du contrat.
- L’archivage: les contrats sont archivés après signature et peuvent être téléchargés à tout moment par les signataires.
« Avant Yousign, nous utilisions des parapheurs et nous faisions un courrier pour expliquer le contexte de la signature et les besoins. »
© Groupe Terres du Sud 2021
Pourquoi avoir choisi Yousign ?
Après avoir étudié le marché de la signature électronique, pour Groupe Terres du Sud, Yousign est apparu comme la solution la plus simple à utiliser.
Le fonctionnement de Yousign « était le plus adapté et le plus souple. »
« Finalement, l'essayer c'est l'adopter. »
Yousign a permis un « gain de temps sur la procédure de signature » mais également sur « l’archivage du PDF généré avec la signature électronique. »
Merci à Emilie Jouen de nous avoir accordé un peu de temps pour répondre à nos questions. 🙏
Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.
