Après sa levée de fonds en 2021 de 20 millions d’euros, Batch s’est fixé plusieurs objectifs :
- Accélérer le développement de sa plateforme
- Lancer ses activités à l’international
- Doubler l’effectif de ses collaborateurs
- S’équiper des meilleures solutions, comme Yousign, pour améliorer la productivité des employés
Sommaire :
- Avant Yousign : des tâches chronophages
- Une solution de signature électronique simple à utiliser
- Les usages
- Quels avantages ?
© Batch 2022
Avant Yousign : des tâches chronophages
- L’utilisation du papier : avant la mise en place de la signature électronique, Batch utilisait énormément de papier. Ce n’était pas écologique et entraînait des difficultés de traitement et d'archivage.
« L'intérêt du digital, c'est que je peux retrouver facilement une donnée dans un fichier numérique avec une recherche rapide. » - Nicolas DUCHARME, Chief Financial Officer chez Batch
- Un manque d’efficacité pour la signature de documents :
- L’équipe commerciale avait recours à des coursiers pour obtenir une signature client
- Les collaborateurs devaient se déplacer pour signer.
« Avant, pour les procédures de signature de personnes extérieures à l'entreprise, on devait les rencontrer physiquement, vérifier que toutes les pages étaient paraphées, que la signature était bien présente. Ce n’était pas pratique. »
Le problème : le papier faisait perdre trop de temps à l’entreprise, il fallait trouver un moyen de s’en débarrasser pour optimiser l'efficacité et la productivité de Batch.
Une solution de signature électronique simple à utiliser
Plusieurs raisons ont poussé Batch à choisir notre solution :
- Yousign est un acteur français,
- Il y a eu une bonne entente suite au premier contact avec l’équipe,
- La solution est facile à prendre en main.
« La démo paraissait si simple qu’on ne se posait plus de questions après. »
Les usages
Batch utilise la signature électronique dans plusieurs domaines dont :
✔ Les processus RH internes avec :
- Les promesses d’embauche,
- Les contrats de travail,
- Les avenants,
- Bientôt les BSPCE : il s’agit d’un instrument financier mis en place par l’entreprise. Cela permet aux dirigeants et employés de startups d’obtenir des actions de l’entreprise à un prix spécifique pendant une période donnée.
✔ Les processus commerciaux et légaux avec :
- Les contrats clients,
- Les Procès Verbaux d’Assemblée Générale.
© Welcome To The Jungle 2022
Quels avantages ?
Un gain de productivité : la solution a permis une énorme économie de temps notamment grâce :
- Aux workflows de relance : une fonctionnalité automatique qui envoie un rappel au destinataire pour accélérer la procédure de signature.
« Avant, c'était à la charge du commercial de relancer manuellement un client. »
- Au parapheur : il y a la possibilité de faire des signatures groupées, de signer plusieurs documents à la fois.
« Avant, je devais faire vingt signatures. Maintenant, je peux les grouper et ne recevoir qu'un seul code OTP pour toutes. »
Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.
