Comment former en toute quiétude grâce à la signature électronique ?
Pouvez-vous nous présenter Cléone Formation ?
Cléone est un organisme de formation aux soft skills. L’objectif est de révéler les talents des participants grâce au théâtre. Une approche pédagogique et moderne pour une expérience marquante.
Pourquoi avoir opté pour la signature électronique ?
La formation est un domaine très réglementé, et la signature des feuilles d'émargement est essentielle pour certifier la participation des collaborateurs. Dès le lancement de Cléone, nous avons cherché à simplifier ce processus. Nous voulions assurer la signature des feuilles, que la formation soit en présentiel ou à distance.
Pourquoi avoir choisi Yousign ?
Nous avons choisi d’adopter la solution Yousign pour deux raisons principales :
-
La solution est fiable et simple à prendre en main.
-
Yousign est une solution française.
Quels sont vos usages de la signature électronique ?
Cléone Formation utilise Yousign dans deux domaines. Du côté commercial, l'outil facilite la signature des devis et des contrats. Du côté opérationnel, Yousign permet de gérer les signatures des feuilles d’émargement de manière simple et efficace.
Avez-vous remarqué un avant/après Yousign ?
Avant Yousign
Avant Yousign, les formateurs perdaient du temps à faire signer manuellement les feuilles d’émargement, et il était impossible de les faire signer à distance, ajoutant une charge mentale supplémentaire.
Après Yousign
Avec la signature électronique, ils gagnent du temps, peuvent se concentrer sur la formation, et les signatures sont gérées automatiquement avec un suivi sécurisé et centralisé des documents.
Quels sont les principaux avantages que Yousign apporte à votre entreprise ?
Grâce à Yousign, les processus de signature ont été automatisés, évitant les relances manuelles et garantissant un archivage sécurisé. Cela a permis de traiter 180 documents signés par 500 personnes en un an et demi, tout en simplifiant les démarches administratives, sans avoir à rencontrer physiquement chaque signataire.
« C’est hyper intuitif, nous n’avons rencontré aucune difficulté particulière, les utilisateurs non plus d’ailleurs. »
