Notre client BatiScript (entreprise Script&Go) s’inscrit dans les enjeux auxquels font face les acteurs de la construction (promoteurs et bailleurs sociaux) : loger une population croissante en considérant les impératifs sociaux et environnementaux.
Il offre pour cela une solution complète et 100% SaaS (ou mode off line sur des zones non couvertes par le réseau) pour le suivi et la coordination de chantier. Ses produits se caractérisent par leur degré de personnalisation et la simplification de la circulation des informations et des documents entre chaque phase d’un projet de construction. L’appel à un partenaire de signature électronique entre dans ce cadre de recherche d’efficacité.
Ce que nous aborderons :
- Avant Yousign : quelles problématiques ?
- Yousign pour faciliter la gestion des appels d’offre
- Quels avantages avec Yousign ?
© BatiScript 2011 / 2021
Avant Yousign : quelles problématiques ?
- Des processus de signatures chronophages : BatiScript mettait 4 jours à signer un contrat en version papier,
- Un manque de visibilité et de traçabilité sur la procédure de signature : de nombreux interlocuteurs et souvent de nombreuses nationalités pour chaque projet de construction,
- Et in fine, une consommation intense d’encre et de papier car cela représentait des centaines de documents à imprimer!
« Chaque dossier de marché comprend une dizaine de documents avec un nombre incalculable de pages. De quoi remplir une bibliothèque ! »
Angélique Tavernier, Architecte et dirigeante chez Ciel Architecture, cliente de BatiScript / utilisatrice de Yousign
BatiScript avait donc besoin d’une solution qui lui permette de signer simplement et efficacement les nombreux documents requis lors d’une passation de marché.
« Mis bout à bout, tout cela représente des centaines de pages à parapher et signer par lot avec tous les interlocuteurs. »
Yousign pour faciliter la gestion des appels d’offre
La dématérialisation fait partie de l’ADN de BatiScript.
✔ Choisir un prestataire de confiance : quels critères pour BatiScript ?
- La solution du prestataire doit s’interfacer facilement avec l’outil de signature des marchés BatiScript,
- Une prise en main facile et intuitive de l’interface,
- Garder les aspects symboliques de signatures « numériques » si appréciés (à savoir une image de signature manuscrite au niveau de la zone de signature et paraphes),
- Proposer une tarification avantageuse pour les signatures simples et avancées,
« Notre rôle en tant qu’éditeur de logiciel est de pouvoir accélérer, faire circuler et faciliter la gestion des informations d’un projet de construction. Il était naturel d’intégrer la signature électronique. »
La spécificité du secteur : offrir une prise en charge de différents formats de cartes d’identités car de nombreuses nationalités entrent en jeu dans le secteur du BTP.
« L’un des éléments primordiaux nous ayant poussé à choisir Yousign est son API très bien décrite et une belle ouverture aux applications tierces. Ses tarifs sont relativement avantageux par rapport à ses concurrents. Le rapport qualité-prix est très intéressant. Son interface fluide nous a aussi séduit. »
Auguste Champetier de Ribes, Responsable Produit chez BatiScript
✔ Pour qui ?
- Donneur d'ordres (ou maître d’ouvrage),
- Maître d’oeuvre (architecte/économiste de la construction) qui rédigent, suivent et ordonnent les travaux,
- Les candidats (entreprises du bâtiment ou entreprises générales).
« En phase d’appel d’offres, le module DCE permet au donneur d’ordre de consulter les entreprises et de comparer leurs offres. Lorsque le donneur d’ordre a fait son choix d’entreprise, il enclenche la signature des marchés. C’est à ce moment que la signature électronique intervient. »
✔ Pour quels usages ?
La signature Yousign intervient dans le module DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), intégré à la solution BatiScript dès 2020.
Il s’agit de la phase post-consultation, succédant à l’appel d’offre : le promoteur a retenu les entreprises qui participeront à la construction.
BatiScript propose à ce stade la signature électronique des marchés de travaux par lot des entreprises.
© BatiScript 2011 / 2021
💡 Bon à savoir : les documents signés avec Yousign comprennent le cahier de clauses techniques, les plans techniques, le cahier de clauses administratives, la décomposition de prix (DPGF), le RIB, l’identité de l’entreprise (Urssaf), les attestations d'assurances (civil et décennale), les diverses attestations (ex : travail illégal), les études techniques (jusqu'à 200 pages), le planning, les ordres de services et les avenants.
Quels avantages avec Yousign ?
- Accélération : pouvoir commencer la phase de signature sans attendre d’avoir sélectionné toutes les entreprises,
« Cela représente un gain de temps phénoménal ! »
Angélique Tavernier, Architecte DPLG et directrice d’agence chez Atelier Ciel Architecture
💡 Bon à savoir : l’une des : l’une des fonctionnalités de Yousign vous offre aussi la possibilité de créer des modèles de documents comme la validation des plans par phase, les PV (levée des réserves, réception) et diverses certifications.
- Meilleure gestion des documents : plus besoin d’imprimer des centaines de documents papiers,
- Traçabilité : suivre au mieux la conclusion du dossier (suivi en temps réel des signataires) et pouvoir y accéder à tout moment,
« L’archivage horodaté des documents donne la possibilité durant la phase d’exécution de retourner dans le marché signé. C’est important quand l’architecte est maître d'œuvre (suivi de chantier) de vérifier que les entreprises respectent bien le marché signé. De plus, cela permet de gérer les travaux supplémentaires (avenants aux marchés de travaux). »
- Simplification des tâches administratives pour tout le monde.
« La signature électronique s’adapte aux personnes novices en digital en permettant de choisir le mode de signature : depuis la plateforme DCE, via un lien direct depuis son mail ou l’accès à la signature en physique en agence. »
Angélique Tavernier, Architecte et Dirigeante chez Ciel Architecture
- Sécurisation grâce à l'authentification et à la valeur juridique de la signature électronique : cela permet de se protéger en cas de contestation du marché signé.
« Yousign peut capitaliser sur sa notoriété qui rassure sur la validité juridique de sa signature électronique. »
Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.
