Zenride est un service de location longue durée de vélos de fonction pour entreprise.
Il s’agit d'un « concept similaire à la voiture de fonction mais plus démocratique car il n’y a pas de segmentation entre les salariés. » Le but étant d’aider les entreprises à atteindre leurs objectifs de mobilité douce.
Olivier nous emmène à bord de son vélo pour découvrir comment la signature électronique aide Zenride au quotidien !
© 2021 Zenride, tous droits réservés
« Pour moi c’était évident, il fallait qu’on travaille paperless. »
L’utilisation du papier chez Zenride disparaît grâce à la signature électronique
Chez Zenride, la location de vélo nécessite plusieurs signatures de contrat :
- Une charte d’utilisation,
- Une autorisation de prélèvement sur salaire,
- Un bon de confirmation,
- Un bon de commande,
- Des contrats de location,...
Vous l’aurez compris, les contrats sont présents durant tout le processus de location de vélo. Dans un contexte de développement durable, la mise en place de la signature électronique était nécessaire pour atteindre le zéro papier dont rêvait Olivier.
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Comment profiter de son vélo de fonction ?
Pour avoir son vélo de fonction, rien de plus simple. Il suffit de suivre les différentes étapes ci-dessous et à vous l'air frais ! 🍃
- Vous faites la demande auprès de votre responsable pour souscrire au service de Zenride.
- Ils reçoivent votre demande et la valident.
- Vous allez dans un magasin de vélo et choisissez le vélo que vous préférez.
- Vous confirmez votre choix.
- Votre responsable signe le contrat en ligne.
- Vous profitez de votre vélo !
Hé oui, vous pourrez même utiliser votre vélo les week-ends. Il n'est pas destiné uniquement à votre travail : « L’Urssaf a reconnu que ce n’était pas un avantage en nature car le salarié participe à hauteur de 30%. Ça couvre donc l’usage du week-end. »
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L’exemple de Saint-Gobain
Grande entreprise française de production, transformation et distribution de matériaux, Saint-Gobain a fait appel à Zenride pour équiper ses salariés de vélos de fonction.
Olivier nous confie que l'entreprise fait actuellement « un test sur 4000 salariés et envisage de déployer aux 40 000 l’année prochaine. »
L’API au cœur de la start-up Zenride
Le processus de location comprend 3 interlocuteurs, la start-up étant l'intermédiaire entre :
- Le magasin partenaire : c’est celui qui dispose des vélos (on parle de "vélociste").
- L’entreprise cliente : celle qui souhaite prendre des vélos de fonction pour ses salariés.
- Le bailleur financier : c’est lui qui rachètera les contrats de location à Zenride pour une période de 36 mois.
« Cette cession financière implique beaucoup de contrats à signer derrière. »
Le bailleur financier, comme tout bailleur, a besoin de beaucoup d’assurance lors du rachat des contrats. Qui dit assurance, dit énormément de contrats à signer.
« Pour chaque vélo, on a 5 ou 6 procédures de signature, cela représente une bonne dizaine de documents et plusieurs signataires : on utilise donc intensivement Yousign. »
Comment est utilisée l’API de Yousign chez Zenride ?
La start-up a 2 manières d'utiliser l’API :
- La première utilité est la création de procédures de signature directement via l’API. Les signataires auront juste à cliquer sur le mail reçu et à signer directement sur Yousign.
- En second lieu, Zenride utilise de manière complémentaire l'API et la web app : la procédure de signature est créée par un utilisateur via la première et terminée sur l'application. Cela permet par exemple aux commerciaux de Zenride d'ajouter des documents ou zones de signatures avant d'envoyer la procédure aux différents signataires directement à partir de l'app.
« Ce n'est pas une feature documentée mais j’avoue que je l’ai utilisée intensivement, c'est très pratique. »
Pourquoi avoir choisi Yousign ?
Olivier a souligné deux gros points qui ont contribué au choix de Yousign :
- Yousign est une start-up française. 🐓
« J’aime bien faire fonctionner les boîtes françaises »* - L’API est très utilisée et appréciée.
« Je voulais être sûr de faire ce dont j’ai besoin avec l’API. »
Les mots de la fin
Pour Olivier, Yousign est « fiable, flexible et proche parce que le support est réactif. »
Les prochaines étapes pour Zenride ?
Avec la pénurie liée à la crise sanitaire, Zenride veut aider les magasins et les salariés :
- Les magasins pourront écouler leurs stocks directement auprès de la base de prospects de Zenride
- Les salariés pourront trouver rapidement le type de vélo souhaité, près de chez eux.
« On veut donner plus de visibilité aux salariés en amont à propos des stocks disponibles en magasin : type de vélo, vers quel magasin aller,... »
Merci à Olivier Issaly de nous avoir accordé un peu de temps pour répondre à nos questions. 🙏
Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.
