Avec la signature électronique avancée (SEA) de Yousign,
Workinvoice accélère ses processus

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Ettore Decio

Cofondateur/CTO chez Workinvoice

Photo locaux Workinvoice WorkInvoice © 2016
  • 20

    Collaborateurs

  • 6

    Années d'expertise

  • ~ 400

    Feuilles de papier économisées chaque année

L'entreprise

Fondé en 2015 à Milan, Workinvoice est un important représentant de la FinTech italienne, premier marché en ligne italien permettant aux entreprises d’anticiper le paiement de leurs créances commerciales de manière souple et compétitive grâce à un système d’enchères en ligne.

https://www.workinvoice.it/

  • Secteur d’activité :

    Affacturage

  • Ville du siège :

    Milan

  • Année de création :

    2015

  • Client depuis :

    2019

Workinvoice propose aux entreprises italiennes un espace en ligne où transformer en un clin d’œil leurs factures en liquidités. Le mécanisme à l’origine de cette conversion est un système d’enchères en ligne à la fois simple, rapide et efficace.

Et pourtant, devenir client de Workinvoice était tout sauf simple et rapide pour les entreprises : les aspirants clients recevaient un précontrat de 40 pages à signer et à parapher (sur chaque page !), qu’ils devaient ensuite numériser et envoyer sous forme dématérialisée afin de pouvoir bénéficier d’une pré autorisation d’accès à la plateforme de Workinvoice.

Et le contrat signé ? Il devait naturellement être envoyé en recommandé ou par coursier au siège de Workinvoice, aux frais du client. Ce laborieux processus prenait en général deux ou trois semaines, au terme desquelles le nouveau client était enfin pleinement autorisé à utiliser la plateforme.

C’est aujourd’hui de l’histoire ancienne : la SEA de Yousign a changé les règles du jeu. Désormais, les entreprises qui souhaitent bénéficier des services de Workinvoice signent leur contrat en une minute seulement et reçoivent immédiatement l’autorisation d’utiliser la plateforme, sans devoir patienter durant de longues vérifications.

Un processus autrefois long et complexe, devenu simple et instantané

Le déploiement de la SEA par Yousign est une révolution pour les employés de Workinvoice, mais plus encore pour ses clients. 

En effet, le client signe directement en ligne son contrat d’adhésion aux services de Workinvoice, il charge sa pièce d’identité et la solution de Yousign la vérifie instantanément. Les employés n’ont plus besoin d’attendre la réception du document papier pour en vérifier la validité : le contrat est pré rempli avec les informations du client lorsque celui-ci utilise la SEA, et son identité est contrôlée en temps réel.

Le résultat ? Un document signé rapidement et une signature certifiée valable dans toute l’Europe.

La solution de Yousign garantit des services disponibles immédiatement et une sécurité renforcée dans le traitement des documents les plus critiques et sensibles. 

« Le parcours client est très intuitif : grâce à la signature électronique avancée de Yousign, la vérification d’identité se fait en temps réel ! »

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Ettore Decio

Cofondateur/CTO chez Workinvoice

La SEA de Yousign : clé du succès de Workinvoice

« Nous avons choisi Yousign sur les conseils de l’un de nos partenaires, pour la flexibilité et la sécurité que la signature électronique avancée peut apporter à une entreprise comme la nôtre », confie Ettore Decio, cofondateur et CTO de Workinvoice.

« L’intégration avec notre plateforme a été simple et sans friction. »

Tous les acteurs en jeu tirent aujourd’hui avantage de l’intégration de l’API Yousign : 

  • les futurs clients, qui n’ont plus besoin d’imprimer et de signer leurs contrats avant de les envoyer par la poste ; 
  • les collaborateurs de Workinvoice, qui n’ont plus à attendre pour valider la signature des futurs clients, car tout se fait automatiquement grâce à la SEA de Yousign avec vérification d’identité ;
  • la planète, puisque près de 400 feuilles sont ainsi économisées chaque année. 

« Rapidité, sécurité renforcée et gain de temps : trois arguments de poids pour choisir la signature électronique avancée de Yousign. »

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Ettore Decio

Cofondateur/CTO chez Workinvoice

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