Figure de l’expertise maritime, Sinay accompagne ses clients grâce à sa plateforme SaaS permettant l’agrégation et l’analyse de données maritimes complexes.
Sinay a développé 9 modules répondant à des enjeux :
- environnementaux (qualité de l’eau, la qualité de l’air, la nuisance sonore, etc.),
- logistiques (ETA, planification d’itinéraire et consommation estimée).
Avec la crise sanitaire et la généralisation du télétravail, les process internes de Sinay ont évolué vers une digitalisation quasi-totale.
Nous avons rencontré Karine Renouf, assistante de direction et comptable.
Découvrez comment ces passionnés de la mer ont recours à Yousign pour mener à bien leur digitalisation !
© Welcome to the Jungle 2021
La signature électronique pour accompagner le changement et la croissance
Karine nous expose les moteurs qui ont poussé Sinay à utiliser la signature électronique et à l’inscrire sur le long terme dans ses processus internes :
- des collaborateurs éloignés et travaillant à distance, situation qui s’est généralisée avec la crise sanitaire actuelle,
- un accroissement des effectifs qui a induit une augmentation des besoins en signature de documents.
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Jusque-là, il s’agissait de signer manuellement les différents documents d’usage après impressions, puis de les envoyer par la poste aux différents signataires et de compter sur un archivage papier, plutôt incertain.
Yousign, l’application parfaite pour Sinay
Choisir un prestataire de confiance de signature électronique...
Deux critères sont entrés en ligne de compte :
- « consommer local » : Sinay souhaitait travailler avec une entreprise normande,
- un partenaire ayant une taille et un niveau de croissance similaires.
« Nous souhaitions travailler avec une entreprise comme la nôtre. »
… pour des usages transversaux
Voici le panorama des équipes et des documents pour lesquels Sinay utilise quotidiennement Yousign :
ADMINISTRATIF
- certification QSE (Qualité-Sécurité-Environnement)
- charte informatique
RESSOURCES HUMAINES
- contrats de travail
- avenants
- renouvellements
- entretiens individuels
COMMERCIAL
- devis fournisseurs
- appels d’offres privés
- accord de confidentialité
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Fonctionnalités clés utilisées par Sinay
- modèle de procédure : pour créer des modèles d'invitation paramétrables pour les signatures récurrentes
- champs dynamiques : pour permettre aux signataires de compléter les documents avant signature, directement depuis l'application
- paraphe : pour matérialiser la lecture de l’intégralité des documents par les signataires
💡Pour en savoir plus sur les fonctionnalités proposées par Yousign et éventuellement compléter par une démo avec nos experts, rendez-vous sur notre page dédiée !
« Nous signons nos accords de confidentialité avec Yousign et utilisons la fonctionnalité de paraphe. »
Avec Yousign, un bilan au beau fixe
✔ gain de temps et rapidité
✔ sécurité
✔ signature à distance
✔ continuité d'activité
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Nous laissons à Karine le mot de la fin :
« Sinay continue son internationalisation avec de nombreux projets signés à l’étranger. En parallèle, nous poursuivons le développement de notre plateforme, le Sinay Hub, pour y ajouter de nouveaux modules et répondre aux enjeux du secteur. »
Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.
