La signature électronique:
Un réel gain de temps pour Appvizer

Un moyen efficace de “dompter le quotidien”

Appvizer est le premier média en Europe qui digitalise l’entreprise. Sa mission est simple : aider les entreprises à trouver les logiciels qui correspondent à leurs besoins pour faciliter leur travail au quotidien. 

Colin Lalouette, en tant que CEO d’Appvizer, connaissait de ce fait, la signature électronique, mais plus dans un cadre commercial, pour faire signer des bons de commande, des mandats de vente, etc.

C’est au travers des besoins d’Appvizer, que Colin Lalouette a découvert et compris tous les avantages de la signature électronique sur le volet spécifique des ressources humaines : “'(...) de par mes besoins personnels, nous sommes devenus clients de Yousign, premièrement sur la brique RH, notamment pour la signature des contrats à distance.”

Les atouts de la signature électronique ont de suite répondu au besoin d'instantanéité du CEO d’Appvizer: “Typiquement, pour un nouvel arrivant, je préfère faire signer le contrat de suite, même si la date effective de commencement du contrat est plus tard. De mon côté, ça me permet de mieux dompter le quotidien. Le fait qu’on puisse faire cela avec Yousign est extrêmement pratique et surtout très rassurant.”

Mais ce n’est pas tout. S' il est vrai que les usages d’Appvizer tournent en majorité autour de la gestion RH, les pôles administratifs et financiers ne sont pas en reste ! 

Ainsi, les procès verbaux de réunions, de comités stratégiques, les rapports de président, les exercices financiers… Tous ces documents sont signés de manière électronique.
En revanche, eu égard à l’aspect officiel de ces documents, il fallait absolument que la signature s’accompagne de preuves factuelles et techniques qui peuvent témoigner de la validité de la signature : “ Grâce à l’horodatage, je sais que je peux avoir entièrement confiance en la signature électronique. Ça n’est pas juste un grigri, derrière il y a tous les éléments factuels qui peuvent être récupérés en cas de litige ou de dispute. Là encore, la signature électronique me permet de dompter mon quotidien”.

Transformer un pain point en happy point

La signature électronique a permis à Colin Lalouette de limiter les allers-retours et les multiplications d’étapes inutiles pour faire signer un document. Plus besoin d’imprimer, de scanner, de rescanner, et d’envoyer. Les voyages à La Poste pour envoyer les contrats ont été drastiquement réduits, si ce n’est totalement supprimés.

Pour le CEO d’Appvizer, Yousign “répond parfaitement" à ses défis quotidiens, liés à la volumétrie des sujets RH, administratifs et légaux qui se multiplient avec le temps :
“Ces micro-tâches, quand elles sont mises bout à bout, prennent énormément de temps. Finalement, Yousign me fait gagner plusieurs heures par mois.”

Évidemment, ce temps gagné dans la gestion des dossiers et l’automatisation de tâches à faible valeur peut être réinjecté dans des tâches plus importantes. Ou, tout simplement, dans une vie personnelle de meilleure qualité :
“ Ces heures gagnées, je vais pouvoir les consacrer au travail, ou à ma famille.  Si on prend un petit peu de hauteur, Yousign fait gagner du temps de vie. Or, le temps est la seule chose qu’on ne peut pas acheter. Le gain de temps est la plus grande valeur.” 

En règle générale, les étapes administratives de signature de documents sont pour le moins redoutées car elles sont souvent rébarbatives et fastidieuses.
Grâce à Yousign, ce point de douleur a été totalement transformé en quelque chose d’agréable et de plaisant, grâce à tout ce qui caractérise Yousign selon Colin Lalouette :

Pour finir, Colin Lalouette a particulièrement aimé la stabilité technique de Yousign :
“Cette capacité qu’a Yousign à être tout le temps fonctionnel, à n’avoir jamais de bug est très plaisante. Elle témoigne d’un process d’engineering extrêmement précis et d’un contrôle qualité  très bien mené” conclut-il.