Addworking utilise la signature électronique pour permettre à ses clients de signer un large panel de documents, majoritairement RH.
Pour Quentin Martin, Account Executive chez Addworking, l’API Yousign s’est parfaitement intégrée dans leur logiciel SaaS et permet aujourd’hui de faire profiter leurs clients de tous les avantages de la signature électronique.
La signature électronique: une étape incontournable dans un processus de dématérialisation
Addworking est une start-up spécialisée dans la gestion des ressources externes (sous-traitant, prestataires, freelance). Addworking fournit aux entreprises une solution de gestion sur l'ensemble des flux:
- référentiel et connaissance,
- conformité juridique,
- contractualisation,
- suivi missions et offres de missions,
- facturation et paiement.
L'API de signature électronique Yousign est intégrée directement dans la solution et intervient dans la partie contractualisation afin de faciliter la vie des clients d'Addworking avec leurs sous-traitants.
La signature électronique s’est imposée comme "un réflexe” selon Quentin Martin.
Toutes les contrats avec les sous-traitants des clients d’Addworking étaient signés manuellement, avec la dose de risques et de contraintes que cela implique: déplacements, masse de papier accumulée, perte de temps, impressions en plusieurs exemplaires :
“La signature électronique a apporté une simplification supplémentaire au niveau de la signature des contrats bien évidemment, mais aussi dans la gestion des sous-traitants”.
Aujourd’hui, l’intégration de la signature électronique de Yousign a permis aux clients d’Addworking de rendre le processus de gestion de contrats entièrement dématérialisé: “l’édition, l’envoi, la signature et le stockage du contrat se fait désormais dans un seul et même outil, et c’est très pratique.”
« L'édition, l’envoi, la signature et le stockage du contrat se fait désormais dans un seul et même outil, et c’est très pratique. »
Comme pour beaucoup d’entreprises, la crise sanitaire et les nombreux confinements successifs ont accéléré l’adoption de la signature électronique par Addworking. Leurs clients faisant face à des problématiques d’interdiction de déplacements, ou de déplacements limités, signer des contrats en présentiel s’avérait alors absolument impossible. 🙅♀️
Pour autant, la réflexion autour de la signature électronique a débuté bien en amont des décisions gouvernementales, et imputer l’adoption de la signature électronique à cette conjoncture serait totalement faux:
“Bien sûr que la crise sanitaire a accéléré certaines prises de décision, mais la réflexion autour de la signature électronique date de quelques mois avant la crise sanitaire qui a explosé.”
« Yousign et Addworking ont la même visée: celle de vouloir toujours rendre la vie professionnelle de leurs clients la plus simple possible »
Un atout RSE non négligeable
Un employé français lambda consomme à lui seul 75 kilogrammes de papier par an, tout en sachant par ailleurs qu’en moyenne 1 page imprimée sur 6 ne sert à rien.
Aujourd’hui, l’environnement n’est pas une option et bons nombres d’entreprises prennent le pli d’une stratégie RSE qui ambitionne de drastiquement réduire l’usage du papier. 🌲
Pour Quentin Martin et toute l’équipe d’Addworking, la signature électronique est un atout de taille dans une stratégie RSE qui vise à réduire le gaspillage papier:
“ En tant qu’acteurs de la digitalisation, la stratégie RSE est au cœur de notre solution de gestion et de nos préoccupations. Il est évident que la signature électronique, de par le papier qu’elle fait économiser à nos clients est un atout majeur pour toute entreprise qui ambitionne de devenir plus respectueuse de l’environnement”.
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Complémentarité, simplicité et sécurité
L’API Yousign brille par son efficacité et sa complémentarité avec la solution SaaS développée par Addworking.
Cerise sur le gâteau, la simplicité de la signature électronique, et la sécurité qu’elle procure font de Yousign un partenaire de choix pour Addworking pour proposer à leurs clients toujours plus de services novateurs qui vont leur permettre d’automatiser des tâches à faible valeur ajoutée, pour les laisser se concentrer sur ce qui a le plus d’importance.
« Yousign apporte rapidité, simplicité, sécurité aux tâches de signatures quotidiennes de nos clients et c’est en cela que cette solution constitue une valeur ajoutée indéniable pour nous. »
Finalement, Yousign et Addworking ont a coeur la même mission, et c’est peut-être aussi pour cela qu’ils s’intègrent aussi bien:
“Yousign et Addworking ont la même visée: celle de vouloir toujours rendre la vie professionnelle de leurs clients la plus simple possible.”
Quentin Martin envisage même Yousign comme étant “ un add-on” de la solution qui permet de simplifier la signature entre deux parties et d’avoir un suivi fiable et à jour.
Nous remercions Quentin Martin et toute l'équipe d'Addworking pour leur disponibilité et cet échange très instructif !
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