eSignature des documents

Pourquoi créer une signature au format .png n'est pas une solution optimale ?

Illustration signature format png
Zaki Micky

Zaki Micky

Brand & Content Assistant

Illustration: Mélusine Vilars

Imaginons que vous vous apprêtiez à signer un contrat au format PDF après avoir enfin conclu un accord, ou encore que vous soyez sur le point de passer l’entretien de votre vie mais que l’entreprise tant convoitée vous demande de signer en ligne des documents relatifs au traitement de vos données personnelles. 

Dans ces situations classiques de la vie de tous les jours, une question s’impose : « Et maintenant, comment signer ce document en ligne ? ». À ce stade, bon nombre d’utilisateurs tentent alors d’apposer leur signature au format .png sur le document PDF : une solution pas toujours (voire presque jamais !) optimale. 

Le format .png, qu’est-ce que c’est ? Pourquoi semble-t-il idéal lorsque l’on souhaite créer une signature numérique ?

Le .png  est un format d’image libre de droit et optimisé pour l’affichage à l’écran, en particulier pour le web.

La création d’un fichier .png semble être  une solution très  pratique pour signer en ligne : celle-ci peut être réalisée aussi bien en scannant sa signature sur un document papier qu’en la dessinant à l’aide d’une souris, d’un pavé tactile ou encore d’une tablette (graphique ou non).

Ainsi, le format .png est en apparence indiqué pour quiconque souhaite obtenir l’image de sa propre signature. Trois grandes raisons à cela : 

  • Il est capable d’enregistrer des images sans la moindre perte d’informations,
  • Ce format permet de créer un fond transparent (synonyme de signatures plus esthétiques), 
  • Il est désormais pris en charge par les principaux logiciels de graphismes et d’édition de fichiers PDF (de Photoshop et Illustrator aux lecteurs-éditeurs de PDF tels qu’Acrobat Reader, comme nous le verrons dans le prochain paragraphe !). 

Insérer une signature au format .png à un fichier PDF, c’est possible ? 

Oui, il est possible d’insérer dans un fichier PDF une signature au format .png, et il existe d’ailleurs des programmes spécifiques pour vous y aider. Acrobat Reader – le plus répandu d’entre eux – propose une fonction dédiée pour la signature des documents PDF. 

Baptisée « Remplir et signer », cette fonction vous permet de saisir votre signature puis votre nom via votre clavier, de sélectionner une police et d’enregistrer vos préférences pour générer l’image png de votre signature. Une fois cette étape accomplie, votre signature au format image demeure accessible, et vous avez la possibilité de l’ajouter à votre document d’un simple clic sur l'espace de signature prévu à cet effet.

D’autres programmes prennent également en charge l’intégration de signatures png  dans les fichiers PDF et autres documents numériques. C’est le cas, par exemple, de Nitro PDF Pro et d’Aperçu (sur macOS).

La signature au format png : esthétiquement belle, mais sans valeur juridique.

Insérer une image .png de sa signature dans les documents PDF est assurément une excellente solution sur le plan graphique et esthétique... MAIS attention  : les signatures au format .png sont dépourvues de valeur légale ! 🚨

En effet, ces signatures ne sont ni plus ni moins que des images. Autrement dit, leur création n’implique pas l’utilisation d’outils cryptographiques capables d’en garantir l’authenticité, l’intégrité et la valeur juridique, conformément à la réglementation eIDAS.

Signer un document PDF avec portée légale: signature au format .png VS signature électronique.

Parmi les différentes possibilités de signature numérique, la signature électronique est la seule qui permette d’apposer sur un PDF une signature ayant pleine valeur juridique : par rapport à une simple signature au format .png, la signature électronique – réalisée à l’aide d’une solution spécialisée comme Yousign – intègre un « protocole cryptographique » générée automatiquement au cours de la création de la signature pour en garantir la valeur légale.

Acrobat Reader peut malgré tout se révéler utile, car il aide à déterminer si un document reçu a été signé électroniquement ou par simple intégration d’une image. Il permet donc de contrôler la valeur juridique de la signature.

💡 À l’ouverture du fichier dans Acrobat Reader, une coche verte est visible lorsque l’ensemble des signatures ont été apposées à l’aide d’un outil de signature électronique juridiquement recevable.

La signature électronique de Yousign : aussi esthétique qu’une signature png, mais pleinement valable  sur le plan juridique !

Garantir la valeur légale d’une signature apposée sur un document PDF n’implique pas pour autant de renoncer à l’esthétisme des signatures png. 

La signature électronique proposée par Yousign réunit ces deux conditions  : notre solution garantit la valeur juridique de la signature et la création d’une clé cryptographique qui sera automatiquement insérée dans le document PDF, tout en générant une image png  d’une signature manuscrite qui sera ensuite intégrée à ce fichier. 

Vous souhaitez découvrir la solution de signature électronique conçue par Yousign ?

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