eSignature des documents

Signature électronique :
quels atouts pour les équipes commerciales ?

Illustration se serrer la main
Pauline Dubois

Pauline Dubois

Content manager @Yousign

Illustration: Mélusine Vilars

Ressources humaines, assurance, immobilier et finance : les domaines dans lesquels le recours à la signature électronique s’avère tout particulièrement bénéfique sont nombreux !

Cependant, saviez-vous que cet incroyable outil digital peut aussi s'avérer incontournable pour votre équipe de vente ?

La signature électronique accélère le cycle de vente

Le premier atout d’une solution d’eSignature pour une équipe commerciale ?
L’accélération du « cycle de vente ». 

👉 Faire signer devis, contrats, accords de confidentialité et documents intermédiaires directement sous forme électronique permet en effet de minimiser les temps d’attente entre les différentes étapes du cycle. 

Résultat : le processus est accéléré et fluidifié dans son intégralité. 

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Pour rappel : les 7 étapes du cycle de vente récapitulées dans cet article complet de notre partenaire Appvizer

1- prospection commerciale et premier contact
2- qualification des prospects
3- identification des besoins
4- présentation de l’offre
5- traitement des objections
6- conclusion de la vente, ou closing
7- suivi client et la fidélisation
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👉 La signature électronique, c’est aussi l’assurance d’une meilleure communication avec les parties prenantes dans toutes les étapes de négociation, pour des ventes conclues plus rapidement.

La signature électronique optimise le processus de vente

Dans un scénario de vente typique, un vendeur reçoit l’accord d’un client potentiel, prépare – ou fait préparer – le contrat puis le transmet pour signature, perdant à ce moment-là le contrôle du processus. 

Or, grâce à la solution de signature électronique mise au point par Yousign, le vendeur garde la main sur la signature du contrat et donc sur la conclusion de la vente.

La digitalisation :

  • permet de suivre le processus en temps réel, 
  • offre une visibilité renforcée sur les parties prenantes du processus d’approbation,
  • simplifie les actions attendues du signataire de l’accord. 

Le délai entre la manifestation d’intérêt du client et la finalisation de la vente étant considérablement réduit, la transparence s’en trouve accrue, la communication optimisée et les chances de conversion renforcées. 💪

La signature électronique améliore la productivité des équipes commerciales

Les atouts de la signature électronique vont bien au-delà de la réduction du cycle de vente et de l’augmentation des chances de conclusion d’un contrat.

Cette technologie est également bénéfique pour les équipes commerciales de par sa capacité à accroître la productivité et la satisfaction des vendeurs. Le déploiement de solutions de simplification des processus – telle que la signature électronique proposée par Yousign – facilite le quotidien de tous les collaborateurs, qu’ils soient vendeurs ou encore agents administratifs. 

Ces outils aboutissent en effet à une meilleure gestion de la rédaction et de l’édition des documents et contrats, évitant de fastidieuses mises à jour et duplications de versions : 

  • ils garantissent également une gestion plus ordonnée du processus de conclusion de la vente grâce à un système de notifications et à une plateforme qui digitalise chaque étape ; 
  • enfin, ils permettent aux vendeurs de s’affranchir de tâches à faible valeur ajoutée pour se consacrer à ce qui compte véritablement : la relation avec le client. 🤝

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