Vous hésitez à intégrer la signature électronique à votre solution digitale ? En matière de signature électronique, vous avez 2 possibilités. Une utilisation indépendante, au travers d’une application dédiée. On parle de solution en SaaS (Software As A Service). Ou une utilisation jumelée à votre propre système informatique. On parle d’API (Application Programming Interface). À bien des égards cette 2e option présente des atouts sérieux pour la compétitivité de votre entreprise. Mais aussi pour renforcer votre marque employeur auprès de vos clients. Pour lever vos derniers doutes, nous vous proposons un tour d’horizon des nombreux avantages que va vous procurer l’intégration de la signature électronique à un logiciel préexistant.
1. Intégrer la signature électronique à votre solution pour maîtriser seul tous vos process
En intégrant la signature électronique à votre logiciel interne, vous conservez un contrôle total sur le système et ses fonctionnalités.
Autrement dit, vous ne dépendez de personne.
Yousign est l’une des solutions logicielles disponibles sur le marché, qui vous offre tous les avantages d'une signature électronique intégrée à vos propres systèmes.
Bon à savoir
Vous pouvez aussi décider d’opter pour un système hybride. Une combinaison Application et API.
2. Intégrer la signature électronique à votre solution pour gérer un fort volume de documents
La grande force de l’outil est de permettre de traiter de grands volumes de documents à signer. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises en croissance.
La brique de signature intégrée vous permet d’automatiser des actions chronophages, comme la préparation et l’envoi de documents, et donc de libérer du temps aux équipes pour se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée
Bon à savoir
La signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite sur papier (article 1366 du Code civil).
3. Intégrer la signature électronique à votre solution pour une plus grande personnalisation
L'intégration du procédé de signature électronique dans un logiciel préexistant offre plus de possibilités de personnalisation.
Vous aurez ainsi une plus grande latitude pour adapter la solution de signature électronique à vos processus métier et à vos flux de travail dans l'entreprise.
Le workflow de signature sera totalement intégré dans le parcours client. Votre processus de signature est parfaitement cohérent avec votre identité de marque (par exemple, avec votre charte graphique).
4. Intégrer la signature électronique à votre solution pour simplifier l’expérience client
En intégrant une brique de signature électronique à votre site internet, vous offrez à votre client signataire un service supplémentaire gratuit dans un système existant. Celui-ci signe son document de manière intuitive.
Vous leur évitez ainsi d’ouvrir une autre plateforme pour signer électroniquement. Tout se passe sur une seule et unique interface, de bout en bout. Ils signent directement depuis l'interface familière du logiciel existant, sans avoir à se connecter à une autre plateforme. Transparence et fluidité sont au rendez-vous !
Le gain de temps et la simplicité offerts par la signature intégrée sont des marqueurs forts pour améliorer et fluidifier votre expérience utilisateur. Et donc votre marque employeur.
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5. L’intégration de la signature électronique à votre solution est totalement automatisée
Dès lors que vous avez intégré un système de génération de signatures électroniques à votre système, celles-ci sont automatisées et se déclenchent naturellement. Sans que vous n’ayez besoin de déclencher l’opération manuellement.
La signature électronique est automatiquement proposée sur le document.
6. La signature électronique intégrée est compatible avec de nombreux logiciels
Tous les logiciels métiers sont compatibles avec les API de signature électronique.
ERP, CRM, SIRH… Tous peuvent accueillir une brique de signature électronique sans difficulté technique particulière.
Par exemple, elle s’intègre parfaitement si vous vous lancez dans la dématérialisation RH, pour la signature électronique de nombreux documents (signature d’un solde de tout compte, d’un contrat de travail, d’une clause de confidentialité ou d’une charte informatique…).
7. Une équipe technique réactive encadre le déploiement de l’API à votre solution
Pour intégrer la brique de signature à votre système, vous n’êtes pas livré à vous-même.
Yousign vous accompagne de bout en bout pendant toute la période de déploiement de l’interface :
- Une équipe support est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
- Vos développeurs ont à disposition une documentation complète, étape par étape, pour réussir à intégrer le solution de signature électronique dans vos outils et processus.
- L’accès à une sandbox (bac à sable) gratuite pour réaliser tous les tests nécessaires préalables.
8. Une solution de signature électronique rapidement intégrée
Le déploiement de l’API est rapide.
Chez Yousign, elle s’effectue en moyenne en 1 semaine.
Bon à savoir
Vous choisissez les fonctionnalités que vous voulez intégrer à votre solution.
9. L’API de signature électronique intégrée offre un haut niveau de sécurité
L’API vous permet d’héberger toutes les données sensibles signées sur vos propres serveurs. Vous vous garantissez ainsi un niveau supplémentaire de sécurité par rapport à une solution SaaS hébergée sur des serveurs externes.
Pour vous assurer que toutes les règles françaises et européennes relatives à la sécurité des données sont respectées, l’API de votre choix doit garantir un haut niveau de sécurité. Aussi bien dans l’authentification que dans le processus de cryptage.
À ce titre, l’API de Yousign est conforme au règlement eIDAS et au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Plus encore, Yousign est :
- Une autorité de certification (AC) reconnue dans toute l'Europe.
- Certifiée par la norme ETSI pour la signature électronique.
- Figure sur la liste mondiale des prestataires de services de confiance qualifiés de la Commission européenne.
10. Une signature intégrée à votre solution pour accélérer votre taux de conversion
En permettant à vos clients de signer des centaines de documents simplement, rapidement et intuitivement, vous augmentez vos chances de transformer vos opportunités commerciales.
In fine, vous améliorez votre croissance et votre développement.
11. La signature intégrée pour garder la main sur son évolutivité
Une solution intégrée peut être plus facilement adaptée et évoluer en fonction des besoins changeants de l'entreprise. En ajoutant de nouvelles fonctionnalités ou en intégrant d'autres systèmes internes.
12. L’intégration de la signature électronique à sa solution est moins coûteuse
Bien que l'implémentation initiale puisse nécessiter des investissements en développement et en intégration, à long terme, l'utilisation d'une solution intégrée peut être moins coûteuse. Notamment, en termes de frais de licence récurrents associés à une solution SaaS.
Intégrer une signature électronique à une solution déjà existante : ce qu’il faut retenir
Vous l’aurez compris, choisir l’API, c’est intégrer une solution flexible qui s’adapte à vos besoins et aux spécificités de votre organisation. Tout en maintenant un haut niveau de sécurité pour le document qui reçoit une signature électronique.
À la clé pour vous ? Une meilleure productivité, des clients et des collaborateurs satisfaits et un plus grand rayonnement de votre marque employeur.
