eSignature des documents

App ou API : comment choisir ? [+infographie]

Illustration app ou API
Pauline Dubois

Pauline Dubois

Content manager @Yousign

Illustration: Gawon Lee

Vous rĂ©flĂ©chissez encore Ă  vous engager dans un projet de signature Ă©lectronique et avez besoin de plus de dĂ©tails sur les solutions qui se prĂ©sentent Ă  vous ? đŸ€”

Dans cet article, nous faisons en sorte de vous simplifier le raisonnement afin de vous permettre de choisir la solution de signature électronique la plus adaptée à vos besoins.

En effet
 un projet mal ou insuffisamment prĂ©parĂ© peut vite devenir une perte de temps et de ressources 😬

Tout ce qu’il faut savoir sur : 

  • la signature Ă©lectronique 
  • les solutions de Yousign : l’application et l’API
  • et pourquoi pas : la combinaison App + API

En prime : une infographie qui rĂ©sume l’essentiel de nos arguments ⬇

La signature Ă©lectronique

La signature Ă©lectronique constitue une mĂ©thode d’authentification, rĂ©pondant Ă  des impĂ©ratifs pratiques, juridiques et techniques.

Elle est une forme de signature à part entiÚre et remplit quatre grandes fonctions : 
1ïžâƒŁ L’identification du signataire : la personne physique ou morale qui appose sa signature est identifiĂ©e de maniĂšre certaine ;
.
2ïžâƒŁ La validation de l’acte : l’acte devient contraignant vis-Ă -vis du signataire ;
.
3ïžâƒŁ La certification de l’intĂ©gritĂ© du document : le document et son contenu sont stabilisĂ©s dans le temps ;
.
4ïžâƒŁ La non-rĂ©pudiation : le signataire ne peut pas renoncer Ă  son consentement.

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D’aprĂšs le RĂšglement eIDAS sur l’identification Ă©lectronique et les services de confiance pour les transactions numĂ©riques au sein du marchĂ© intĂ©rieur de l’Union EuropĂ©enne, il existe 3 niveaux de signature Ă©lectronique : 

  • La signature Ă©lectronique dite simple ;
  • La signature Ă©lectronique avancĂ©e ;
  • La signature Ă©lectronique qualifiĂ©e.

Chacune de ces signatures peut ĂȘtre juridiquement valable, mais sous diffĂ©rentes conditions.

Les solutions de Yousign

Yousign s’impose comme le choix idĂ©al pour digitaliser, signer et faire signer tous vos documents.

Notre plus-value ?

  • Un parcours utilisateur simple,
  • Une ergonomie Ă©prouvĂ©e,
  • Des solutions pensĂ©es pour les PME.

Nous proposons deux solutions répondant à des processus de déploiement différents :

1- L’application

Vous ĂȘtes dans ce cas : 
Je veux utiliser la signature Ă©lectronique de façon indĂ©pendante au travers d’une application dĂ©diĂ©e đŸ€”

QUELS BESOINS ?

👉 prĂȘt Ă  l’emploi
Avec la web app, il vous suffira de vous connecter Ă  votre compte en ligne sur le site internet de l’application pour retrouver votre interface de signature Ă©lectronique.

Une solution en Saas (Software As A Service) est facilement accessible et disponible immĂ©diatement et partout, sur tous vos supports (desktop ou mobile) Ă  partir du moment oĂč vous disposez d’un navigateur web tel que Google Chrome, Mozilla Firefox ou Internet Explorer.

👉 pas de ressources techniques en interne (potentiellement un budget limitĂ©)
Ce systĂšme ne nĂ©cessite donc pas d’installation de logiciel sur votre matĂ©riel informatique, d’hĂ©bergement de la plateforme ou encore de mise Ă  jour du logiciel. 

👉  petits ou moyen volumes de signatures par utilisateur

QUEL RÉSULTAT ?

75% d'invitations à signer électroniquement sont envoyées en moins de 5 minutes.

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đŸŽ„ Ce sont nos clients qui en parlent le mieux :

MyComm, agence de voyages sportifs et d’évĂ©nementiel optimise son parcours de vente grĂące Ă  l’application de Yousign, crĂ©ant ainsi un rĂ©el impact sur la relation client.

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💡 A retenir : l’application de signature Ă©lectronique de Yousign a Ă©tĂ© pensĂ©e pour ĂȘtre facilement accessible depuis tous vos supports (mobile, ordinateur, tablette). Il vous suffit de vous connecter Ă  votre compte pour accĂ©der Ă  l’ensemble de vos demandes de signature.

⚙ Vous voulez faire un essai gratuit de notre application pendant 14 jours : c’est par ICI !

đŸ’Č Les tarifs application

2- L’API (Application Programming Interface)

Vous ĂȘtes dans ce cas :
Je souhaite intĂ©grer la signature Ă©lectronique Ă  un logiciel prĂ©existant đŸ€”

QUELS BESOINS ?

👉 la personnalisation & marque blanche
Pour insérer la signature électronique dans un parcours client, fluidifier l'expérience du client, ajouter une fonctionnalité de signature au produit de maniÚre transparente.
.
👉 l'automatisation
Mettre en place des systÚmes de génération des documents et de signatures totalement automatisés et dématérialisés.
.
👉 les possibilitĂ©s "infinies" d'intĂ©gration
Vous pouvez dĂ©cider d’intĂ©grer, via une/des APIs (Application Programming Interface), une brique de signature Ă©lectronique Ă  votre site internet, ERP, CRM, SIRH
 pour en faire un service supplĂ©mentaire dans un systĂšme prĂ©-existant, Ă©vitant ainsi de jongler entre diffĂ©rentes plateformes.

QUEL RÉSULTAT ?

La solution de signature est entiÚrement intégrée en 1 semaine.

N.B. : l’intĂ©gration par API nĂ©cessitera par contre une pĂ©riode de dĂ©ploiement plus longue avec la mise Ă  disposition d’une Ă©quipe technique rĂ©active, d’une documentation claire et diffĂ©rentes phases de tests.

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đŸŽ„ Ce sont nos clients qui en parlent le mieux :

Shine, nĂ©o-banque française, amĂ©liore son parcours client grĂące Ă  l’API de signature Ă©lectronique Yousign, lui permettant ainsi de concilier sĂ©curitĂ© et simplicitĂ©.

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💡 A retenir : Yousign met Ă  disposition des utilisateurs de son API une sandbox leur permettant de tester gratuitement leurs dĂ©veloppements et intĂ©grations ainsi qu’une documentation dĂ©taillĂ©e. À cela s’ajoute une Ă©quipe support prĂȘte Ă  vous accompagner dans votre projet.

⚙ Vous souhaitez pouvoir tester notre API en amont dans une sandbox, c’est par ICI !

đŸ’Č Les tarifs API

3. La combinaison App + API

Faire le choix de combiner les deux solutions Yousign, c’est s’assurer le meilleur pour la signature de ses documents. 

Cela peut permettre :

  • de dĂ©buter une invitation de signature sur app et de la terminer sur l’API si cela est plus pratique pour vous,
  • de diffĂ©rencier la gestion des documents internes et externes.
    Par exemple : vous dĂ©cidez de signer vos contrats de travail et documents administratifs sur l'application mais utilisez l’API pour intĂ©grer la signature Ă©lectronique Ă  votre CRM ou tunnel de vente e-commerce).

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📱 Ce sont nos clients qui en parlent le mieux : 

AprĂšs une courte pĂ©riode d’utilisation de notre app seule, Leocare, nĂ©o-assurance, choisit de complĂ©ter par notre API afin de « garder les visiteurs dans un parcours uniforme et intĂ©grĂ© dans l’application mobile et le parcours web. »

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Finalement, la solution ne serait-elle pas de voir les solutions Yousign comme un seul et mĂȘme produit de signature Ă©lectronique avec diffĂ©rentes façons de l’utiliser, de plus en plus “intĂ©grĂ©es” !?

Nous vous laissons mĂ©diter lĂ -dessus 😉

À retenir : notre infographie 💟

  • Infographie app ou API

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Il est important de vous poser les bonnes questions afin d’identifier le systĂšme qui correspondra au mieux Ă  votre besoin lorsque vous entamez un processus de transformation numĂ©rique.

Vous voulez retrouver toutes les infos de cet article et explorer votre projet au-delĂ  ?

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