Yousign per PMI: firma digitale, gestione, sicurezza

Una firma elettronica è una tecnologia che consente di firmare documenti digitali in modo sicuro, tracciabile e legalmente vincolante. È riconosciuta a livello europeo grazie al Regolamento eIDAS, che stabilisce la validità giuridica delle firme elettroniche nei Paesi UE.

Esistono quattro livelli:

1. Firma elettronica semplice
2. Firma con OTP
3. Firma elettronica avanzata
4. Firma elettronica qualificata

Yousign supporta le firme semplici e avanzate, adatte alla maggior parte dei casi d’uso delle PMI: contratti, preventivi, mandati, autorizzazioni, lettere di incarico, ecc.

Con il Piano One, tutto questo è disponibile in una soluzione senza vincoli e adatta anche ai piccoli volumi.

Con la firma elettronica puoi firmare in modo sicuro e legale:

• Contratti di lavoro e collaborazione
• Preventivi, ordini e fatture
• Consensi informati
• Mandati di rappresentanza
• Dichiarazioni e lettere di incarico
• Documenti legali non notarili

Il Piano One è la soluzione Yousign pensata per PMI, freelance e piccoli studi professionali.

Cosa include:

• 10 richieste di firma al mese
• 1 utente
• App facile da usare
• Flussi di firma personalizzabili
• Promemoria automatici
• Audit trail e marca temporale
• Dati ospitati in Francia, 100% europei
• Prezzo accessibile, abbonamento mensile senza impegno

Yousign è provider di servizi fiduciari (TSP) ed è certificato eIDAS. Le firme:

• Non sono falsificabili
• Sono legalmente riconosciute
• Vengono tracciate passo dopo passo
• Includono identificazione del firmatario e marca temporale

Inoltre, tutti i dati sono crittografati e archiviati su server localizzati nell’UE.

Con Yousign è facilissimo:

1. Carichi il documento da firmare
2. Inserisci i firmatari
3. Personalizzi il messaggio e l’ordine di firma
4. Il firmatario riceve un link sicuro
5. Firma con codice OTP e visualizzazione del documento
6. Il documento viene firmato e archiviato con audit trail

In Europa, la firma elettronica è regolata dal Regolamento eIDAS (UE 910/2014).
Yousign è conforme a:

• eIDAS per firme legali in tutta l’UE
• GDPR per la protezione dei dati
• ISO 27001-ready per la gestione della sicurezza informatica

Per molte piccole imprese, la fatturazione elettronica è stata il primo passo verso la digitalizzazione. Ma firmare i documenti, contratti, ordini, ricevute, rimane spesso un processo manuale e disconnesso. Con il Piano One di Yousign, puoi finalmente integrare la firma elettronica nei tuoi flussi amministrativi, rendendo tutto il processo più rapido, tracciabile e sicuro.

Firmare una fattura, un mandato o una conferma d’ordine con un certificato elettronico conforme significa garantire valore legale al documento, ridurre gli errori e snellire le approvazioni. L’invio via mail, la gestione remota delle firme e il sistema di riconoscimento OTP trasformano un’operazione ripetitiva in un passaggio automatizzato.

E per le PMI che lavorano con fornitori o clienti internazionali, questo significa anche risparmiare tempo su ogni documento e migliorare l’esperienza professionale percepita.

Oltre a semplificare la gestione operativa, la firma elettronica rafforza l’immagine professionale della tua attività. Inviare un documento online, firmabile da qualsiasi dispositivo e con riconoscimento certificato e tracciabilità garantita, trasmette sicurezza, efficienza e modernità. Per una PMI o un freelance, offrire un’esperienza fluida, senza stampare, scansionare o inviare firme via mail, è oggi un segnale concreto di professionalità digitale.

Grazie all’applicazione remota di Yousign, anche una microimpresa può offrire lo stesso livello di efficienza atteso da una grande azienda. Tutto il processo è pensato per essere accessibile, conforme agli standard di security e perfettamente integrabile con i tuoi prodotti o flussi di fatturazione. Risultato? Meno ostacoli, cicli più rapidi, maggiore conversione.

• Fatturazione semplice e trasparente: abbonamento mensile senza vincoli, attivabile in pochi clic.
• Nessuna complicazione tecnica: interfaccia intuitiva, zero setup, gestione dei documenti fluida.
• Accesso digitale ovunque: firma da remoto, da mobile o desktop, anche in loco.
• Massima security: firme certificate, riconoscimento integrato, dati ospitati in Europa.
• Workflow ottimizzato: tracciabilità, reminder automatici, tutto sotto controllo.
• Video tutorial e supporto umano: onboarding guidato e assistenza via mail sempre inclusi.
• Perfetto per partire: microimprese, professionisti e freelance che vogliono digitalizzare i propri processi senza investimenti complessi.

Gestire i documenti digitali in modo semplice e sicuro è oggi una priorità per tutte le imprese, anche le più piccole. Con Yousign, accedi a un sistema di firma remota progettato per offrire prodotti digitali intuitivi e conformi: firmi online, da qualsiasi dispositivo, con codice OTP, in piena sicurezza legale e senza dipendere da PEC, SPID o CNS. Dall’invio via mail alla gestione delle richieste, ogni passaggio avviene all’interno di un’unica applicazione, accessibile ovunque. La security è garantita da tecnologie avanzate di riconoscimento del firmatario e da certificazioni conformi agli standard europei. Tutto questo è utile anche per semplificare processi correlati, come la fatturazione elettronica o l'approvazione di contratti, con pieno valore legale e certificato.

Questa soluzione è pensata per chi vuole semplificare i processi, risparmiare tempo, e lavorare con strumenti affidabili, senza costi inutili o funzionalità superflue. La firma elettronica non è più un lusso da grandi aziende: è uno strumento di lavoro concreto anche per PMI, professionisti e freelance.

Sottoscrivi un abbonamento mensile flessibile, senza vincoli. Accedi a un’applicazione intuitiva e firma documenti in modo conforme al regolamento eIDAS, con dati ospitati nell’Unione Europea e tutto il supporto necessario.