Firma elettronica dei documenti

Come firmare documenti online via app?

Immagine firmare documenti online via app
Fabian Stanciu

Fabian Stanciu

Country Manager Italy @Yousign

Illustration: Léa Coiffey

Firmare documenti online è ormai diventata un’esigenza comune: smartworking o no, infatti, capita a tutti, sempre più spesso, di ritrovarsi di fronte alla necessità di firmare un documento a distanza, di ricevere una copia di un documento in digitale (ad esempio nei formati word o pdf) da dover firmare o di dover fare l’invio di documenti online. Ecco quindi come fare a firmare documenti online, in qualsiasi formato, senza bisogno di stampare, grazie all’app di firma elettronica, la migliore soluzione da adottare tutte le volte che non è possibile apporre una firma di persona!

Come firmare un documento online dallo smartphone via app

Hai letto bene: quando non è possibile fare una firma di persona, il modo migliore per firmare un documento online in modo pienamente legale è attraverso una piattaforma o un app per la firma elettronica, come Yousign. Yousign può essere considerata a tutti gli effetti un’app per firmare documenti online: il firmatario, infatti, una volta completato l’invio di documenti, riceve il documento in pdf sul suo smartphone e basta un “tap” per aggiungere la firma sul documento interamente online.

  •  App Yousign per firmare documenti

E per chi invece ha bisogno di portare a termine una procedura online, attraverso l’invio di documenti da firmare via mail o app? In questo caso, Yousign permette di realizzare tutto il processo di caricamento del documento tramite la sua piattaforma, una web app di firma elettronica che permette di coprire tutto il flusso, dall’invio del documento, a compilare il documento, ad aggiungere firme sul pdf. E poi tenere traccia delle firme, mandare un remind al firmatario e archiviare il documento una volta firmato online.

Word, pdf o excel: quali documenti posso firmare online con l’app di firma elettronica di Yousign?

Se ti stai chiedendo se l’app di firma elettronica permette di aggiungere firme a documenti nei formati Word, pdf, Excel o, addirittura, se stai cercando come firmare online un documento in formato immagine, trovi in Yousign il migliore alleato. 

Ti basterà, infatti, convertire in PDF i documenti originariamente in altri formati, come Word, Excel o JPG, e poi caricare il nuovo documento PDF ottenuto nella piattaforma Yousign. Il documento è pronto per essere firmato online!

Firmare un documento online con un’app di firma elettronica: ha valore legale?

Certo, la firma su un documento online realizzata tramite un’app di firma elettronica come Yousign ha valore legale. Infatti, la firma elettronica è un processo informatico che unisce strutture legali e tecniche per consentire una valida autenticazione. 

Con l’app di firma elettronica di Yousign, la firma è eseguita direttamente sul documento digitale che è in formato PDF: solo il documento PDF firmato online è considerato come un originale ed ha valore legale. 

La firma elettronica di Yousign è riconosciuta dalla legge dell’Unione Europea tramite la regolamentazione eIDAS, e ha tutte le necessarie certificazioni per essere considerata legale.

Posso firmare un documento online attraverso l’immagine di una firma?

In questo caso la risposta è NO, un’immagine di firma (come ad esempio una fotografia, una scansione di una firma o uno screenshot) non hanno valore legale. Infatti quando non è possibile firmare di persona, l’unico modo per firmare un documento online mantenendo il valore legale del documento è un’app di firma elettronica. 

L’immagine della firma su un documento firmato online con un’app di firma elettronica, infatti, è soltanto un elemento “estetico”. 

La validazione legale del tuo documento firmato online è un certificato elettronico integrato al documento PDF al momento della firma tramite l’app per firmare documenti online, un processo crittografico immateriale e invisibile ed è integrato nel formato del documento PDF.

Come firmare un documento online con l’app di firma elettronica di Yousign in tre passi.

Per firmare un documento online con l’app di firma elettronica di Yousign bastano tre semplici passi: 

  • Definisci i tuoi flussi di approvazione

Carica i tuoi documenti da firmare online, i contatti a cui vuoi inviare il documento da firmare attraverso l’app per firmare documenti online  e imposta l'ordine in cui le parti firmatarie dovranno firmare elettronicamente. Creeremo la firma quando l’utente porterà a termine il processo via app.

  • Traccia le firme in tempo reale

Ottieni una visione istantanea dei progressi di ogni documento, monitora quando il documento è stato compilato e firmato online via app dal firmatario e ricevi una notifica quando il documento PDF è stato firmato con la firma elettronica.

  • Archivia i documenti firmati con l’app

Genera e archivia un file di prova legalmente riconosciuto per garantire ciascun contratto.

Vuoi provare la soluzione Yousign? Richiedi la tua prova gratuita di 14 giorni! 👇

Prova gratuita Yousign Prova gratuita Yousign