Le top 10 des outils
pour se lancer dans le télétravail !

Le télétravail a le vent en poupe ! Pour répondre à des problématiques de recrutement de profils qualifiés ou face à des salariés à la recherche de plus de flexibilité, le sujet du télétravail est régulièrement évoqué et mis en oeuvre.

On estime aujourd’hui qu’entre 8 et 20% des salariés pratiquent le télétravail de façon quotidienne ou occasionnelle, que ce soit chez eux ou dans un espace de co-working.

Qu’il soit partiel ou complet, il représente pour nombre d’employeurs et salariés une solution idéale ... s’il est suffisamment encadré. Les craintes les plus communes sont le risque d’isolement, le manque de cohésion avec l’équipe, la difficulté de trouver des alternatives aux échanges oraux entre collègues et l’accessibilité aux ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

La dématérialisation des outils de travail a forcément permis de faire un grand pas en avant dans le développement de cette nouvelle organisation. Les logiciels Saas, accessibles depuis n'importe quel appareil sitôt que l’on dispose d’une connexion internet, vont permettre à chacun de connecter à ces outils depuis chez lui ou d’un espace de co-working.

Nous avons listé 10 outils clés qui vont faciliter la vie des télétravailleurs et accompagner les ressources humaines dans la mise en oeuvre d’une organisation plus souple du travail.

Nous ne ferons évidemment pas l’impasse sur la signature électronique. Elle permet d’envoyer vos contrats et de signer à distance et en quelques clics n’importe quel document de manière sécurisée et avec une véritable valeur juridique. Yousign dispose des plus hauts niveaux de certification européens et met à disposition de ses utilisateurs une application Saas ainsi qu’une API permettant d’intégrer les fonctionnalités de ses solutions de signature numérique directement dans vos outils.

La gestion des dépenses et notes de frais devient un véritable jeu d’enfant avec Spendesk. Les demandes de paiement ou de remboursement de note de frais se font directement en ligne tout comme la récolte des justificatifs. Vous gardez ainsi un oeil sur vos dépenses depuis un seule plateforme centralisant votre budget global ou par service et analysez facilement la part de chacun de vos postes de dépense.

Dites adieu à vos tableaux Excel ! A mi-chemin entre le tableur et le gestionnaire de base de données, Airtable a réussi le pari d’intégrer l’ensemble des fonctionnalités des outils de gestion de projets dans une seule plateforme. Génération automatique de Gantt, méthodologie kanban, intégration de fichiers et visuels … chaque métier y trouvera son compte que ce soit dans le développement d’un produit, la gestion d’un calendrier éditorial ou le suivi de performances.

Est-il encore nécessaire de présenter Slack ? Cette messagerie extrêmement intuitive est devenu un outil essentiel dans le fonctionnement des entreprises. Discussion en 1to1, channels dédiés par équipe ou par projet et surtout … une très longue liste d’intégration avec une large majorité des outils disponibles sur le marché permettant de suivre et d’automatiser tous vos flux de communication que ce soit en interne ou avec vos prestataires externes.

Miro va permettre d’échanger visuellement sur tout type de projet au moyen de systèmes de schématisation virtuels et de post-its. Il est notamment utile pour tous les usages issus du lean management et permettra à chacun d’interagir en temps réel avec le “whiteboard”. La plateforme est particulièrement adaptée pour la réflexion autour du développement de produits ou pour les équipes design.

Inutile d’utiliser une ligne fixe personnelle ou d’être collé en permanence à votre mobile. Aircall permet aux équipes Sales ou Care d’appeler leurs clients directement depuis leur ordinateur. La plateforme d’appel se connecte facilement aux principaux CRM ou outils de ticketing (SalesForce, Hubspot, Zendesk…) facilitant ainsi le suivi des prises de contact et demandes clients. Votre ligne pro vous suit partout.

Slite va vous permettre de centraliser et de structurer toutes les connaissances et informations clés de l’entreprise. Base de données de connaissances, bibliothèque en ligne, prise de note… Ne laissez plus les idées disparaître et permettez à chacun d’avoir accès aux informations essentielles qui circulent dans l’entreprise. L’outil, ludique et intuitif, permet de conserver et de retrouver simplement toutes les données importantes : processus de travail, bases de données documentaires, suivi de projets, compte-rendus de réunion…

Logiciel de paie et SIRH, Payfit va non seulement permettre aux équipe RH de dématérialiser leurs processus de gestion administrative mais va également permettre aux équipes d’accéder en ligne à leurs bulletins de paie ou encore de réaliser leurs demandes de congés. Ils peuvent en quelques clics consulter leur solde de congés et être informés de l’absence d’un membre de leur équipe.

Swile, ex-LunchR, déjà connu pour son service de carte titres-resto, a étendu son activité à la simplification et à la stimulation de la vie en équipe ! L’app propose désormais le suivi et l’organisation d’événements, la gestion de cagnottes, les remboursements entre collègues... Vous n’aurez plus d’excuse pour avoir oublié l’anniversaire des membres de votre équipe 😉

La suite Google est presque devenue inévitable pour les équipes en télétravail. Gdocs, Gslides, Gsheets vous permettront de créer tous vos documents en ligne, de les partager et d’échanger de manière collaborative avec vos collègues. Tous les fichiers pourront ensuite être stockés sur Google Drive et facilement accessibles où que vous soyez via votre compte Google.

Face à la pression de nos équipes de développeurs, nous avons décidé de vous parler de Discord. Initialement créée pour les échanges entre gamers, la plateforme est devenu un indispensable pour discuter en direct sur un projet de manière fluide. Échanges vocaux, partage d’écran, visioconférence permettent aux salariés en télétravail d’interagir comme s’ils étaient tous réunis autour d’une table.