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Mis à jour le 19 Sept, 2022

Publié le 6 Juil, 2022

Pourquoi posséder un logiciel de gestion est impératif

Logiciel de gestion de contrats
Thomas Choukroun

Thomas Choukroun

Content Manager @Yousign

Illustration : Léa Coiffey

Sommaire

Les logiciels de gestion d’entreprise sont légion de nos jours. Nous vivons dans une ère de digitalisation, fortement intensifiée et accélérée par la crise sanitaire que nous avons vécue.
Par conséquent, l’heure est à la fluidification des processus administratifs et surtout, à l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée, qui entraîneront à termes un gain de temps considérable.

C’est pourquoi posséder un logiciel de gestion dans tous secteurs d’activités n’est pas seulement un “plus”, mais un atout considérable dans toute stratégie de dématérialisation.

Un logiciel de gestion, c’est quoi exactement ?

Un logiciel de gestion d’entreprise  est aujourd’hui un outil indispensable pour accompagner la croissance de votre société. Il existe un nombre très important, voire incommensurable, de logiciels de gestion d’entreprise. Ainsi, nous pouvons en citer quelques-uns :

  • Des logiciels de gestion commerciale : Ces logiciels gère toute la chaine achats / vente de votre entreprise, ainsi que les gestion des stocks disponibles.
  • Des logiciel de comptabilité: Ils travaillent en général de paire avec les logiciels de gestion commerciale, et permettent aux TPE / PME un suivi cohérent de leurs finances. 
  • Les logiciels de ressources humaines: ces logiciels de gestion permettent de gérer le quotidien des petites, moyennes et grandes entreprises via un tableau de bord intégré et actualisé en temps réel.

Ces logiciels ERP, comme ils sont appelés en anglais, constituent des solutions de gestion très puissantes de tout un écosystème d'entreprises. Ils font partie des meilleurs logiciels et son à coups sûr un passage obligé dans une stratégie de digitalisation.
Ces exemples ne sont évidemment pas exhaustifs et bien malin serait celui capable de créer une liste complète de tous les outils de gestion qui existent aujourd’hui.

Comme il existe un nombre assez conséquent d’outils de gestion, il sera très compliqué d’en tirer un de la liste et de l’élire meilleur logiciel de gestion.
En revanche, on peut vous en dire plus sur la gestion de contrat et on peut aussi vous dire quel est le meilleur logiciel de gestion de contrats. Intéressés ?

Napoléon let's go

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ?

En clair, un logiciel de gestion de contrat va vous accompagner dans toutes les étapes du cycle de vie du contrat. C’est une aide dans la gestion de projet et la gestion documentaire de vos contrats.

Pour être clair, il s’agit en fait d’un outil qui va automatiser le plus possible toutes les étapes se situant entre la génération de contrats et sa signature.  

Vous le voyez, c’est pas bien sorcier !

c'est pas sorcier

La question la plus pertinente est en fait celle qui consiste à savoir pourquoi un tel outil est nécessaire.  

Là encore, la réponse est assez simple, parce que sans contrat signé, aucune entreprise ne décolle et n’est viable.
Il est très difficile de trouver un chiffre moyen de contrats signés car les impondérables sont nombreux: 

  • la taille de  l’entreprise: les petites entreprises signent logiquement moins de contrat que les plus grandes entreprises 
  • Le secteur d’activité: on signe plus de contrats en RH ou en vente que dans le secteur de l’éducation par exemple

Dans une entreprise de taille moyenne, il ne serait pas incongru de penser que l’on peut signer des dizaines de milliers de contrats sur une année. 

Ça fait donc, des dizaines de milliers de pages à signer et à faire signer chaque année. Mettons-nous à la place d’une DRH par exemple: croyez-vous que le cœur de métier d’une directrice des ressources humaines est de signer des pages et des pages, et des pages de contrats ? Nous non plus. 

Pensez-vous qu’un commercial aime passer du temps à courir après ses prospects pour s’assurer qu’après l’accord verbal, le geste soit joint à la parole le plus vite possible ? Nous non plus.

Pour le secteur commercial, opter pour un logiciel de gestion de contrat, de la génération du document à sa signature, leur offre la possibilité de raccourcir considérablement le temps de clôture et donc de limiter le temps de réflexion d’un prospect.
Et forcément, moins de temps de réflexion veut dire moins de temps pour aller chez la concurrence. 

Yousign est désormais prêt à accompagner les PME durant tout le cycle de vie du contrat: de sa génération et de sa création à son stockage, en passant par la négociation et la signature. 

L’offre de Yousign constitue un logiciel de gestion de contrat complet qui permet à tous les collaborateurs de se délester des lourdeurs administratives tout en se concentrant sur leur cœur de métier. 

Très clairement, un logiciel de gestion de contrats est donc essentiel pour vous accompagner dans votre croissance et permettre à vos équipes d’accomplir tous leurs objectifs. 

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