Wie kann ich eine digitale Unterschrift kostenlos erstellen?

Eine kostenlose digitale Signatur zu erstellen ist mit Yousign ein Kinderspiel! Die e-Signatur-Software kann für alle Dokumentarten und in allen Branchen eingesetzt werden. Mehr als 12.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Yousign, wenn es darum geht, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Um Yousign ausführlich zu testen, bieten wir Privatpersonen die Möglichkeit, die digitale Unterschrift mit unserem Freemium-Angebot kostenlos zu nutzen.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine elektronische Signatur gratis erstellen können und geben Ihnen Antworten auf die 🔟 wichtigsten Fragen. Zuvor wollen wir auf die Gründe eingehen, warum eine elektronische Signatur im heutigen digitalen Zeitalter überhaupt sinnvoll ist. Viele Unternehmen verschwenden immer noch Zeit und Geld mit der Unterzeichnung von Verträgen auf Papier. Lassen Sie uns daher zunächst die Bedeutung der elektronischen Signatur näher beleuchten.

Die Verwendung der elektronischen Signatur zur Unterzeichnung von Dokumenten ist aus mehreren Gründen vorteilhaft. 

Die Möglichkeit, Verträge und Transaktionen remote abzuschließen sowie Vereinbarungen und Verträge zu unterzeichnen, spart allen Beteiligten Zeit und Kosten (z. B. für den Versand von Dokumenten) und sorgt für effizientere und schnellere Prozesse.

Der Zugriff auf Verträge von jedem mit dem Internet verbundenen Endgerät aus, egal ob Handy, Tablet oder Computer, erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Abteilungen und Geschäftspartner:innen.

Modernste Verschlüsselungstechnologien verhindern, dass der Inhalt des unterschriebenen Dokuments nach der Signatur verändert werden kann. Der Inhalt Ihres Dokuments ist so sicher. Außerdem wird auf diese Weise die uneingeschränkte Rechtsgültigkeit der e-Signaturen gewährleistet.

Diese Vorteile haben dazu geführt, dass die digitale Signatur zu einem gefragten und weit verbreiteten Verfahren geworden ist.

Sie möchten mehr über die Unterschrift mit dem Handy erfahren? Lesen Sie sich unseren Blogartikel durch.

Um Ihr kostenloses Konto bei Yousign einzurichten, klicken Sie auf unserer Website auf „Kostenlos testen“ und füllen Sie unser Anmeldeformular in wenigen Minuten aus. So einfach starten Sie Ihren kostenlosen, unverbindlichen Test.

☝️ Hinweis: Einzige Voraussetzung, um ein Dokument unterschreiben lassen zu können, ist, dass ausschließlich die:der Absender:in ein Yousign-Konto hat. Für die unterzeichnenden Personen ist ein Yousign Konto zum Unterschreiben nicht erforderlich.

Ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Yousign-Kontos können Sie die digitale Signatur 14 Tage lang kostenlos testen.

Nach Ablauf der 14 Tage des Testzeitraums, können Sie weiterhin auf Yousign zugreifen und Ihre Dokumente, Kontakte und Daten einsehen. Es können jedoch keine neuen Dokumente mehr zur Unterzeichnung versendet werden.

Wir bewahren die mit jeder Signatur verbundene Beweisdokumentation auf: Sie bleibt zugänglich und wird 10 Jahre lang ab dem Datum der digitalen Signatur bei Arkhinéo, einem von der Europäischen Union zertifizierten Drittarchivierer, aufbewahrt.

Um unsere e-Signatur Software weiterhin nutzen zu können, können Sie einen Ihren Bedürfnissen entsprechenden kostenpflichtigen Tarif abschließen.

☝️ Hinweis: Bei der Archivierung werden Ihre digitalen Originaldokumente an einem sicheren Ort aufbewahrt. Dabei werden die für Ihre Branche vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und die Dauer der administrativen Verwendbarkeit eingehalten.

100% unverbindlich und daher 0 Bankdetails nötig! Sie gehen keine Verpflichtungen ein und müssen daher keine Bank-, EC- oder Kreditkartendetails angeben! Das ist das Prinzip unserer kostenlosen e-Signatur.

☝️ Hinweis: Sie können die Zahlungsmethode wählen, die Ihnen am besten gefällt, wenn Sie sich nach der Testphase für ein kostenpflichtiges Paket entscheiden.

Ja, wir machen keine halben Sachen!

Alle über unsere Plattform erstellten Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung und sind in Deutschland und allen Ländern der Europäischen Union rechtsgültig. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie unser Angebot kostenpflichtig oder als kostenlose Testversion nutzen.

👀 Sie möchten mehr über dieses Thema erfahren? Unser Expertenteam hat für Sie einen ausführlichen Beitrag zur Rechtsgültigkeit der digitalen Unterschrift in der Europäischen Union zusammengestellt.

💡 Lesen Sie auch, weshalb eine Unterschrift im .png-Bildformat oder einfache PDF-Tools zum Signieren zwar praktisch erscheinen, die damit erstellte Unterschrift aber nicht rechtlich bindend ist.

Der kostenlose Testzeitraum für das digitale Signieren mit Yousign umfasst:

• Zugang zu einer unlimitierten Anzahl von einfachen und fortgeschrittenen elektronischen Signaturen für eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten,
• Bis zu 10 Mitglieder Ihres Teams können in Yousign während des Probezeitraums zusammenarbeiten,
• Alle Funktionen entsprechend unserem Plus-Plan.
  🔧 Hier einige Beispiele: Vor-Ort-Signaturen und e-Signaturen auf Distanz, Vorlagen, Genehmiger hinzufügen, Vermerke & Paraphen, automatische Erinnerungen usw.

Yousign möchte kleinen und mittelständischen Unternehmen, sowie Selbstständigen, helfen, sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren zu können.

Unsere Preise passen sich Ihren Bedürfnissen an und sind 100% übersichtlich: Sie wissen jeden Monat genau, wie viel Sie bezahlen. Weitere Informationen zu den Preisen der Software finden Sie auf unserer Tarifseite.

Lesen Sie mehr über unseren Ansatz zur Unterstützung der Digitalisierung kleiner und mittlerer Unternehmen in unserer Blog-Rubrik Digitalisierung von KMU.

Die API für elektronische Signaturen von Yousign gehört zu den zuverlässigsten auf dem Markt.

Um sie zu testen, folgen Sie einfach demselben Prinzip wie bei der Web-App: Gehen Sie auf unsere API-Tarifseite und klicken Sie unter Sandbox API auf „Kostenlos testen“. Integrieren Sie die e-Signaturen einfach in Ihre Lieblings-Tools oder fügen Sie sie direkt in Ihre Software ein.

Wir stellen Ihnen eine Sandbox-Umgebung kostenlos und ohne Nutzungsbeschränkung 40 Tage lang zur Verfügung.

Mit der von Yousign angebotenen Testversion können Sie eine digitale Unterschrift unter die folgenden 3 Formate setzen:

• PDF-Dokumente

Die digitale Unterschrift für Dokumente vereinfacht den Unterschriftsprozess und ermöglichen außerdem einen schnelleren Vertragsabschluss. Die Möglichkeit, ein PDF-Dokument ohne zeitaufwendige Zwischenschritte direkt zu signieren, ist äußerst hilfreich. 

Möchten Sie mehr über die kostenlose elektronische Signatur von PDF-Dokumenten erfahren? In unserem Artikel zum Thema PDF signieren erfahren Sie, wie Sie eine elektronische Unterschrift direkt auf einem PDF-Dokumente erstellen.

• Word-Dokument

MS Word ist und bleibt das Hauptprogramm, mit der Unternehmen Dokumente erstellen und verschicken. Millionen von Unternehmen nutzen Microsoft Word für ihre täglichen Geschäftsprozesse. Die elektronische Unterschrift macht es so einfach wie nie zuvor, ein Word-Dokument zu unterzeichnen. Um die Sicherheit und Unveränderbarkeit der Unterschrift und des Dokuments zu gewährleisten, müssen Sie zunächst Ihre Word-Datei in das PDF-Format konvertieren.

Ihre elektronische Word-Signatur erhält dann die Unveränderlichkeit, die der elektronischen Unterschrift ihre Sicherheit verleiht.

Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel “So signieren Sie Word-Dokumente mit einer elektronischen Unterschrift”.

• Excel-Dokument

Genauso wie bei Word hängt die rechtliche Wirkung einer in Excel eingefügten elektronischen Unterschrift von dem elektronischen Zertifikat ab, das mit dem betreffenden Signaturverfahren verbunden ist. Deshalb gilt das gleiche Prinzip wie für Word: Der erste Schritt der Umwandlung in eine PDF-Datei ist erforderlich, da dieses Format unveränderlich und daher für den sicheren Datenverkehr ideal ist.

Alle nützlichen Details über die digitale Signatur von Excel Dokumenten finden Sie in diesem Artikel.

Bei der Qualifizierten Elektronischen Signatur handelt es sich um das digitale rechtliche Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift, die den Unterzeichnenden während des Signaturvorgangs eindeutig per AutoIdent-Verfahren identifiziert.
Bei Yousign können Sie Ihre Dokumente mit der Qualifizierte Elektronische Signatur, auch QES abgekürzt, unterzeichnen, allerdings ist diese nicht im kostenlosen Probezeitraum inbegriffen. Möchten Sie Ihre Dokumente mit den höchsten Sicherheitsstandards unterschreiben, wenden Sie sich gerne direkt an unser Expertenteam.

In unserem Artikel „Einfache, Fortgeschrittene oder Qualifizierte Elektronische Signatur“ erfahren Sie mehr über die Unterschiede der Signaturebenen im Einzelnen.

Die vollständige Digitalisierung und rechtsgültige Abwicklung des Vertragsprozesses bietet Unternehmen heute hervorragende Möglichkeiten. Unternehmen können dadurch viel Zeit sparen und sich wieder auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Wenn auch Sie Ihre Online-Signaturprozesse optimieren möchten, testen Sie die digitale Signatur von Yousign einfach 14 Tage kostenlos & unverbindlich - und sehen Sie selbst 😉

Haben Sie weitere Fragen, die wir hier nicht beantwortet haben? Dann kontaktieren Sie uns per E-Mail, wir beantworten diese gerne.