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Wie funktioniert die elektronische Signatur auf dem Mac?

Signatur mit dem Mac
Iman Belhabi

Iman Belhabi

Sales Developer

Illustration: Mélusine Vilars

Im letzten Quartal von 2020 wurden weltweit mehr als 7,3 Millionen Macs verkauft. Die Computer der Marke mit dem Apfel entwickeln sich nach und nach zum Spitzenreiter in der Welt der Informatik. 

Sie wissen sicherlich bereits, dass die Unterzeichnung eines Vertrags auf dem Mac ein Kinderspiel ist.

Bietet die Unterschrift über den Mac jedoch dieselben Rechtsgarantien wie eine elektronische Signatur?

Die Antwort finden Sie in diesem Artikel!👇

Erstellen Sie Ihre Unterschrift mit dem Mac

Die Mac-Computer werden mit einer Software geliefert, die die Ingenieure des amerikanischen Unternehmens ganz nüchtern „Vorschau“ nennen. Mithilfe dieses Programms können Sie Ihre eigene Unterschrift auf dem Mac erstellen. In Kombination mit dem Trackpad können Sie Ihre Signatur sogar zeichnen. Hach ja, die Technik ...

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Wie erstellt man eine Signatur auf dem Mac?

Lassen Sie uns aber aufhören, abzuschweifen, und kommen wir zum Thema zurück: Wie erstellt man eine Signatur auf dem Mac?: 

1. Laden Sie das PDF-Dokument hoch, das unterschrieben werden soll

2. Öffnen Sie es mit der „Vorschau“-App. Wenn Sie diese App nicht gleich finden, sollten Sie zwangsläufig im „App“-Menü draufstoßen. Dieses können Sie über das Launchpad oder den Finder öffnen

  • Ansicht auf dem Mac

Falls Ihr Dokument im Format Word for Mac ist, empfehlen wir Ihnen, das Word-Dokument in ein PDF-Format zu exportieren. 

3. Wenn Ihre PDF-Datei über die „Vorschau“-App geöffnet wurde, klicken Sie auf „Werkzeugleiste einblenden“ und dann auf die Taste „Unterschreiben“

Unterschrift auf dem Mac zeichnen

Nachdem Sie auf „Unterschreiben“ geklickt haben, gibt es zwei Möglichkeiten.

  • Wenn Sie ein Trackpad besitzen (das große graue Touchpad, auf das Sie lässig Ihre Hand legen), können Sie Ihre Signatur ganz einfach mit diesem Trackpad und mithilfe Ihres Fingers erstellen. 
  • Die alternative Lösung ist die Verwendung Ihrer Webcam. Unterschreiben Sie auf einem Stück Papier und halten Sie diese Unterschrift direkt vor die Kamera. Der Algorithmus wird die Signatur dann für Sie nachbilden.

Zum Abschluss der Signaturanfrage klicken Sie auf „Unterschreiben“. Ihre Unterschrift wird dann vom Mac automatisch auf Ihrem Dokument hinzugefügt. 

Sie können Ihre Mac-Signatur jederzeit für jedes beliebige PDF-Dokument wiederverwenden. Gehen Sie dafür in „Werkzeuge“, „Notizen“, „Unterschrift“ und klicken Sie dann auf Ihre Signatur.

  • Signatur mit dem Mac

Unterschreiben mit dem Mac – die Schwächen

Wenn Sie ein treuer Leser dieses Blogs sind, wissen Sie bereits, dass die elektronische Signatur an den europäischen Rechtsrahmen namens eIDAS gebunden ist. Dieser macht die elektronische Unterschrift rechtswirksam. 

Leider bietet das oben beschriebene Signaturverfahren dagegen keinerlei Rechtsgültigkeit.

Bei der Unterschrift, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben, handelt es sich lediglich um das Bild einer Unterschrift, d. h. eine Nachbildung Ihrer persönlichen Unterschrift. Die Mac-Signatur ist eine einfache und schnelle Lösung, hat jedoch zahlreiche Schwächen: 

  • Die Identität des Unterzeichners kann nicht nachgewiesen werden: Jeder, der Zugang zu Ihrem Trackpad hat, könnte damit irgendetwas kritzeln und es auf dem Dokument einfügen. 
  • Nichts garantiert, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde: Das Dokument, das Sie mithilfe des Macs unterzeichnet haben, hätte nach dem Unterschreiben verändert werden können.

In Wirklichkeit ermöglicht Ihnen die Mac-Signatur lediglich, eine Abbildung Ihrer Unterschrift einzufügen. Wie wir es in hier gut erklärt haben, sind die Abbildungen von Unterschriften jedoch rechtlich gesehen null und nichtig. Es tut uns leid, wenn wir Ihre Illusionen damit zerstören, aber diese Art der Unterschrift mit dem Mac ist keine gute Idee.

  • GIF: eine Welt bricht zusammen

Die Unterschrift auf dem Mac mit Yousign

Wir haben aber auch eine gute Nachricht: Es gibt eine Lösung für Ihr Problem.

Die elektronische Signatur ist die einzige sichere, schnelle und einfache Möglichkeit zur Unterzeichnung all Ihrer Dokumente auf dem Mac. 

Es ist ein Kinderspiel: 

  • Nachdem Sie die Anfrage Ihrer elektronischen Signatur per E-Mail erhalten haben, klicken Sie auf den Link.
  • Lesen Sie sich das Dokument durch.
  • Unterschreiben Sie es.
  • Sie erhalten per SMS ein Einmalpasswort, um Ihre Identität zu bestätigen. Tragen Sie den Code in das dafür vorgesehene Feld ein. 
  • Ihr Dokument ist unterzeichnet!
  • Unterschreiben mit dem Mac

Dank Yousign und der elektronischen Signatur ist Ihre Unterschrift zu 100 % abgesichert und rechtswirksam. Das Einmalpasswort via SMS, das Ihnen zugesendet wird, bestätigt, dass die Signatur vom Unterzeichner stammt und das Dokument nach dem Unterschreiben nicht verändert wurde.

Wir haben uns für Yousign entschieden, da es uns bei unserem e-Signatur-Anbieter sehr wichtig war, dass es sich um eine eIDAS-konforme Lösung handelt, bei welcher das Thema Datenschutz an oberster Stelle steht.

Hans-Juergen Stein, Geschäftsführer bei mentalis

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