Weniger Zeit fürs Unterschreiben,
mehr Zeit fürs Wesentliche

Yousign bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Unterschriftsprozesse und Ihr Geschäft zu beschleunigen.

  • Produktivität

    Automatisieren Sie Ihre Unterschriftsprozesse und sparen Sie Zeit mit einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Lösung.

    • Genehmigen, versenden und unterzeichnen Sie alle Dokumente mit wenigen Klicks, persönlich oder aus der Ferne
    • Automatisieren Sie die Nachverfolgung mittels Erinnerungsfunktionen und beschleunigen Sie so den Abschluss
    • Erleichtern Sie die Integration mit bestehenden Systemen
    • Echtzeitverfolgung

      Verfolgen Sie alle Signaturanfragen in Echtzeit.

    • Vorlagen

      Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Signaturanfragen.

    • Workflows

      Definieren Sie automatisierte Genehmigungsabläufe.

    • Automatische Erinnerungen

      Bestimmen Sie Signaturreihenfolgen und definieren Sie automatisierte Genehmigungsabläufe, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

  • Sicherheit

    Sorgen Sie für rechtssichere Signaturen mit unseren eIDAS-zertifizierten und DSGVO-konformen Lösungen.

    • Optimieren Sie die Sicherheit und Rückverfolgbarkeit aller Daten
    • Zentralisieren Sie Daten und Signaturen mit einem sicheren Zugang
    • Gewährleisten Sie den rechtlichen Wert Ihrer Signaturen
    • Sichere Authentifizierung

      Nutzen Sie unsere sicheren Authentifizierungssysteme, um die Identität Ihrer Unterzeichner zu garantieren.

    • Einverständniserklärung

      Einverständniserklärungen mittels Checkboxen einholen.

    • Prüfprotokoll

      Eine zeitgestempelte Nachweisdatei wird für alle Signaturvorgänge erstellt und für 10 Jahre revisionssicher archiviert.

    • Verschlüsselte und sichere Speicherung

      Speichern Sie Ihre signierten Dokumente verschlüsselt ab.

  • Kollaboration

    Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und externen Stakeholdern, um Ihre Signaturprozesse effizient durchzuführen.

    • Erstellen Sie auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Arbeitsabläufe
    • Einfache Benutzerführung sorgt für sofortige Akzeptanz des Tools
    • Automatisieren und verschlanken Sie Ihre Prozesse
    • Vorlagen

      Erstellen Sie Dokumentvorlagen für Ihre Prozesse und teilen Sie sie mit Ihren Teams.

    • Rollen und Berechtigungen

      Definieren Sie die Rollen und Berechtigungen der einzelnen Benutzer, um Ihr Konto einfacher zu administrieren.

    • Genehmiger

      Fügen Sie interne oder externe Genehmiger hinzu, um Dokumente vor der Unterzeichnung validieren zu lassen.

    • Anfragen teilen

      Laden Sie Mitarbeiter:innen und/ oder Kontakte ein, sich über den Fortschritt Ihrer Unterschriftsanfragen zu informieren.

  • Nutzererfahrung

    Verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen, indem Sie jedem Unterzeichner ein einfaches, innovatives und personalisiertes Signiererlebnis bieten.

    • Liefern Sie qualitativ hochwertige Signiererlebnisse
    • Verbessern Sie Ihr Markenimage
    • Sorgen Sie für eine höhere Kundenzufriedenheit
    • Kundenspezifisches Branding

      Passen Sie die Einladungen an jeden Unterzeichner an - Nachrichten, Logo, Sprache... - um ein reibungsloses Signiererlebnis zu garantieren.

    • Intuitive Benutzerführung

      Sorgen Sie für eine schnelle Einführung elektronischer Signaturen mit einer intuitiven und modernen Lösung.

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