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Die elektronische Signatur auf dem Smartphone: 
Wir ziehen Bilanz!

Die elektronische Signatur auf dem Smartphone
Iman Belhabi

Iman Belhabi

Sales Developer

Illustration: Léa Coiffey

Wussten Sie, dass mehr als 2/3 der Weltbevölkerung ein Smartphone besitzt?! 📱

☝️ Dies ist eine der wichtigsten Erkenntnisse des neuen Digital 2021 April Global Statshot Report, veröffentlicht in Partnerschaft zwischen Hootsuite und We Are Social.

Gemeinsam werden wir uns nun anschauen, wie das Smartphone im Jahr 2021 verwendet wird und welche bewährten Praktiken es gibt, um als Unternehmen eine geeignete Lösung für das Smartphone auszuwählen.

2021: ein paar Daten zur Nutzung des Smartphones

1. Allgemeiner Überblick

Das Smartphone ist bereits seit mehreren Jahren gebräuchlich und ein Ende dieses Trends ist nicht in Sicht: Zahlreiche Tätigkeiten, die unser Privatleben betreffen, werden inzwischen über mobile Geräte und spezifische Apps abgewickelt.

Dies gilt zum Beispiel für das Ansehen von Filmen und diversen Einkäufe. 

Der Bericht „State of Mobile 2021“ von App Annie, einem Unternehmen, das auf die Analyse von mobilen Daten spezialisiert ist, bestätigt ein bereits bekanntes Phänomen: Die Bevölkerung verbringt mittlerweile mehr Zeit mit dem Smartphone als vor dem guten alten Fernseher. 

5,27 Milliarden Menschen nutzen heute ein Mobiltelefon

We Are Social & Hootsuite (© Digital Report 2021)

🔎 Laut den Prognosen wird sich diese Entwicklung in der Zukunft fortsetzen: Die Datenplattform Statista geht davon aus, dass es bis 2025 weltweit 80 Milliarden vernetzte Geräte geben wird.

  • Vernetzte Geräte bis 2025
    Studie zur weltweiten Anzahl von vernetzten Geräten zwischen 2015 und 2025, © Statista 2021

2. Die bewährten Praktiken von Google

Google hatte diese neue Nutzung bezüglich SEO (Search Engine Optimization) schon 2016 erkannt. Unternehmen, die sich ein gutes Suchmaschinenranking wünschen, sollten prioritär auf ein mobiles Format achten. 
Im März 2021 machte Google die mobile Kompatibilität mit der Einführung seiner neuen Indexierungsmethode Mobile First zu einem echten Auswahlkriterium.

Ein Wettbewerbsvorteil für Unternehmen 🏄

Die wichtigste Herausforderung besteht in einem schnellstmöglichen Abschluss von Geschäftstransaktionen und dies von jedem beliebigen Ort.

Dies sorgt für eine höhere Produktivität und Wirtschaftlichkeit.

Kombiniert man dies mit einer geeigneten Smartphone-Lösung, profitieren die Unternehmen und ihre Interessenvertreter von folgenden Vorteilen:

  • Reaktion in Echtzeit
  • eine zu 100 % mobile Lösung 
  • schnelles Handeln bei wichtigen Aufgaben
  • verbesserte Effizienz und Produktivität – selbst aus der Ferne
  • Mathegenie

Wählen Sie eine für das Smartphone geeignete SaaS-Lösung

In unserer Rolle als Anbieter einer Software für elektronische Signatur geben wir Ihnen ein paar allgemeine Empfehlungen, die auf alle Branchen angewendet werden können.

Sie sehen nun eine Liste mit den Grundvoraussetzungen für die Auswahl Ihrer künftigen SaaS-Software:

✔ einfache Anwendung
✔ kompatibel mit sämtlichen Dateiformaten
✔ Verfolgung und Aktion in Echtzeit
✔ kompatibel mit allen Arten von mobilen Geräten 
✔ Prozesssicherheit durch HTTPS-Protokoll
✔ Komfort und mobile Ergonomie
responsives Design 

Was ist das? Auf einer responsiven Website werden die Informationen (Text, Bilder, Videos) je nach der Größe Ihres Bildschirms (Mobiltelefon, Tablet oder Desktop-Computer) unterschiedlich und mit einem passenden Dashboard angezeigt.

  • Abbildung: responsive Geräte

Spezifische Voraussetzungen für die elektronische Signatur:

Rechtsgültigkeit der Lösung
✔ Prinzip der „Unterzeichnung in nur wenigen Klicks“

Wir werden Ihnen gleich auch noch mehr über Yousign erzählen!

Die Web-App von Yousign

Wenn Sie Dokumente rechtswirksam und sicher versenden und elektronisch unterzeichnen lassen wollen – und dies zu jeder Zeit und von jedem Ort – sind Sie bei uns genau richtig!

Yousign möchte Ihnen in erster Linie Komfort bieten: Deshalb haben wir unsere Web-App mit einer rundum responsiven Benutzeroberfläche entwickelt.

FALLBEISPIELE

MOBILE LÖSUNGEN FÜR DIE HR-ABTEILUNG

Die Verwaltung des Humankapitals und von administrativen Gesuchen im Unternehmen können durch die Verwendung einer SaaS-Lösung für das Smartphone wesentlich erleichtert werden.

DER VERTRIEBSMITARBEITER, DER OFT UNTERWEGS IST 💼

Die Nutzung eines mobilen Gerätes mit einer leistungsfähigen Software für elektronische Signatur erhöht die Produktivität der Außendienstteams und steigert letztendlich den Gesamtumsatz des Unternehmens. 

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🤔 Wie funktioniert die Unterzeichnung von Dokumenten in der Praxis?

Es ist ganz einfach, denn Yousign bietet eine hervorragende Kompatibilität:

  • mit allen Arten von mobilen Geräten: Smartphone, Tablet 
  • mit allen Betriebssystemen: iOS, Android, Windows Phone und Windows, Linux, MacOS

Sie müssen lediglich die Web-App von Yousign aufrufen, um Ihr Konto zu verwalten!

  • Benutzeroberfläche der Web-App von Yousign fürs Smartphone

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Und Sie? Wie haben Sie Ihre responsive SaaS-Lösung gewählt?

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel weiterhelfen konnte.

Wenn Sie Yousign mit eigenen Augen sehen wollen, können Sie unsere Lösung gern 14 Tage lang kostenlos testen.

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