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Elektronische Archivierung und eSignaturen

Alle Dokumente online unterschreiben und speichern: Entdecken Sie Yousign.

Die rechtsverbindliche eSignatur-App, die für alle Arten von Verträgen geeignet ist.

Dokumente online unterschreiben und speichern

Mit den eSignatur-Services von Yousign gelingt Ihnen endlich der letzte Schritt zum papierlosen Büro. Kein umständliches Ausdrucken mehr – optimieren Sie Ihre Verwaltungsabläufe durch allmähliche Digitalisierung.

  • Digitale Signaturen für Ihre Verträge

  • Speichern Ihrer Dokumente in der App

  • Elektronische Archivierung Ihrer Vertragsunterlagen

Unser eSignatur-Service lässt sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse abstimmen – verwenden Sie einfach unsere App oder integrieren Sie die Online-Signatur-Lösung direkt in Ihre Tools.

Elektronisch unterschriebene Verträge

Digitale Archivierung durch zertifizierten Drittanbieter

Yousign arbeitet mit dem europäischen zertifizierten Anbieter von Archivierungslösungen CDC Arkhineo zusammen, einem Ableger des französischen staatlichen Finanzinstituts. So stellen wir sicher, dass unser digitaler Archivierungsservice alle wichtigen Anforderungen erfüllt und die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit Ihrer Dokumente gewährleistet ist.

  • Speichern von Datensätzen für 10 Jahre

    Die Dateien für jede digitale Signatur werden 10 Jahre lang von CDC Arkhineo gespeichert und können jederzeit über die eSignatur-App abgerufen werden.

  • Vorteile einer sicheren elektronischen Archivierung

    CDC Arkhineo ist ein eIDAS-zertifizierter Drittanbieter von Archivierungslösungen. Seine digitale Archivierungsinfrastruktur erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und gewährleistet somit die Integrität und Zukunftsfähigkeit Ihrer Dokumente.

Liste archivierter Dokumente

Was ist der Unterschied zwischen
Speichern und digitaler Archivierung?

Yousign speichert Ihre signierten Dokumente über den eSignatur-Service und erstellt ein digitales Archiv Ihrer Datensätze. Das Speichern bezieht sich auf die Online-Speicherung digitaler Kopien der Dokumente. Die Archivierung ist eine separate Funktion, die strengen Richtlinien unterliegt. Ihre digitalen Original-Dokumente werden sicher verwahrt, wobei die Aufbewahrungsfristen Ihrer Branche und eine verwaltungstechnisch sinnvolle Dauer berücksichtigt werden.

Archive

Digital signierte Dokumente speichern

Yousign speichert Ihre Dokumente auf sicheren Servern und ermöglicht jederzeit den Zugriff über die eSignatur-App. Der Speicherdienst verwahrt Dokumente, die über die App hochgeladen und unterschrieben wurden. Solange Sie die Services von Yousign nutzen, haben Sie jederzeit Zugriff auf diese Dokumente.

Schutzschild Antivirus sicher

Datensätze archivieren und schützen

Für jede elektronische Signatur wird ein Datensatz erstellt, anhand dessen Sie die Identität des Unterzeichners überprüfen und sicherstellen können, dass das Signaturverfahren abgeschlossen ist. Die Datensätze werden systematisch und rechtskonform für einen Zeitraum von 10 Jahren von unserem Partner CDC Arkhineo archiviert.

Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Yousign unterzeichnen

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