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Die eIDAS-Verordnung
Die eIDAS-Verordnung, Akronym für Electronic Identification, Authentication and trust Services, ist ein 2014 verabschiedetes europäisches Gesetz mit dem Ziel, digitale Vertrauensdienste, darunter elektronische Signaturen, Authentifizierungsprozesse und vertrauenswürdige Zertifikate, zu standardisieren und zu sichern. Diese Verordnung ermöglicht es Unternehmen, Institutionen und Bürgern, elektronische Transaktionen innerhalb eines sicheren und rechtlich anerkannten Rahmens durchzuführen, unabhängig von ihrem Standort in Europa.
Auf Grundlage der eIDAS können europäische Unternehmen Dokumente vertrauensvoll unterzeichnen und so die Authentizität, Integrität und Rechtsgültigkeit ihrer digitalen Transaktionen sicherstellen.
Die eIDAS basiert auf drei Arten anerkannter elektronischer Signaturen:
Elektronische Signatur
Einfache
Sicherheitsniveau: Grundlegend
Eine Signaturmethode, die häufig für Dokumente verwendet wird, für die ein begrenztes Maß an Sicherheit ausreicht.
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Anmeldeformulare, Annahme von AGBs
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Begrenzt; nicht in jedem Kontext rechtsverbindlich
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Elektronische Signatur
Qualifizierte
Sicherheitsstufe: Hoch
Höchste Sicherheitsstufe; die Rechtsgültigkeit kommt einer handschriftlichen Unterschrift gleich; es werden qualifizierte Zertifikate ausgestellt.
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Notarielle Urkunden, Finanzvereinbarungen, Verträge
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Rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift
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Warum ist die eIDAS-Verordnung wichtig?
Die eIDAS-Verordnung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie die Rechtsgültigkeit elektronischer Transaktionen gewährleistet, die Signaturpraktiken in ganz Europa harmonisiert und eine sichere digitale Umgebung fördert. Hier sind die wichtigsten Vorteile der eIDAS-Konformität für Unternehmen:
Erhöhte Transaktionssicherheit
Die eIDAS definiert strenge Standards für elektronische Signaturen und stellt die Integrität und Authentizität von Dokumenten sicher.
Internationale rechtliche Anerkennung
Eine eIDAS-konforme Signatur ist in allen EU-Ländern rechtsgültig und erleichtert grenzüberschreitende Transaktionen.
Reduzierung des Betrugsrisikos
Durch die Einführung bestimmter Prüfstufen und qualifizierter Zertifikate verringert die eIDAS das Risiko von Urkundenfälschung und Identitätsdiebstahl erheblich.
Prozessoptimierung
eIDAS-konforme elektronische Signaturen ermöglichen Unternehmen die Dematerialisierung und Beschleunigung ihrer Dokumentationsprozesse.
Stärkung des Kundenvertrauens
Durch erhöhte Sicherheit und Transparenz trägt die eIDAS-Konformität dazu bei, das Vertrauensverhältnis zu Kunden und Partnern zu verbessern.
Stellen Sie die Konformität Ihrer elektronischen Signaturen mit Yousign sicher
Yousign unterstützt Sie bei der Einrichtung elektronischer Signaturen, die den eIDAS-Vorschriften entsprechen.
Auswirkungen von eIDAS auf Unternehmen
Die eIDAS-Verordnung hat erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen, die innerhalb der Europäischen Union tätige sind. Denn sie bietet einen sicheren Rahmen für digitale Transaktionen und harmonisiert die Standards für elektronische Signaturen. Dies sind die wichtigsten Auswirkungen der eIDAS-Verordnung auf Unternehmen:
Vereinfachung vertraglicher Prozesse
Durch den Ersatz von Papierunterschriften durch eIDAS-konforme elektronische Signaturen gewinnen Unternehmen an Geschwindigkeit und verkürzen die Bearbeitungszeiten.
Verbesserte Datensicherheit
Die eIDAS legt strenge Sicherheitsstandards fest, schützt Unternehmen vor Betrug und garantiert die Integrität von Dokumenten.
Reduzierung von Compliance und rechtlichen Risiken
Durch die Einhaltung der eIDAS-Verordnung stellen Unternehmen sicher, dass ihre Transaktionen rechtsgültig sind. Dies verringert das Risiko von Streitigkeiten und verbessert die Prozesstransparenz.
Erleichterung grenzüberschreitender Transaktionen
Dank der EU-weiten rechtlichen Anerkennung elektronischer Signaturen können Unternehmen Verträge abschließen und Dokumente austauschen, ohne sich um nationale Barrieren sorgen zu müssen.
Reduzierung der Verwaltungskosten
Durch die Entmaterialisierung von Prozessen und Dokumenten sinken die Kosten für Papierverwaltung, Archivierung und Transport.
Wichtige Schritte zur Sicherstellung der eIDAS-Konformität
Identifizieren Sie Ihren Signaturbedarf
Bestimmen Sie anhand der rechtlichen Bedeutung Ihrer Dokumente, ob eine Einfache, Fortgeschrittene oder Qualifizierte Signatur erforderlich ist.
Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Dienstanbieter
Wählen Sie einen zertifizierten und eIDAS-konformen Anbieter elektronischer Signaturen wie Yousign, der die Sicherheit und Rechtsgültigkeit Ihrer Transaktionen garantiert.
Richten Sie Authentifizierungsprozesse ein
Stellen Sie sicher, dass die Identität der Unterzeichner ordnungsgemäß überprüft wird, um die Zuverlässigkeit der Transaktionen zu erhöhen.
Trainieren Sie Ihr Team
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Vorteile und Best Practices im Zusammenhang mit der eIDAS-Konformität, um die Akzeptanz und Effektivität der Lösung zu maximieren.
Beobachten Sie regulatorische Entwicklungen
Bleiben Sie über mögliche Aktualisierungen und Anpassungen der eIDAS-Standards informiert, um eine fortlaufende Konformität sicherzustellen.
Yousign ist eIDAS-konform
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Zertifizierter vertrauenswürdiger Drittanbieter
Eine vertrauenswürdige Dienst- und Zertifizierungsstelle mit Referenz der Europäischen Kommission.
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100 % eIDAS-Signaturen
Alle elektronischen Signaturprozesse von Yousign sind zertifiziert und in Europa anerkannt.
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All-in-One-Anwendung
Die elektronische Signatur wird vollständig anerkannt und entspricht den europäischen Vorschriften (eIDAS).
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Hergestellt in der EU
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