Elektronische Unterschriften erstellen: Grundlagen

So funktionieren digitale Signaturen

Mit unserem e-Signatur-Tool werden Verträge schneller abgeschlossen und Entscheidungsabläufe optimiert. Wählen Sie die unterzeichnenden Parteien aus und laden Sie den Vertrag hoch, um online die Unterschrift zu erstellen. Elektronische Signaturen erleichtern Ihrem Team und Ihren Partnern die Arbeit und machen Schluss mit der Papierflut.

Rechtsverbindlichkeit elektronischer Signaturen

In Europa werden die Standards für rechtsverbindliche und zertifizierte elektronische Unterschriften durch die eIDAS Verordnung festgelegt. Nur entsprechend zertifizierter Anbieter können für ihre Kunden rechtsverbindliche Signaturen bereitstellen. Verschiedene Mechanismen sorgen für die Sicherheit online unterzeichneter Dokumente:

Starke Authentifizierung

Der e-Signatur-Anbieter hat verschiedene Möglichkeiten, die Identität aller unterzeichnenden Parteien zu überprüfen.
Sicherheit

Online unterzeichnete Dokumente können nicht geändert werden. Der Inhalt ist schreibgeschützt, um Betrugsversuche zu verhindern.
Belegdatei mit Zeitstempel

Alle Daten der Signatur (Datum, Uhrzeit, Endgerät, Standort, authentifizierte Identität) werden gespeichert.

Elektronische Unterschrift erstellen – Ablauf

Erste Schritte zur e-Signatur

Sie wurden eingeladen, eine Unterschrift zu erstellen und wissen nicht, wie der Prozess online funktioniert? Gehen Sie folgendermaßen vor:

Prüfen Sie das Dokument.

Sie erhalten per E-Mail die Einladung, Ihr Dokument zu lesen, zu genehmigen und zu unterzeichnen. Öffnen Sie den Link und prüfen Sie den Inhalt des Dokuments.

Legitimieren Sie sich.

Wenn Sie mit dem Inhalt des Vertrags einverstanden sind, geben Sie den Sicherheitscode ein, den Sie per SMS erhalten haben.

Unterzeichnen Sie den Vertrag.

Jetzt können Sie Ihre elektronische Signatur erstellen, eine Kopie für Ihre Unterlagen herunterladen und die Belegdatei speichern, durch die der Vertrag rechtsgültig wird. Laden Sie Ihre Kollegen ein und genehmigen Sie Ihre Verträge innerhalb des Teams online.

Elektronische Signaturen für alle Dokumentarten mit Yousign

Unsere e-Signatur-Lösung ist benutzerfreundlich sowie rechtsverbindlich und für alle Dokumentarten geeignet:

Benutzerkonto erstellen

Es muss kein Programm heruntergeladen und eingerichtet werden. Sie unterzeichnen Ihre Dokumente direkt online über Ihren Browser.
Verträge hochladen

Ob Angebote, Arbeitsverträge oder Mietverträge – sämtliche geschäftskritischen Dokumente können elektronisch unterschrieben werden.
Unterzeichnende Parteien auswählen

Wählen Sie die Kontaktpersonen aus, deren Unterschrift Sie benötigen, wählen Sie die richtige Reihenfolge für die Unterschriften aus und versenden Sie den Vertrag mit nur einem Klick.
Unterschriften einsammeln

Die unterzeichnenden Parteien werden per E-Mail über Ihre Anfrage informiert und können die Dokumente kostenlos aufrufen und unterschreiben.

Elektronische Signaturen direkt über Ihre eigenen Tools

Unsere API ermöglicht die Integration unserer e-Signatur-Lösung in bestehende Tools oder eigene Apps.

Optimales Arbeiten

Überzeugen Sie Ihr Team und Ihre Kunden von dieser erstklassigen e-Signatur-Lösung.
Integration von Yousign in Ihre Tools

Unterzeichnen Sie Ihre Verträge in Ihren CRM- oder ERP-Systemen und allen anderen Tools, die Sie ohnehin bereits verwenden.
Die perfekte Lösung für Ihr Team

Optimieren Sie Genehmigungsabläufe und unterschreiben Sie Ihre Dokumente elektronisch.