Digitale Unterschrift erstellen: Einführung

Nutzen Sie unsere eSignatur-Lösung, um Unterschriften online zu erstellen: unkompliziert, rechtsverbindlich und für alle Dokumentarten geeignet.

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Digitale Signatur erstellen: Grundlagen

So funktionieren eSignaturen

Mit unserem eSignatur-Tool werden Verträge schneller abgeschlossen und Entscheidungsabläufe optimiert. Wählen Sie die unterzeichnenden Parteien aus und laden Sie den Vertrag hoch, um online die Unterschrift zu erstellen. Elektronische Signaturen erleichtern Ihrem Team und Ihren Partnern die Arbeit und machen Schluss mit der Papierflut.

Rechtsverbindlichkeit elektronischer Signaturen

In Europa werden die Standards für rechtsverbindliche und zertifizierte elektronische Unterschriften durch die eIDAS Verordnung festgelegt. Nur entsprechend zertifizierter Anbieter können für ihre Kunden rechtsverbindliche Signaturen bereitstellen. Verschiedene Mechanismen sorgen für die Sicherheit online unterzeichneter Dokumente:

  • Starke Authentifizierung

    Der eSignatur-Anbieter hat verschiedene Möglichkeiten, die Identität aller unterzeichnenden Parteien zu überprüfen.

  • Sicherheit

    Online unterzeichnete Dokumente können nicht geändert werden. Der Inhalt ist schreibgeschützt, um Betrugsversuche zu verhindern.

  • Belegdatei mit Zeitstempel

    Alle Daten der Signatur (Datum, Uhrzeit, Endgerät, Standort, authentifizierte Identität) werden gespeichert.

Elektronische Unterschrift erstellen – Ablauf

Erste Schritte zur eSignatur

Sie wurden eingeladen, eine Unterschrift zu erstellen und wissen nicht, wie der Prozess online funktioniert? Gehen Sie folgendermaßen vor:

Prüfen Sie das Dokument.

Sie erhalten per E-Mail die Einladung, Ihr Dokument zu lesen, zu genehmigen und zu unterzeichnen. Öffnen Sie den Link und prüfen Sie den Inhalt des Dokuments.

Legitimieren Sie sich.

Wenn Sie mit dem Inhalt des Vertrags einverstanden sind, geben Sie den Sicherheitscode ein, den Sie per SMS erhalten haben.

Unterzeichnen Sie den Vertrag.

Jetzt können Sie Ihre elektronische Signatur erstellen, eine Kopie für Ihre Unterlagen herunterladen und die Belegdatei speichern, durch die der Vertrag rechtsgültig wird. Laden Sie Ihre Kollegen ein und genehmigen Sie Ihre Verträge innerhalb des Teams online.

Elektronische Signaturen für alle Dokumentarten mit Yousign

Unsere eSignatur-Lösung ist benutzerfreundlich, rechtsverbindlich und für alle Dokumentarten geeignet:

  • Firmenkonto erstellen

    Es muss kein Programm heruntergeladen und eingerichtet werden. Sie unterzeichnen Ihre Dokumente direkt online über Ihren Browser.

  • Verträge hochladen

    Ob Angebote, Arbeitsverträge oder Mietverträge – sämtliche geschäftskritischen Dokumente können elektronisch unterschrieben werden.

  • Unterzeichnende Parteien auswählen

    Wählen Sie die Kontaktpersonen aus, deren Unterschrift Sie benötigen, wählen Sie die richtige Reihenfolge für die Unterschriften aus und versenden Sie den Vertrag mit nur einem Klick.

  • Unterschriften einsammeln

    Die unterzeichnenden Parteien werden per E-Mail über Ihre Anfrage informiert und können die Dokumente kostenlos aufrufen und unterschreiben.

Elektronische Signaturen direkt über Ihre eigenen Tools

Unsere API ermöglicht die Integration unserer eSignatur-Lösung in bestehende Tools oder eigene Apps.

  • Optimales Arbeiten

    Überzeugen Sie Ihr Team und Ihre Kunden von dieser erstklassigen eSignatur-Lösung.

  • Integration von Yousign in Ihre Tools

    Unterzeichnen Sie Ihre Verträge in Ihren CRM- oder ERP-Systemen und allen anderen Tools, die Sie ohnehin bereits verwenden.

  • Die perfekte Lösung für Ihr Team

    Optimieren Sie Genehmigungsabläufe und unterschreiben Sie Ihre Dokumente elektronisch.

Wir wollen Ihre Arbeit leichter und nicht komplizierter machen: Die Funktionen der Yousign-API sind darauf ausgelegt, Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Yousign unterzeichnen

Überzeugen Sie sich selbst

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