Excel-Datei online signieren mit unserer elektronischen Signatur

Sie möchten eine Excel-Datei online signieren, ohne sie auszudrucken oder manuell zu konvertieren? Mit Yousign fügen Sie Ihren Excel-Dokumenten in wenigen Klicks eine rechtsgültige elektronische Signatur hinzu — direkt in Ihrem Browser.

Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Yousign unterzeichnen

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Warum eine Excel-Datei elektronisch signieren?

  • Sparen Sie Zeit 

    Kein Drucken, handschriftliches Unterzeichnen und Einscannen Ihrer Excel-Datei mehr. Alles wird in wenigen Minuten online abgewickelt.

  • Erhöhte Sicherheit

    Jede elektronische Signatur ist zeitgestempelt und durch ein vollständiges Nachweisprotokoll gesichert, das eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller im Dokument durchgeführten Aktionen gewährleistet.

  • Überall signieren

    Unterzeichner:innen können eine Excel-Datei von einem Computer, Smartphone oder Tablet aus signieren, egal wo sie sich befinden.

  • Rechtssicher

    Mit Yousign erstellte Signaturen entsprechen der europäischen eIDAS-Verordnung.

  • Schnellere Prozesse

    Angebote, Finanztabellen und Verwaltungsdokumente können in Minuten signiert werden.

Welche Excel-Dateien können signiert werden?

  • Finanzverfolgungstabellen
  • Angebote und Kostenschätzungen
  • Vertriebs- und Leistungsberichte
  • Datenanalysedokumente
  • Verwaltungsdateien
  • Interne Genehmigungsblätter

Eine Excel-Datei zum Unterzeichnen senden

  • 1

    Excel-Datei hochladen

  • 2

    Unterzeichner:innen hinzufügen

  • 3

    Signaturfelder festlegen

  • 4

    Dokument senden

Jede unterzeichnende Person erhält einen sicheren Link, über den sie das Dokument online einsehen und unterzeichnen kann.

Ist die elektronische Signatur einer Excel-Datei rechtsverbindlich?

Ja. Eine elektronische Signatur auf einer Excel-Datei ist rechtlich anerkannt, sofern sie der eIDAS-Verordnung entspricht, die elektronische Signaturen in der gesamten Europäischen Union regelt.

  • Identifizierung der unterzeichnenden Person
  • Authentizität der Unterschrift
  • Dokumentenintegrität
  • Zeitstempel
  • Nachverfolgbarkeit
  • Rechtliche Durchsetzbarkeit
FAQ

FAQ

  • Um eine Excel-Datei mit Yousign zu signieren, laden Sie einfach Ihr Dokument hoch, fügen Sie ein Signaturfeld hinzu und senden Sie es an die Unterzeichner:innen.

    Jede unterzeichnende Person erhält einen sicheren Link zum Online-Signieren. Nach Abschluss ist die Datei zeitgestempelt, digital versiegelt und durch ein Nachweisprotokoll gesichert, das eine vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleistet.

  • Ja. Mit einer elektronischen Signaturlösung wie Yousign ist es nicht erforderlich, Excel oder andere Software zu installieren.

    Die Datei wird einfach auf die Plattform hochgeladen und direkt im Browser signiert, was den Vorgang schnell und von jedem Gerät aus zugänglich macht.

  • Ja. Mit Yousign erstellte elektronische Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung und gewährleisten:

    • die Identifizierung der unterzeichnenden Person
    • die Integrität des Dokuments nach der Unterzeichnung
    • die Zeitstempelung von Transaktionen
    • ein sicheres Nachweisprotokoll

    Diese Garantien verleihen den meisten professionellen Anwendungsfällen eine hohe rechtliche Beweiskraft.

  • Ja. Eine Excel-Datei kann von mehreren Parteien unterzeichnet werden.

    Mit Yousign können Sie eine Unterschriftsreihenfolge festlegen oder gleichzeitige Unterzeichnungen zulassen. Dies ist besonders nützlich für die Validierung von Finanzberichten oder die Einholung von Genehmigungen verschiedener Beteiligter.

  • Nein. Nach der elektronischen Unterzeichnung ist das Dokument gesperrt, um seine Integrität zu wahren.

    Änderungen nach der Unterzeichnung machen die Signatur ungültig. Dies stellt sicher, dass die signierte Version genau dem entspricht, was von allen Parteien genehmigt wurde.

  • Einige in Excel integrierte Signaturmethoden erfordern ein digitales Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.

    Bei Yousign werden diese technischen Aspekte automatisch abgewickelt. Die Plattform generiert alles, was zur Sicherung der Signatur und zur Erstellung eines Nachweisprotokolls benötigt wird, das mit dem Dokument verknüpft ist.

Ihre Excel-Dateien online mit Yousign signieren

Testen Sie Yousign kostenlos und signieren Sie Ihre erste Excel-Datei online in wenigen Minuten.

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