Yousign e il regolamento RGPD

L’RGPD estende ulteriormente i diritti delle persone interessate. L’Utente dispone già di un diritto di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e di ricorso all’Autorità di Controllo in caso di controversia relativa ai trattamenti. A tali diritti si aggiungono, d’ora in poi, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati personali.

Clicca qui per sapere come accedere ai tuoi dati personali.

Abbiamo implementato un Sistema più trasparente per la raccolta dei dati personali che prevede un doppio opt-in all’atto della generazione del conto Yousign e all’atto dell’abbonamento ai nostri e-mailing. Tale procedura di assenso consente di garantire l’accordo esplicito delle persone interessate concernente la raccolta e l’uso dei rispettivi dati personali.

Quali Responsabili del trattamento, disponiamo di un registro dei trattamenti che ci consente di effettuare un inventario completo dei tipi di trattamenti di dati da noi eseguiti, del tipo di dati necessari a tali trattamenti e della relativa durata di archiviazione. La tenuta di tale registro ha per scopo di garantire che vengano raccolti solo i dati strettamente richiesti per ogni singolo trattamento. Il registro viene aggiornato in tempo reale e viene regolarmente controllato.

Nell’ambito dello sviluppo di nuovi servizi o del miglioramento dei servizi già esistenti, i referenti dell’RGPD vengono sistematicamente consultati al fine di anticipare la “protezione dei dati a carattere personale”. Yousign intende garantire la sicurezza, la trasparenza e la fiducia degli utenti.

Abbiamo verificato la conformità dei cookie utilizzati dal nostro sito e dalle nostre soluzioni rispetto alle regole in vigore in materia di privacy. Tali cookie servono ad identificare l’utente e a registrarne le preferenze per fornirgli un servizio adeguato. La durata di archiviazione dei cookie nel tuo navigatore non può essere superiore a 13 mesi. I dati raccolti con tali modalità rimangono anonimi, salvo esplicito accordo dell’utente.

Abbiamo implementato una procedura per la segnalazione di fughe accidentali di dati, della mancata disponibilità, dell’alterazione, della cancellazione o della perdita di dati nonché di eventuali problemi di sicurezza. Tale procedura consente, in particolare, di adottare le misure di sicurezza necessarie e d’informare le persone interessate entro un termine di 72 ore nonché le autorità di controllo in caso di necessità. Le violazioni vengono registrate in un apposito registro, conformemente alla legislazione applicabile.

Teniamo aggiornato un elenco completo dei nostri subincaricati e verifichiamo che tutte le persone incaricate del trattamento di dati a carattere personale s’impegnino a rispettare le norme già esistenti e le future norme.

Nel rispetto della legislazione applicabile, teniamo aggiornato anche un registro delle nostre attività di subincarico destinate a ciascuno dei nostri clienti.

I collaboratori di Yousign vengono regolarmente informati dei problemi di cybersicurezza e hanno seguito il MOOC dell'ANSSI dedicato a tali problematiche.

Abbiamo designato un DPO (Data Protection Officer) incaricato di controllare il rispetto dell’RGPD in seno alla nostra struttura; tale delegato sarà anche l’interlocutore privilegiato dei nostri clienti e dei nostri utenti per qualunque informazione relativa alla protezione dei dati. Per contattare il nostro DPO, invia un messaggio a: dpo@yousign.com.

Yousign è responsabile del trattamento dei dati personali dei suoi collaboratori e dei suoi clienti. In tale ambito, verranno raccolti solo i dati necessari alla gestione dei nostri clienti e dei nostri potenziali clienti.

Questi dati vengono raccolti a scopo d’informazione dei clienti esistenti e dei potenziali clienti e per la gestione dei contratti tra Yousign e i suoi clienti. I dati vengono conservati per gli scopi per i quali sono stati raccolti. Ai sensi della legge francese Informatique et Libertés e dell’RGPD, le persone interessate potranno esercitare il loro diritto d’accesso, di rettifica, di cancellazione, di opposizione, di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati nonché il diritto di sottrarsi ad una decisione automatica individuale. La tua richiesta potrà essere inviata direttamente via e-mail a: dpo@yousign.com.

Qualora ritenessi che i tuoi diritti non siano stati rispettati, potrai presentare ricorso all’Autorità di Controllo del tuo Paese di residenza.

Le richieste di esercizio dei diritti inviate per posta dovranno essere accompagnate dalla fotocopia di un tuo documento d’identità.

Yousign è autorizzato a trattare per conto dei propri clienti i dati a carattere personale necessari per l’erogazione dei servizi ai quali sono abbonati.

Il trattamento dei dati a carattere personale dei firmatari include, in particolare, la raccolta e l’hosting dei dati a carattere personale dei firmatari dei documenti del cliente. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla fornitura dei servizi.

Quando agisce in veste di subincaricato del trattamento di tali dati, Yousign non è abilitata, salvo accordo espresso, a gestire le tue richieste di esercizio di diritti quali il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, o il diritto di opporsi ad una decisione automatica individuale. In tal caso, dovrai rivolgerti direttamente all’ente che utilizza i servizi di Yousign nell’ambito della tua procedura di firma elettronica.

Naturalmente Yousign s’impegna a collaborare con i clienti con i quali agisce in qualità di subincaricato, rispondendo alle loro richieste d’informazione.