Qual è la firma elettronica più adatta ai liberi professionisti? Scopri il piano One di Yousign

La firma elettronica è una tecnologia digitale che consente di firmare documenti online, in modo sicuro, tracciabile e legalmente riconosciuto. Secondo il regolamento eIDAS, esistono tre livelli principali:

• Firma Elettronica Semplice (FES): per documenti a basso rischio e flussi rapidi;
• Firma Elettronica Avanzata (FEA): include la verifica dell’identità del firmatario e maggiore sicurezza;
• Firma Elettronica Qualificata (FEQ): equiparabile legalmente alla firma autografa.

Tutte le tipologie sono disponibili con Yousign, che garantisce la validità legale in Italia e in Europa, grazie a certificazioni e hosting dati in UE. Le firme sono protette da codici OTP, archiviate con audit trail e dotate di marca temporale.

I liberi professionisti hanno esigenze specifiche: devono firmare preventivi, contratti, lettere di incarico, documenti fiscali, ma senza l’infrastruttura di una grande azienda. Il piano One risponde a queste necessità in modo concreto:

• 10 firme elettroniche/mese (da remoto o in presenza);
• 1 utente incluso;
• Tracking in tempo reale dei documenti firmati;
• Accesso alla web app Yousign 24/7;
• Tutte le funzionalità essenziali: OTP, notifiche, reminder automatici, tracciabilità, interfaccia intuitiva.

Il piano è senza vincoli, attivabile e disattivabile in base alle proprie esigenze. Paghi solo quando ti serve, senza abbonamenti annuali.

Il processo di firma digitale è stato progettato per essere veloce, sicuro e completamente online:

1. Carica il documento (PDF, Word, ecc.);
2. Aggiungi i firmatari, anche esterni all’azienda;
3. Invia il documento via email con OTP;
4. Il destinatario firma digitalmente da qualsiasi dispositivo;
5. Il documento firmato viene archiviato automaticamente con certificazione e marca temporale.

Con pochi clic, ogni file viene firmato, tracciato e gestito in cloud.

Yousign offre la possibilità di inviare firme multiple in parallelo grazie alla funzione di firma massiva, disponibile nei piani avanzati o via API. Questo è utile per chi gestisce molti clienti o collaboratori e ha bisogno di automatizzare le attività ripetitive.

Grazie all’integrazione API, è possibile:

• automatizzare l’invio di documenti;
• personalizzare i flussi per ogni utente;
• gestire centinaia di firme al mese con un solo modello di contratto.

Adottare la firma elettronica e digitalizzare la gestione dei documenti significa molto più che risparmiare carta: è una scelta strategica, economica e sostenibile.

• Più tempo per attività a valore: niente più stampe, scansioni, spedizioni o attese. Tutto avviene online, in pochi clic.
• Gestione più semplice: i documenti firmati digitalmente sono sempre accessibili, ordinati e conservati in sicurezza.
• Meno costi operativi: si elimina l’uso di carta, inchiostro e l’invio fisico dei documenti.
• Conformità garantita: le firme elettroniche hanno piena validità legale e rispettano il Regolamento eIDAS.
• Impatto ambientale ridotto: ogni firma elettronica equivale a meno carta stampata e meno CO₂ emessa.

Yousign offre un modello flessibile e scalabile. Il piano One parte da pochi euro al mese e garantisce il miglior rapporto qualità-prezzo per i professionisti.

A differenza di altri fornitori, non paghi per funzionalità inutili o firme illimitate che non userai mai. Paghi solo ciò che usi, con la sicurezza di un provider europeo certificato ISO 27001 e riconosciuto da AgID.

Migliaia di aziende, PMI, start-up e liberi professionisti in tutta Italia hanno scelto Yousign per semplificare la loro operatività. Il piano One si adatta perfettamente a chi:

• Lavora da solo o in team ridotto;
• Firma occasionalmente preventivi, incarichi o moduli;
• Vuole uno strumento professionale ma semplice;
• Non vuole vincoli o costi fissi troppo elevati.

La scelta della firma elettronica migliore dipende da diversi fattori legati alle tue esigenze operative, legali e digitali. Non esiste una soluzione universale: freelance, PMI e grandi aziende hanno necessità diverse. Per orientarsi, è importante considerare:

• il numero di firme necessarie ogni mese e la flessibilità dei piani (come il piano One di Yousign, pensato per professionisti e piccole imprese);
• la tipologia di firma elettronica richiesta: semplice (FES), avanzata (FEA) o qualificata (FEQ), in base al livello di sicurezza e valore legale;
• la presenza di funzionalità chiave come codice OTP, marca temporale, audit trail e archiviazione a norma;
• la facilità d’uso della piattaforma, l’interfaccia in italiano e il supporto tecnico disponibile;
• la possibilità di integrazione API per automatizzare flussi più complessi o per gestire volumi elevati.

Una volta scelto il provider, è essenziale seguire delle linee guida di implementazione per ottenere il massimo vantaggio competitivo. Una transizione ben gestita ti permette di commentare, segnalare, aggiungere, accettare e visualizzare in modo centralizzato i tuoi documenti, riducendo sprechi e inefficienze.

Ecco le azioni consigliate:

• analizza i processi che generano più documentazione cartacea (contratti, onboarding, autorizzazioni);
• definisci i livelli di firma da associare a ciascun tipo di documento;
• configura gli utenti, imposta i flussi di approvazione e crea dei modelli riutilizzabili;
• attiva notifiche e promemoria automatici per evitare ritardi nelle firme;
• collega la firma elettronica agli strumenti aziendali già in uso (es. CRM, ERP, DMS).

Una corretta implementazione riduce i costi indiretti della stampa, migliora la tracciabilità e rende ogni passaggio conforme e trasparente. Con Yousign puoi farlo facilmente, anche partendo da un piano semplice, per poi evolvere con i tuoi bisogni.

Yousign è la soluzione ideale per adottare la firma elettronica in modo semplice, sicuro e conforme.

Certificata eIDAS e 100% europea, la piattaforma permette di:

• Digitalizzare i flussi di firma all’interno dei processi aziendali,
• Migliorare la tracciabilità e la gestione documentale,
• Garantire la conformità legale con marca temporale, OTP e audit trail.

Con Yousign puoi:

• Firmare documenti in pochi clic,
• Monitorare in tempo reale lo stato delle richieste,
• Ricevere notifiche automatiche e accedere a un archivio digitale sempre aggiornato.