Firma elettronica dei documenti

Firma elettronica sul Mac: come procedere?

Immagine firma sul Mac
Fabian Stanciu

Fabian Stanciu

Country Manager Italy @Yousign

Illustration: Mélusine Vilars

Con oltre 7,3 milioni di Mac venduti nel 2020 in tutto il mondo, i computer del marchio con l’iconica mela diventano a poco a poco indispensabili nel mondo informatico. 

Come già saprai, firmare un contratto sul Mac è facilissimo.

In compenso, la firma che apponi tramite Mac ha le stesse garanzie giuridiche di una firma elettronica?

Creare la tua firma sul Mac

I Mac vengono forniti con un software che gli ingegneri dell’azienda americana hanno modestamente ribattezzato “Anteprima”. Questo software è il passe-partout per creare la tua firma sul Mac. Insieme al Trackpad, ti permetterà addirittura di disegnare la tua firma. Ah, le meraviglie della tecnologia...

  • Gif giovane donna sognante

Come creare una firma sul Mac?

Smettiamo di sognare a occhi aperti e veniamo ai fatti! Ecco come creare una firma sul Mac: 

1- Scarica il documento PDF che vuoi firmare. 

2- Aprilo con l’app “Anteprima”. Se non riesci a trovare l’app “Anteprima”, cercala nel menu “Applicazioni”. Puoi accedervi tramite il Launchpad o il Finder.

  • Anteprima sul Mac

Ricorda che se il tuo documento è in formato word per Mac, ti consigliamo di esportare in documento word in formato PDF. 

3 - Dopo aver aperto il PDF tramite l’app “Anteprima”, clicca su “Mostra barra strumenti di modifica”, quindi clicca sul pulsante “Firma”.

Disegnare la firma sul Mac

Dopo aver cliccato su “Firma”, puoi scegliere fra due diverse opzioni.

  • Se hai un Trackpad (questo grande rettangolo grigio tattile sul quale la tua mano è posata in questo momento), puoi semplicemente creare la tua firma utilizzando il Trackpad e le dita. 
  • L’altra soluzione è usare la webcam. Disegna la tua firma su un pezzo di carta e mostra la firma che hai realizzato sul foglio direttamente alla webcam: l’algoritmo si occuperà di riprodurre la firma.

Per concludere la procedura, clicca su “Firma”. La tua firma sarà apposta automaticamente sul tuo documento Mac. 

Potrai ritrovare la tua firma sul Mac in qualsiasi momento e per qualsiasi documento PDF: basta andare su “Strumenti”> “Modifica” > “Firma” e cliccare quindi sulla tua firma.

Firmare sul Mac: lo svantaggio

Se leggi assiduamente il nostro blog, saprai già che la firma elettronica dispone di un quadro legale europeo chiamato eIDAS. Questo regolamento permette di dare un valore giuridico alla firma elettronica. 

 

Purtroppo, firmare sul Mac con questa modalità non garantisce nessuna tutela giuridica.

La firma che hai apposto sul tuo documento non è che l’immagine di una firma. Questo significa che si tratta di una riproduzione della tua firma personale. La firma sul Mac è semplice e molto rapida, ma ha numerosi punti deboli: 

  • È impossibile provare l’identità del firmatario: chiunque avrebbe potuto utilizzare il tuo Trackpad per disegnare un orrendo scarabocchio da apporre sul documento. 
  • Niente garantisce che il documento non sia stato alterato dopo la firma:  il documento che hai firmato grazie alla firma sul Mac può essere tranquillamente modificato dopo la firma.

Data la situazione, la sola cosa che la firma sul Mac ti permette di fare è apporre l’immagine della tua firma. Tuttavia, come Pauline ha ben spiegato nel suo articolo, le immagini della firma sono ritenute nulle e prive di effetti dal punto di vista giuridico. Ci dispiace di averti infranto questa illusione, ma la firma sul Mac con questa modalità non è proprio una buona idea.

  • Gif illusione infranta

La firma sul Mac con Yousign

La buona notizia è che il tuo problema ha una soluzione.

La firma elettronica è la sola alternativa protetta, rapida e semplice per firmare tutti i tuoi documenti sul Mac. 

Niente di più semplice: 

  • dopo aver ricevuto la tua richiesta di firma elettronica per e-mail, clicca sul link; 
  • leggi il documento;
  • firmalo; 
  • riceverai un codice OTP per SMS per confermare la tua identità; inserisci il codice nella casella corrispondente. 
  • Finito!
  • Firma sul Mac

Grazie a Yousign e alla sua firma elettronica, la tua firma è sicura e legale al 100%. Il codice OTP che hai ricevuto conferma che la firma corrisponde al suo firmatario e che il documento non è stato  alterato dopo la firma.

« Il processo di firma è facile, veloce ed ha un valore legale! »

Massimo Castelli, Responsabile del Team Legal & Compliance

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