Descriptif détaillé des missions que le salarié est amené à remplir au sein de l'entreprise, la fiche de poste est souvent remise au salarié au moment de l'embauche, et annexée au contrat de travail. Comme ce dernier, elle peut faire l’objet d’une signature électronique.
Dans sa palette de missions, un responsable des ressources humaines doit s’assurer que chaque collaborateur a une parfaite compréhension de ce que l’entreprise attend de lui. Avec une fiche de poste, le salarié connaît exactement les missions qu'il aura à réaliser, ainsi que les pré-requis exigés, tandis que l'employeur encadre le rôle et les missions du salarié. A ce titre, la fiche de poste est un document très utile pour les services RH, qui peuvent, en plus, l’utiliser lors de recrutements.
Signer ce document peut tout à fait se faire de manière dématérialisée, grâce à la signature électronique. Simple d’usage, pratique et rapide, la signature électronique est un processus rigoureux effectué par des sociétés certifiées au niveau français et européen. Les signataires sont authentifiés via différents moyens après avoir consulté la fiche de poste afin de pouvoir y apposer leur signature.
Fiche de poste, contrat de travail, mutuelle, tout le “package” d’arrivée du salarié au sein de votre structure peut être signé au moyen d’une solution d’eSignature, facilitant de fait l'arrivée du collaborateur dans l'entreprise.
La signature numérique est donc une solution idéale pour fluidifier la signature des documents administratifs produits par le service RH tout en permettant aux collaborateurs travaillant loin du siège ou peu disponibles de signer rapidement ce document.
Protégez vos accords au moyen d’une signature électronique sécurisée et disposant d’une véritable valeur juridique.
Oubliez le papier et fluidifiez la gestion de vos tâches administratives en dématérialisant l’ensemble de vos processus de contractualisation.
Fournissez à vos collaborateurs un service leur permettant de consulter sereinement les documents internes avant signature.
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