La signature électronique de la fiche de poste

Peut-on réaliser une signature électronique de la fiche de poste ?

Dans sa palette de missions, un responsable des ressources humaines doit s’assurer que chaque collaborateur a une parfaite compréhension de ce que l’entreprise attend de lui. Avec une fiche de poste, le salarié connaît exactement les missions qu'il aura à réaliser, ainsi que les pré-requis exigés, tandis que l'employeur encadre le rôle et les missions du salarié. A ce titre, la fiche de poste est un document très utile pour les services RH, qui peuvent, en plus, l’utiliser lors de recrutements.

Signer ce document peut tout à fait se faire de manière dématérialisée, grâce à la signature électronique. Simple d’usage, pratique et rapide, la signature électronique est un processus rigoureux effectué par des sociétés certifiées au niveau français et européen. Les signataires sont authentifiés via différents moyens après avoir consulté la fiche de poste afin de pouvoir y apposer leur signature.

Fiche de poste, contrat de travail, mutuelle, tout le “package” d’arrivée du salarié au sein de votre structure peut être signé au moyen d’une solution d’eSignature, facilitant de fait l'arrivée du collaborateur dans l'entreprise.
La signature numérique est donc une solution idéale pour fluidifier la signature des documents administratifs produits par le service RH tout en permettant aux collaborateurs travaillant loin du siège ou peu disponibles de signer rapidement ce document.