La signature électronique de la fiche de poste

Descriptif détaillé des missions que le salarié est amené à remplir au sein de l'entreprise, la fiche de poste est souvent remise au salarié au moment de l'embauche, et annexée au contrat de travail. Comme ce dernier, elle peut faire l’objet d’une signature électronique.

Faites signer en ligne vos fiches de poste avec les solutions de signature électronique de Yousign

Signature électronique de la fiche de poste

Peut-on réaliser une signature électronique de la fiche de poste ?

Dans sa palette de missions, un responsable des ressources humaines doit s’assurer que chaque collaborateur a une parfaite compréhension de ce que l’entreprise attend de lui. Avec une fiche de poste, le salarié connaît exactement les missions qu'il aura à réaliser, ainsi que les pré-requis exigés, tandis que l'employeur encadre le rôle et les missions du salarié. A ce titre, la fiche de poste est un document très utile pour les services RH, qui peuvent, en plus, l’utiliser lors de recrutements.

Signer ce document peut tout à fait se faire de manière dématérialisée, grâce à la signature électronique. Simple d’usage, pratique et rapide, la signature électronique est un processus rigoureux effectué par des sociétés certifiées au niveau français et européen. Les signataires sont authentifiés via différents moyens après avoir consulté la fiche de poste afin de pouvoir y apposer leur signature.

Fiche de poste, contrat de travail, mutuelle, tout le “package” d’arrivée du salarié au sein de votre structure peut être signé au moyen d’une solution d’eSignature, facilitant de fait l'arrivée du collaborateur dans l'entreprise.
La signature numérique est donc une solution idéale pour fluidifier la signature des documents administratifs produits par le service RH tout en permettant aux collaborateurs travaillant loin du siège ou peu disponibles de signer rapidement ce document.

Optimisez la gestion des ressources humaines avec la signature en ligne.

Sécurise les engagements

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Protégez vos accords au moyen d’une signature électronique sécurisée et disposant d’une véritable valeur juridique.

Facilite la gestion administrative

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Oubliez le papier et fluidifiez la gestion de vos tâches administratives en dématérialisant l’ensemble de vos processus de contractualisation.

Simplifie les relations avec vos équipes

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Fournissez à vos collaborateurs un service leur permettant de consulter sereinement les documents internes avant signature.

signature

La signature numérique de la fiche de poste avec Yousign

  • Accessible sur tous supports

    Accédez à votre application de signature électronique depuis n'importe quel appareil, ordinateur, tablette ou mobile

  • Signature électronique à distance

    Recevez, consultez et signez vos documents où que vous soyez, depuis votre ordinateur ou mobile

  • Workflows de validation

    Créez facilement des flux automatisés de relecture, validation et signature des documents

  • Protocole de consentement

    Renforcez la preuve de l'accord en ajoutant des cases à cocher et des textes à recopier par les signataires

Signature électronique d'un document

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