La signature électronique du CDI

L’onboarding est un moment clé dans la gestion de la relation qu’une entreprise va établir avec ses futurs salariés : découverte de l’entreprise, de l’équipe, des missions… La signature électronique du CDI va permettre aux ressources humaines de préparer en amont l’arrivée de ses nouveaux collaborateurs pour que cette première étape se déroule sans accrocs.

Signez en ligne vos contrats de travail avec les solutions de signature électronique de Yousign

Signature électronique CDI

Puis-je signer un CDI avec la signature électronique ?

Tout DRH le sait, l’arrivée d’un nouveau collaborateur se prépare bien avant sa prise de poste. L’intégration dans l’entreprise est parfois un process assez long nécessitant de découvrir la société, son fonctionnement, les équipes et les missions qui nous sont dévolues. A cela s’ajoute toute la partie administrative : signature du contrat de travail, de la mutuelle, du règlement intérieur, d’éventuels accords de confidentialité...
La signature électronique du CDI va permettre d’évacuer toute la paperasse avant même la prise de poste et ainsi d’anticiper les différentes déclarations que le service des ressources humaines doit faire auprès des organismes publics.
Une fois le “package” d’arrivée consulté, validé et signé, le salarié pourra se consacrer pleinement à sa prise de poste dès son arrivée et l’équipe RH sera plus à même de disposer du temps nécessaire pour l’accompagner dans la découverte de la société.

Le CDI peut-il donc être signé par voie électronique ?

Le contrat de travail à durée indéterminée peut tout à fait être signé en ligne au travers de plateformes certifiées de signature électronique comme Yousign.

Le règlement européen eIDAS qui encadre le fonctionnement de la signature électronique ainsi que le Code Civil et le Code du travail français n’émettent pas de réserves quant à la signature numérique des contrats d’embauche. Une signature électronique simple ou avancée seront ainsi suffisantes pour signer ces documents RH.

La signature électronique d’un CDI présente de nombreux avantages pour les salariés comme pour les employeurs mais également pour les agences de recrutement. Elle dispose d’une véritable valeur juridique et permet de dématérialiser totalement le processus d’embauche des entreprises.

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Simplifie le traitement des contrats

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Libérez vos équipes du papier et des coûts de traitement, stockez en ligne les contrats de travail au format numérique.

Accélère le recrutement des talents

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Facilite la prise de poste le jour J

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Concentrez-vous sur les personnes que vous accueillez. Signez l’ensemble des documents RH avant le jour d’arrivée.

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« Notre société a gagné des heures de RH en utilisant Yousign pour simplifier et accélérer la gestion administrative et contractuelles au sein de ses équipes. »

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Laurent Midas

Gérant chez MAWIP

La signature électronique du CDI avec Yousign

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Signature électronique d'un document

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