La signature électronique du CDI

Puis-je signer un CDI avec la signature électronique ?

Tout DRH le sait, l’arrivée d’un nouveau collaborateur se prépare bien avant sa prise de poste. L’intégration dans l’entreprise est parfois un process assez long nécessitant de découvrir la société, son fonctionnement, les équipes et les missions qui nous sont dévolues. A cela s’ajoute toute la partie administrative : signature du contrat de travail, de la mutuelle, du règlement intérieur, d’éventuels accords de confidentialité...
La signature électronique du CDI va permettre d’évacuer toute la paperasse avant même la prise de poste et ainsi d’anticiper les différentes déclarations que le service des ressources humaines doit faire auprès des organismes publics.
Une fois le “package” d’arrivée consulté, validé et signé, le salarié pourra se consacrer pleinement à sa prise de poste dès son arrivée et l’équipe RH sera plus à même de disposer du temps nécessaire pour l’accompagner dans la découverte de la société.

Le CDI peut-il donc être signé par voie électronique ?

Le contrat de travail à durée indéterminée peut tout à fait être signé en ligne au travers de plateformes certifiées de signature électronique comme Yousign.

Le règlement européen eIDAS qui encadre le fonctionnement de la signature électronique ainsi que le Code Civil et le Code du travail français n’émettent pas de réserves quant à la signature numérique des contrats d’embauche. Une signature électronique simple ou avancée seront ainsi suffisantes pour signer ces documents RH.

La signature électronique d’un CDI présente de nombreux avantages pour les salariés comme pour les employeurs mais également pour les agences de recrutement. Elle dispose d’une véritable valeur juridique et permet de dématérialiser totalement le processus d’embauche des entreprises.