Dans les affaires courantes, les documents s'accumulent sur le bureau. Commandes, partenaires commerciaux, collaborateurs – l'entreprise se développe. Et pour qu'elle fonctionne correctement d'un point de vue juridique, des contrats sont nécessaires. La signature d'un contrat comporte généralement de nombreuses étapes. D'une part, les données requises doivent être collectées, et d'autre part, le contrat doit être signé par tous les partenaires impliqués. Ces deux étapes font perdre du temps à votre entreprise, car l'obtention de signatures par voie postale, en particulier, est très longue.
Que diriez-vous d'une solution beaucoup plus rapide ?
Voici ce que la signature électronique vous permet précisément de faire : Créer des contrats avec des données de base à partir de vos propres outils et les transmettre numériquement à vos partenaires commerciaux pour signature. Avec l'API de signature numérique, les contrats sont valablement signés en quelques clics seulement.
Numérisez vos contrats en utilisant la signature numérique
Nous vivons à l'ère du numérique. De plus en plus de processus se déroulent en ligne, le recours aux contrats imprimés sur papier est une pratique démodée. Recevez-vous vous-même encore beaucoup de courrier par voie postale ? Les factures, les catalogues, etc. nous parviennent désormais en grande partie par courrier électronique. Pourquoi ne pas numériser également les contrats importants ?
Pour certains, la signature électronique peut sembler peu sûre au premier abord : Une signature valide depuis l'ordinateur ? N'importe qui pourrait être assis derrière l'écran. Eh bien non, justement pas ! La signature de contrats par signature électronique a été déclarée valide par l'UE, et ce à juste titre : des procédés cryptographiques permettent de s'assurer que les parties contractantes sont identifiées et ne peuvent plus modifier les documents après leur signature. Par conséquent, la signature électronique est légale.
Une signature électronique à la vitesse de la lumière, notamment grâce à des interfaces
Une signature numérique, juridiquement contraignante et authentifiée – une innovation ! Mais ce n'est pas tout : Un logiciel excellent vous offre non seulement la possibilité de signer électroniquement vos documents, mais vous fournit également une interface de programmation d'applications (Application Programming Interface), API en abrégé. Au lieu de transférer des données d'un programme à l'autre, nous avons créé des interfaces de programmation intelligentes pour notre solution de signature électronique, qui vous permettent de vous connecter facilement à vos propres outils.
La signature électronique est une façon moderne de partager des documents et de signer des contrats. Cette méthode est encore plus innovante lorsque le programme utilisé dispose d'une interface applicative parfaitement adaptée à votre activité. Chaque entreprise utilise des programmes différents pour sécuriser et éditer des données de base. De nombreux programmes de signature numérique fonctionnent de façon autonome et vous obligent à saisir à nouveau les données de base. Yousign dispose d'une interface et s'intègre facilement à vos outils d'entreprise, qu'il s'agisse d'un logiciel DMS, ECM, CMS, HCM, CRM, ERP, BPM, etc. Oubliez le travail inutile – établissez des contrats en quelques clics et obtenez en un tour de main toutes les signatures nécessaires !
Une personnalisation de haut niveau
La solution logicielle optimale pour le processus de signature électronique dispose d'une API puissante, facile à intégrer, et permettant également aux utilisateurs de créer des outils personnalisés. Au lieu de faire fonctionner plusieurs systèmes en même temps, le programme de signature numérique est intégré à vos outils. Et pas seulement : avec Yousign, vous pouvez procéder à des ajustements individuels. La personnalisation est le mot clé. Par exemple, il est possible de personnaliser l'affichage des documents respectifs pour les différents signataires. Yousign vous permet de personnaliser les interfaces utilisateur (IU) des signatures. Parallèlement, une solution en marque blanche est également autorisée.
Automatisez vos contrats avec des interfaces de programmation et des API
Trop souvent, un délai trop long s'écoule entre la rédaction d'un contrat et sa conclusion. Plusieurs facteurs jouent un rôle à cet égard :
- L'insertion de données dans le document. Dans ce cadre, plusieurs programmes sont souvent utilisés pour la transmission des données.
- L'envoi de documents aux parties contractantes. D'une part, les travaux d'impression ont un coût, et d'autre part, les entreprises dépendent des services postaux.
- Le retour se fait par voie postale.
Optez pour un logiciel de signature électronique et ne perdez plus de temps ! Grâce à la programmation sophistiquée et à l'intégration à vos outils existants, le transfert de données ne prend que quelques secondes. Dès que le contrat est établi, l'expéditeur peut demander aux parties contractantes de le signer. Avec une authentification fiable, les signatures électroniques sont donc facilement réalisables.
Signature électronique + API = Vous vivez avec votre temps...
... et le temps est de votre côté. YouSign est une solution logicielle qui vous offre tous les avantages d'une signature électronique intégrée à vos propres systèmes. Etes-vous déjà passé aux documents numériques ? Avec l'API Yousign, l'authentification sécurisée pour accéder aux contrats d'affaires n'est plus un problème. Chaque partie contractante doit s'identifier en utilisant la fonction de signature électronique, munie de sa carte d'identité ou d'un code de sécurité. Dites adieu aux porte-documents, les PDF, documents Word ou Excel sont signés en quelques clics. Cela inclut le suivi en temps réel des signatures ainsi que le cachetage et le scellement de documents.
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Faites confiance à l'API de signature numérique Yousign et passez à la signature électronique !
