eSignature des documents

[Q&A] Comment créer une signature électronique gratuite ?

Visuel créer une signature électronique gratuite Yousign
Pauline Dubois

Pauline Dubois

Content manager @Yousign

Illustration: Mélusine Vilars

Créer une signature électronique gratuite est un jeu d’enfant avec Yousign !

Notre solution s’applique à tous types de documents et tous types de secteurs. 💪

Plus de 7 000 entreprises font déjà confiance à Yousign pour repenser leurs workflows et dynamiser leur business. 

Nous avons répertorié dans cet article les 🔟 questions qui pourraient encore vous trotter en tête.

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Créer son compte gratuitement sur Yousign

1️⃣ Comment accéder à la signature en ligne gratuite de Yousign ?

Pour créer votre compte gratuitement sur Yousign, rendez-vous sur “essai gratuit” et remplissez notre formulaire d’inscription en quelques minutes. Cliquez sur le bouton et c’est parti, votre essai gratuit de 14 jours débute.

☝️ Bon à savoir : seul pré-requis pour que la procédure fonctionne, seul l’expéditeur doit avoir un compte Yousign, cela n’est pas obligatoire pour le signataire.

2️⃣ Combien de temps dure mon essai gratuit ?

A compter de la création du compte Yousign, votre essai gratuit de la signature électronique est valable pour une période de 14 jours

3️⃣ Que se passe-t-il au-delà de cette période ?

⌛ Vous pourrez continuer d’accéder à Yousign et consulter vos documents, contacts et données mais vous ne pourrez plus envoyer de nouveaux documents à signer. 

Nous conservons le dossier de preuve associé à chaque signature : il restera accessible et sera archivé pendant une période de 10 ans à compter de la date de la signature chez Arkhinéo, tiers archiveur certifié au niveau européen. 

Pour continuer à utiliser notre plateforme, il vous faudra souscrire un plan payant.

☝️ Bon à savoir : l’archivage permet de garder vos documents originaux numériques en lieu sûr, tout en respectant les délais de conservation imposés par votre profession et la durée d'utilité administrative.

4️⃣ Dois-je rentrer une carte de crédit pour profiter de la signature numérique gratuite pendant 14 jours ?

0 engagement, 0 carte de crédit requise !
C’est la devise de notre eSignature gratuite.

☝️ Bon à savoir : vous pourrez sélectionner le mode de paiement qui vous convient si vous décidez de passer sur un plan payant à l’issue de votre essai.

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Gérer au mieux sa période d’essai gratuite

5️⃣ Les signatures électroniques effectuées pendant mon essai gratuit sont-elles légales ?

Oui, nous ne faisons pas les choses à moitié !
Toutes les signatures effectuées via notre plateforme sont conformes au règlement eIDAS et sont valables légalement en France ainsi que dans tous les pays de l’Union Européenne, que vous ayez un plan payant ou un essai gratuit.

👀 A lire : vous voulez en savoir plus sur ce sujet ? Notre équipe vous propose un contenu détaillé sur la validité de la signature électronique Yousign dans l’Union européenne.

6️⃣ Quelles limites d’utilisation sont fixées pendant cette période ?

L’essai gratuit inclut :

  • un accès à un nombre de signatures électroniques simples et de documents illimités,
  • jusqu’à 10 membres de votre équipe pourront collaborer sur Yousign,
  • les fonctionnalités correspondent à notre plan Pro

🔧 Par exemple : signature à distance et en face à face, modèles, workflows, paraphes, relances automatiques etc.

7️⃣ Combien serais-je facturé.e pour utiliser Yousign après les 14 jours ?

Yousign a à cœur d’aider les TPE, PME et indépendants à développer leur activité. 

Nos tarifs s’adaptent à vos besoins et sont 100% transparents : vous saurez chaque mois combien vous serez facturé. Pour plus d’informations sur les prix de l’application, consultez notre page tarifs.

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Lisez en plus sur notre démarche d’aide à la digitalisation des PME et TPE à travers un guide dédié et 100% gratuit (lui aussi 😊).

8️⃣ Comment tester l’API de signature électronique Yousign ?

L’API de signature électronique Yousign compte parmi les plus robustes du marché. 

Pour la tester, il suffit de suivre le même principe que pour l’application : se rendre sur notre page dédiée aux tarifs API et cliquer sur “Essai gratuit Sandbox”.

Nous mettons en effet à disposition gratuitement et sans limite d’utilisation un environnement de sandbox.

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Pourquoi tester gratuitement la signature de Yousign ?

9️⃣ Quel type de format sont pris en charge ?

Avec l’essai offert par Yousign, vous pouvez signer gratuitement les 3 formats suivants sans avoir à sourciller :

  • pdf

La possibilité de signer un document pdf directement sans avoir à passer par des étapes intermédiaires chronophages est cruciale, mais à la condition sine qua non que tout se fasse dans un contexte aux très hautes exigences de sécurité. 

💡 Vous voulez creuser le sujet de la signature électronique gratuite du pdf ? Rendez-vous sur notre page réservée.

  • Word

Afin de garantir la sécurité et le caractère inaltérable de la signature et du document, il faudra avant tout convertir votre fichier word au format PDF. Votre signature électronique Word aura alors le caractère inaltérable qui confère à la signature électronique toute sa sécurité. 

💡 Pour obtenir tout le modus operandi relatif au fichier Word, c’est par là que ça se passe !

  • Excel

Il s’agit du même principe que pour Word : l’étape liminaire de la conversion en pdf est nécessaire car ce format est inaltérable et par conséquent idéal pour les échanges nécessitant d’être sécurisés.

💡 Retrouvez tous les détails utiles sur notre page dédiée à la signature électronique dans Excel.

🔟 Pourquoi signer gratuitement avec Yousign ?

Les avantages de notre période d’essai gratuite :

  • Vos documents émis pour signature restent signable à la fin de votre essai gratuit,
  • Vous pouvez accéder à tous vos documents, contacts et données après la fin de votre essai,
  • Votre dossier de preuve reste accessible 10 ans après signature.

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Vous avez d’autres questions en tête et nous ne les avons pas mentionnées ici, n’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir d’y répondre 🙂