Accordo di riservatezza e firma elettronica
Se c'è un campo in cui la firma elettronica si rivela particolarmente utile è proprio quello degli accordi di riservatezza! I servizi delle risorse umane, molto esigenti su questo tema delicato, vi possono trovare un ottimo strumento di protezione.
Firma online i tuoi accordi di riservatezza NDA con le soluzioni di firma elettronica di Yousign
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Si può firmare un accordo di riservatezza con una firma elettronica?
In qualità di responsabile HR, ti capita spesso di inserire delle clausole di riservatezza in bozze di contratti di assunzione o di lavoro temporaneo: divieto di divulgare informazioni commerciali, legali, fiscali o finanziarie che si riferiscono all'azienda. E per quanto riguarda le informazioni comunicate durante il colloquio di assunzione? Anche quelle devono rimanere confidenziali…
Firmare un accordo di riservatezza o NDA prima del colloquio di persona o al telefono è il modo migliore per proteggere le tue informazioni.
In una situazione del genere, il fattore tempo è essenziale. Ad esempio, una volta fissato l'appuntamento con un potenziale quadro, un accordo di riservatezza in merito ai termini del futuro colloquio può essere inviato immediatamente e firmato sul momento proprio grazie alla firma elettronica. I candidati sono talvolta in un'altra regione o anche in un altro paese: si tratta di assicurarsi che le informazioni scambiate rimarranno segrete. La firma elettronica è la risposta perfetta…
Il valore giuridico di tale operazione è riconosciuto ed è molto superiore a una semplice lettera firmata e poi rimandata via e-mail! Firmare elettronicamente un accordo di riservatezza è assolutamente legale e la legislazione italiana ed Europea ha chiaramente deliberato a favore di questo processo. La firma elettronica dipende infatti da un processo certificato, definito dalle autorità pubbliche, e controllato. Le società autorizzate a proporla si incaricano di autenticare i firmatari, del processo di firma e conservano in una cassaforte elettronica un dossier di prova della firma per 10 anni. Il massimo della sicurezza…
Garantisci la sicurezza e la riservatezza delle tue informazioni
Protegge le tue informazioni
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Approfitta di una soluzione sicura attraverso la cifratura dei documenti scambiati con i tuoi interlocutori.
Semplifica i processi di assunzione
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Fai firmare rapidamente e semplicemente i tuoi NDA e accordi di riservatezza di persona o a distanza, da qualsiasi dispositivo.
Protegge i tuoi impegni
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Conserva il documento in formato digitale e archivia elettronicamente la prova di firma in una cassaforte digitale.
La firma online dell'accordo di riservatezza con Yousign
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Autenticazione forte dei firmatari
Approfitta di un ampio spettro di sistemi di autenticazione che garantiscono l'identità dei firmatari
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Protocolli di consenso
Rafforza la sicurezza dei tuoi accordi aggiungendo delle caselle da spuntare e testi che dovranno essere ricopiati dai firmatari
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Marcatura temporale del dossier di prova
Archivia i tuoi dossier di prova dotati di marcatura temporale per ben 10 anni
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