Accordo di riservatezza e firma elettronica

Si può firmare un accordo di riservatezza con una firma elettronica?

In qualità di responsabile HR, ti capita spesso di inserire delle clausole di riservatezza in bozze di contratti di assunzione o di lavoro temporaneo: divieto di divulgare informazioni commerciali, legali, fiscali o finanziarie che si riferiscono all'azienda. E per quanto riguarda le informazioni comunicate durante il colloquio di assunzione? Anche quelle devono rimanere confidenziali…

Firmare un accordo di riservatezza o NDA prima del colloquio di persona o al telefono è il modo migliore per proteggere le tue informazioni.

In una situazione del genere, il fattore tempo è essenziale. Ad esempio, una volta fissato l'appuntamento con un potenziale quadro, un accordo di riservatezza in merito ai termini del futuro colloquio può essere inviato immediatamente e firmato sul momento proprio grazie alla firma elettronica. I candidati sono talvolta in un'altra regione o anche in un altro paese: si tratta di assicurarsi che le informazioni scambiate rimarranno segrete. La firma elettronica è la risposta perfetta…

Il valore giuridico di tale operazione è riconosciuto ed è molto superiore a una semplice lettera firmata e poi rimandata via e-mail! Firmare elettronicamente un accordo di riservatezza è assolutamente legale e la legislazione italiana ed Europea ha chiaramente deliberato a favore di questo processo. La firma elettronica dipende infatti da un processo certificato, definito dalle autorità pubbliche, e controllato. Le società autorizzate a proporla si incaricano di autenticare i firmatari, del processo di firma e conservano in una cassaforte elettronica un dossier di prova della firma per 10 anni. Il massimo della sicurezza…