El contrato de confidencialidad y la firma electrónica
¡Si hay algo para lo que las firmas electrónicas son particularmente útiles es para los contratos de confidencialidad! Los departamentos de recursos humanos ─que suelen ser muy meticulosos con este tema tan delicado─, pueden beneficiarse en gran medida de esta herramienta, que garantiza un nivel óptimo de seguridad.
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¿Es posible firmar un acuerdo de confidencialidad con la firma electrónica?
Como gerente de RR. HH., seguramente añadirá cláusulas de confidencialidad en sus borradores de contratos de empleo o de colaboración temporal, que prohíben la divulgación de información comercial, legal, fiscal o financiera de la compañía. Pero ¿qué hay de la información que se intercambia durante las entrevistas? Esta también debe ser mantenida en secreto...
La firma de un acuerdo de confidencialidad antes reunirse en persona o por teléfono es la mejor manera de proteger estos intercambios.
En estos casos, el tiempo es fundamental. Una vez que haya concertado una entrevista con un potencial ejecutivo, podrá enviar inmediatamente un contrato de confidencialidad acerca de los términos de la futura conversación, y este puede firmarse de inmediato gracias a la firma electrónica. A veces los candidatos están ubicados en otra región y hasta en otro país: la idea es garantizar que el intercambio se realice en secreto. La firma electrónica es la respuesta perfecta...
Esta operación tiene verdadero valor jurídico, ¡y es muy superior que una simple carta firmada, escaneada y enviada por correo electrónico! La firma electrónica es un proceso monitorizado y certificado a nivel europeo. Las compañías autorizadas para ofrecer soluciones de firma electrónica tienen la responsabilidad de autenticar a los firmantes y el proceso de firma, y también de conservar un archivo probatorio en una caja fuerte electrónica durante 10 años. En otras palabras, la máxima seguridad...
Garantice la seguridad y confidencialidad de su información
Protege sus intercambios de información
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Benefíciese de una solución segura cifrando los documentos intercambiados con sus contactos.
Simplifica sus procesos de captación
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Firme sus acuerdos de confidencialidad de manera rápida y segura, ya sea en persona o de manera remota, desde cualquier dispositivo.
Protege sus acuerdos
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Mantenga el documento en un formato digital y archive electrónicamente la evidencia de la firma en una caja fuerte digital.
La firma online de acuerdos de confidencialidad con Yousign
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Autenticación robusta para los firmantes
Benefíciese de una variedad de sistemas seguros de autenticación que le garantizarán la identidad de sus firmantes
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Protocolo de consentimiento
Refuerce la prueba de conformidad agregando casillas para marcar y textos a copiar por parte de los firmantes
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Archivo probatorio con marca de tiempo
Almacene sus firma en un archivo probatorio con marca de fecha y hora que se conservará durante 10 años en CDC Arkhineo
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Firmas jurídicamente válidas en Europa
Benefíciese de soluciones certificadas de firma electrónica que son jurídicamente válidas en toda la Unión Europea
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