Datenschutzerklärung

5. Wer erlangt Ihre personenbezogenen Daten?

Die personenbezogenen Daten unserer Besucher und Nutzer/Abonnenten sind streng vertraulich. Sie dürfen von Yousign-Mitarbeitern und Yousign-Tochtergesellschaften/-Gehilfen im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet werden.

Sofern wir nicht gesetzlich, behördlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise an Dritte weitergeben, ausgenommen:

• Unsere Hosting-Provider für die Wartung der Datenbank und für Hosting-Dienste;
• Unsere Dienstleister, Auftragsverarbeiter (für unser Kundenmanagement, unseren E-Mail-Anbieter und unsere Rekrutierungsplattform) und Partner zum Zwecke der Nutzung der angeforderten Dienste, der Durchführung einer Transaktion oder der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Unterstützung und Information.

Yousign hält für seine Besucher/Nutzer/Abonnenten jederzeit eine Liste von Empfängern bereit und teilt diese auf Anfrage mit.

6. Ist eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union vorgesehen?

Die Infrastruktur, die die Yousign-Plattform unterstützt, befindet sich in Frankreich. Gegebenenfalls müssen wir dennoch Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister übertragen, die außerhalb der Europäischen Union tätig sind. In diesem Fall erfolgt die sichere Übermittlung Ihrer Daten wie folgt:

• entweder werden die Daten in ein Land übermittelt, das nach einer Entscheidung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau bietet;
• oder wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern einen speziellen Vertrag geschlossen, der die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln zwischen einem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter regelt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden;
• oder wir stützen uns auf die entsprechenden Garantien, die in den geltenden Vorschriften vorgesehen sind.

7. Welche Maßnahmen werden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen?

Die von uns ergriffenen Maßnahmen beruhen auf einem risikobezogenen Ansatz, der auf den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten ausgerichtet ist. Die implementierten Sicherheitsmaßnahmen können organisatorischer oder technischer Natur sein und werden auf unserer Website in der Rubrik "Sicherheit" beschrieben.

Wenn wir einen Dienstleister in Anspruch nehmen, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, verwenden wir ebenfalls einen risikobezogenen Ansatz, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsziele von Yousign mit denen des Dienstleisters übereinstimmen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Yousign garantiert Ihnen die Ausübung aller Ihnen durch das geltende Recht zustehenden Rechte. Sie können also:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nehmen;
• alle Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten berichtigen;
• Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken;
• Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen;
• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
• Anweisungen geben für die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Ableben.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie das hier verfügbare Formular ausfüllen. Gegebenenfalls werden wir Sie bitten, zusätzliche Informationen oder Dokumente vorzulegen, um Ihre Identität nachzuweisen.

Sie können auch jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, indem Sie sich in Ihr Kundenkonto einloggen und die Daten in Ihren Profileinstellungen ändern.

Sollten Sie mit der erhaltenen Rückmeldung nicht zufrieden sein, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren. 

Die Yousign SAS mit Sitz in Frankreich ist die Hauptniederlassung von Yousign im Sinne von Artikel 4 DSGVO. Die federführende Aufsichtsbehörde für Yousign für die grenzüberschreitende Verarbeitung im Sinne von Artikel 56 DSGVO ist die CNIL.

In Deutschland können Sie die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsort oder am Sitz von Yousign kontaktieren, welches die Berliner Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit ist, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de. 

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung ist stets möglich zur Umsetzung gesetzlicher, rechtlicher oder technischer Änderungen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verbessern.

Bei geringfügigen Änderungen werden wir das Datum ("Aktualisiert am:") oben auf der Seite ändern, um anzugeben, wann die Änderungen vorgenommen wurden. Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung (in Bezug auf den Zweck der Verarbeitung, die erhobenen personenbezogenen Daten, die Geltendmachung von Rechten oder die Übertragung personenbezogener Daten) informieren wir Sie in Textform (z.B. per E-Mail), mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten der Änderungen. Jeder Zugriff auf und jede Nutzung der Website und der Dienste nach diesem Zeitraum unterliegt den Bedingungen der neuen Datenschutzerklärung.

Im Hinblick auf eventuelle Änderungen oder Aktualisierungen laden wir Sie ein, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder sonstigen Anliegen in Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten nutzen Sie unsere DSGVO-Website oder unseren Kundenservice.

Gerne können Sie uns auch über das hier verfügbare Kontaktformular erreichen.