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App oder API: Welche Wahl ist die beste?
[+ Infografik]

Illustration App oder API
Dominik Drechsler

Dominik Drechsler

Country Manager Germany @Yousign

Illustration: Gawon Lee

Sie überlegen noch, ob Sie elektronische Signaturen einführen sollen und brauchen detailliertere Informationen zu den Lösungen, die für Sie infrage kommen könnten? 

Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen alle Argumente einfach erklären, damit Sie in der Lage sein werden, die elektronische Signatur-Lösung zu wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Denn schließlich kann ein schlecht oder unzureichend vorbereitetes Projekt rasch zur Verschwendung von Zeit und Ressourcen führen. 😬

Alles, was Sie wissen müssen über: 

  • die elektronische Signatur 
  • die Lösungen von Yousign: App und API
  • und warum nicht: die Kombination App + API

Als Bonus: Eine Infografik, die unsere wichtigsten Argumente zusammenfasst ⬇

Die elektronische Signatur

Die elektronische Signatur ist eine Methode zur Authentifizierung bzw. Identifizierung, bei der praktische, rechtliche und technische Aspekte zu berücksichtigen sind. 

Sie erfüllt im Wesentlichen vier Funktionen: 

1️⃣ Die Identifizierung des Unterzeichners: Die natürliche oder juristische Person, die ihre Unterschrift anbringt, wird auf gesicherte Weise identifiziert;

2️⃣ Die Validierung des Dokuments: Das Dokument wird für den Unterzeichner rechtlich bindend;

3️⃣ Die Zertifizierung der Integrität des Dokuments: Die Unversehrtheit des Dokuments und seines Inhalts wird zeitlich unbegrenzt festgestellt;

4️⃣ Die Nichtabstreitbarkeit: Durch die Nachweisbarkeit kann der Unterzeichner seine Einwilligung nicht zurückziehen.

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Gemäß der eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt der Europäischen Union gibt es 3 Stufen der elektronischen Signatur

  • Die einfache elektronische Signatur;
  • Die fortgeschrittene elektronische Signatur;
  • Die qualifizierte elektronische Signatur.

Jede dieser Signaturen kann rechtsverbindlich sein, aber stellt verschiedene Anforderungen.

Die Lösungen von Yousign

Yousign ist die ideale Wahl, um alle Ihre Dokumente digitalisieren und unterschreiben zu lassen.

Unser Mehrwert?

  • Ein intuitiver Signierprozess,
  • Rechtlich sichere Unterschriften, 
  • Lösungen speziell für KMU.

Wir bieten Ihnen zwei Lösungen, die für verschiedene Nutzungsprozesse geeignet sind:

1- Die App

Ihre Problemstellung lautet: 
Ich möchte die elektronische Signatur auf unabhängige Weise mit einer speziellen App nutzen.  

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WELCHE ANFORDERUNGEN?

👉 Direkt einsatzbereit
Mit der Webanwendung brauchen Sie sich nur in Ihrem Online-Konto anzumelden, um Ihr Interface für die e-Signatur zu finden.

Eine Saas-Lösung (Software As A Service) ist leicht zugänglich und sofort und überall verfügbar, auf allen Ihren Endgeräten  (Desktop oder Mobil), sofern Sie einen Web-Browser wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari oder Internet Explorer installiert haben.

👉 Keine technischen Ressourcen nötig  
Dieses System erfordert somit keine Installation auf Ihrer Hardware, kein Hosting der Plattform und auch keine Aktualisierungen der Software. 

👉 Kleine oder mittlere Signaturvolumen pro Nutzer

WELCHES ERGEBNIS?

Sie können bereits 5 Minuten nach der Erstellung des Kontos die ersten Signaturanfragen versenden. 

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Die besten Nutzerberichte kommen natürlich von unseren Kunden: 

Dein Design, ein Hersteller personalisierter Hüllen für allerlei Technikgeräte, optimiert mithilfe der Yousign-App die Lizenzvereinbarungen, die Sie mit Unternehmen wie Disney oder Bayern München schließen.
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💡 Zur Erinnerung: Die App für elektronische Signatur von Yousign wurde so gestaltet, dass sie von allen Ihren Endgeräten (Smartphone, Computer, Tablet) leicht zugänglich ist. Melden Sie sich einfach in Ihrem Konto an, um auf alle Ihre Unterschriftsanfragen zugreifen zu können.

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2- Die API (Application Programming Interface)

Ihre Problemstellung lautet: 
Ich möchte die e-Signatur in eine bereits vorhandene Software oder ein Web-Interface integrieren. 

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WELCHE ANFORDERUNGEN?

 👉 Personalisierung & White Label
Um die elektronische Signatur in ein Anstragstrecke zu integrieren, die Kundenerfahrung flüssiger zu gestalten, dem Produkt auf eingebettete Weise eine Signatur-Funktion hinzuzufügen.

👉Automatisierung
Einführung von Systemen, die eine vollständig automatisierte und digitalisierte Generierung von Dokumenten und Unterschriften ermöglichen.

👉 „Unendliche“ Integrationsmöglichkeiten
Sie können entscheiden: Über eine oder mehrere APIs (Application Programming Interface) einen e-Signatur-Baustein in Ihre Website, ERP, CRM, SIRH, etc. zu integrieren, um ein Hin und Her zwischen verschiedenen Plattformen zu vermeiden.

WELCHES ERGEBNIS?

Diese Unterschriftslösung lässt sich in einer Woche vollständig integrieren und im Anschluss laufen Signaturprozesse automatisch und vollständig digitalisiert ab

Hinweis: Die Integration mit API dauert ein bisschen länger als die ad-hoc App-Lösung, doch es werden ein reaktiver technischer Help Desk sowie eine verständliche Dokumentation bereitgestellt.

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Die besten Nutzerberichte kommen natürlich von unseren Kunden:

LLA, eine liechtensteinische Versicherung, automatisiert mit der Yousign API Ihre Antragsstrecke für personenbezogene Versicherungsprodukte.
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💡 Zur Erinnerung: Yousign stellt den Nutzern seiner API eine Sandbox zur Verfügung, mit der sie Ihre Entwicklungen und Integrationen kostenlos testen können, sowie eine detaillierte Dokumentation. Zudem haben wir ein Support-Team, das Sie bei Ihrem Projektbegleitet.

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3. Die Kombination App + API

Mit der Entscheidung für die Kombination der beiden Yousign-Lösungen sichern Sie sich die besten Voraussetzungen für ein effizientes Unterschreiben Ihrer Dokumente. 

Dadurch können Sie:

  • eine Aufforderung zur Unterschrift per App starten und dann mit der API zum Abschluss bringen, wenn dies für Sie praktischer ist,

  • und die Verwaltung der internen und externen Dokumente differenzieren. Zum Beispiel: Sie entscheiden, dass Sie Ihre Arbeitsverträge und administrativen Dokumente auf der App unterzeichnen wollen, aber Sie benutzen die API, um die elektronische Signatur in Ihr CRM oder den Verkaufsprozess Ihres Onlineshops zu integrieren.

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Unser Fazit: Die Yousign Lösungen können quasi als ein Werkzeugkasten zur Erzeugung elektronischer Signaturen betrachtet werden, woraus Sie sich bedienen können, um die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall zu finden !?

Merkblatt: Infografik

  • Infographie App oder API - Ein Überblick

Wenn Sie einen Prozess zur digitalen Transformation einleiten, ist es wichtig, dass Sie sich die richtigen Fragen stellen, um das Produkt zu identifizieren, das Ihr Anforderungen am besten abbildet.

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