Podpis elektroniczny
Podpisuj wszystkie swoje dokumenty online

Podpis elektroniczny to najłatwiejsze rozwiązanie do zatwierdzania decyzji i podpisywania wszystkich dokumentów.

Podstawy podpisu elektronicznego

Clic sur une page web

Jak to działa ?

Podpis elektroniczny to rozwiązanie techniczne i prawne, które umożliwia osobom wyrażanie zgody i zatwierdzanie dokumentów w formie cyfrowej oraz zdalnie m.in. za pomocą komputera, telefonu lub dedykowanej aplikacji. To narzędzie, które jest czymś więcej niż obrazek lub rysunek, jest zgodne z warunkami i normami ustalonymi i kontrolowanymi przez władze europejskie.
Głównymi kryteriami, jakie musi spełniać podpis elektroniczny są: identyfikacja osoby podpisującej, dowód zgody podpisującego na podpis danego dokumentu oraz gwarancja integralności dokumentu, czyli potwierdzenie braku jakikolwiek zmian i edycji po złożeniu podpisu.

Symbole justice

Wartość prawna

Podpis elektroniczny ma dokładnie taką wartość jak składany w formie papierowej. Równoważność podpisu elektronicznego z podpisem używanym przez osoby fizyczne w prawie europejskim zapewnia rozporządzenie eIDAS, wdrożone w Polsce w ramach Ustawy o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r, (Dz.U. 2016 poz. 1579).
Co ważne - podpis elektroniczny wydany i użyty w jednym kraju Unii Europejskiej jest automatycznie ważny we wszystkich innych krajach Wspólnoty. Sąd nie może równocześnie odmówić podpisowi elektronicznemu wartości prawnej tylko z powodu, że został on złożony cyfrowo.

Signature digitale swipe

Sfinalizuj proces eliminowania papieru

Firmy różnej wielkości już podjęły kroki w kierunku rezygnacji z papieru w wielu dziedzinach prowadzenia biznesu - pakiety oprogramowania, elektroniczna wymiana dokumentów, przechowywanie na serwerach... Jednak podpisywanie dokumentów i umów pozostaje krokiem, który z braku dedykowanych narzędzi nadal wymagał drukowania, odręcznego podpisu i archiwizacji w formie papierowej.

Podpis elektroniczny umożliwia sfinalizowanie procesu eliminacji papieru z firmy za pomocą mechanizmu, który będzie od początku do końca zdigitalizowany, od wytworzenia dokumentów po ich podpisanie i archiwizację. Oszczędność czasu, miejsca, lepsza dostępność dokumentów oraz optymalizacja procesów administracyjnych pozwolą firmom na znaczną poprawę produktywności.

Ewolucja praktyk
Podpis elektroniczny vs. podpis odręczny

Umowy papierowe i związane z nimi odręczne podpisy generują znaczne ilości papierkowej roboty oraz powodują bolesne opóźnienia w przetwarzaniu dokumentów i np.: finalizowaniu umów z klientami, umów kupna / sprzedaży, itp.

Podpis elektroniczny upraszcza wszystkie te procesy. Umożliwia zatwierdzenie umów i dokumentów online, przy użyciu formatów dokumentów takich jak m.in. PDF. Zaproś swoich klientów, partnerów i pracowników do podpisywania dokumentów online lub twarzą w twarz.

Funkcjonowanie platformy podpisu elektronicznego

Ustal proces walidacji

Wybierz swoje dokumenty, osoby do których będzie wysłana prośba o podpis elektroniczny oraz kolejność, w jakiej dane osoby będą składały podpis na dokumencie

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Monitoruj status swoich wniosków o podpis i otrzymuj powiadomienia na każdym etapie np.: przy weryfikacji tożsamości lub gdy jedna z osób złoży podpis

Podpisy wiążące prawnie

Pobierz elektronicznie podpisane dokumenty wraz ze znacznikiem czasu, który poświadcza o czasie podpisania dokumenty jak również, że nie był on modyfikowany po podpisaniu

Podpisywanie dokumentów online
nowy sposób pracy

Documents administratifs

Księgowość, prawo, zasoby ludzkie, fakturowanie, wyceny i umowy handlowe... Zadania administracyjne są częścią codziennego życia każdej firmy i wymagają poświęcenia godzin pracy, często o niskiej wartości dodanej.

Horloge

Podpis elektroniczny i jego funkcjonalności pozwalają każdemu pracownikowi znacznie skrócić czas poświęcany na te zadania i poświęcić się swojej podstawowej działalności. Automatyczne przypomnienia, wzorcowe procedury, odbiór dokumentów, elektroniczne przechowywanie... cała gama narzędzi i usług, które ułatwią życie Twoim pracownikom i klientom.

Yousign: podpis elektroniczny dostosowany do Twoich potrzeb

  • Dostosowany dla twojej firmy

    Menedżerowie, HR, pracownicy działu Sprzedaży, itp. już podpisują swoje kontrakty i umowy online;

  • Stworzony dla twojego sektora aktywności

    Bankowość, ubezpieczenia, nieruchomości, zatrudnienie, szkolenia, usługi, zdrowie, rozrywka, media;

  • Dostępny online z wszystkich Twoich urządzeń

    Platforma web
    Szybka integracja z API

Signature électronique d'un document

Bezpieczeństwo to nasz priorytet nr 1

Podpis elektroniczny Yousign jest uznawany w Polsce jak również w całej Unii Europejskiej. Twoje dokumenty są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, wiążące prawnie i zgodne z dyrektywą eIDAS.

Podpisy elektroniczne wiążące prawnie

Zgodne z eIDAS i poparte znacznikiem czasu, który potwierdza poprawny podpis i integralność podpisanego dokumentu

Bezpieczny hosting

Jesteś właścicielem swoich danych, które są hostowane wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej zgodnie z dyrektywą RODO

Szyfrowanie danych

Bezpieczny dostęp do kont i dokumentów, szyfrowana komunikacja w oparciu o protokoły  HTTPS i TLS

Certyfikacja eIDAS

Posiadamy certyfikaty eIDAS w zakresie podpisu elektronicznego i znakowania czasowego

Platforma do podpisu elektronicznego dla wszystkich Twoich plików

Niezależnie od Twoich potrzeb i metod pracy, podpis elektroniczny Yousign umożliwia podpisywanie wszystkich rodzajów dokumentów. Dowiedz się, jak używać podpisu elektronicznego w różnych formatach plików:

  • PDF

  • Word

  • Excel

  • Dokumenty Google

Documents à signer numériquement

E-podpis Yousign:
Rozwiązania zaprojektowane dla Twojego biznesu

Platforma podpisu elektronicznego Yousign jest zaprojektowana z myślą o specyficznych potrzebach fachowców: freelancerów, pracowników małych i średnich przedsiębiorstw, bądź też pracowników wielkich holdingów o zasięgu międzynarodowym.

  • Firmy

    Przyspieszenie procesów i raportowania

  • Administracja

    Usprawnij podróż klienta

  • RH

    Wdrażanie nowych pracowników

  • IT

    Łatwa integracja i automatyzacja

Femme signant électroniquement sur mobile

Oni już podpisują swoje dokumenty za pomocą platformy Yousign

oraz ponad 10 000 zadowolonych firm

Rozpocznij swój bezpłatny
14-dniowy okres próbny

Ponad 10000 rosnących małych i średnich firm ufa Yousign w zakresie podpisywania ich dokumentów

cta illustration