Podstawy podpisu elektronicznego
Jak to działa ?
Podpis elektroniczny to rozwiązanie techniczne i prawne, które umożliwia osobom wyrażanie zgody i zatwierdzanie dokumentów w formie cyfrowej oraz zdalnie m.in. za pomocą komputera, telefonu lub dedykowanej aplikacji. To narzędzie, które jest czymś więcej niż obrazek lub rysunek, jest zgodne z warunkami i normami ustalonymi i kontrolowanymi przez władze europejskie.
Głównymi kryteriami, jakie musi spełniać podpis elektroniczny są: identyfikacja osoby podpisującej, dowód zgody podpisującego na podpis danego dokumentu oraz gwarancja integralności dokumentu, czyli potwierdzenie braku jakikolwiek zmian i edycji po złożeniu podpisu.
Wartość prawna
Podpis elektroniczny ma dokładnie taką wartość jak składany w formie papierowej. Równoważność podpisu elektronicznego z podpisem używanym przez osoby fizyczne w prawie europejskim zapewnia rozporządzenie eIDAS, wdrożone w Polsce w ramach Ustawy o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r, (Dz.U. 2016 poz. 1579).
Co ważne - podpis elektroniczny wydany i użyty w jednym kraju Unii Europejskiej jest automatycznie ważny we wszystkich innych krajach Wspólnoty. Sąd nie może równocześnie odmówić podpisowi elektronicznemu wartości prawnej tylko z powodu, że został on złożony cyfrowo.
Sfinalizuj proces eliminowania papieru
Firmy różnej wielkości już podjęły kroki w kierunku rezygnacji z papieru w wielu dziedzinach prowadzenia biznesu - pakiety oprogramowania, elektroniczna wymiana dokumentów, przechowywanie na serwerach... Jednak podpisywanie dokumentów i umów pozostaje krokiem, który z braku dedykowanych narzędzi nadal wymagał drukowania, odręcznego podpisu i archiwizacji w formie papierowej.
Podpis elektroniczny umożliwia sfinalizowanie procesu eliminacji papieru z firmy za pomocą mechanizmu, który będzie od początku do końca zdigitalizowany, od wytworzenia dokumentów po ich podpisanie i archiwizację. Oszczędność czasu, miejsca, lepsza dostępność dokumentów oraz optymalizacja procesów administracyjnych pozwolą firmom na znaczną poprawę produktywności.
Ewolucja praktyk
Podpis elektroniczny vs. podpis odręczny
Umowy papierowe i związane z nimi odręczne podpisy generują znaczne ilości papierkowej roboty oraz powodują bolesne opóźnienia w przetwarzaniu dokumentów i np.: finalizowaniu umów z klientami, umów kupna / sprzedaży, itp.
Podpis elektroniczny upraszcza wszystkie te procesy. Umożliwia zatwierdzenie umów i dokumentów online, przy użyciu formatów dokumentów takich jak m.in. PDF. Zaproś swoich klientów, partnerów i pracowników do podpisywania dokumentów online lub twarzą w twarz.
Funkcjonowanie platformy podpisu elektronicznego
Ustal proces walidacji
Wybierz swoje dokumenty, osoby do których będzie wysłana prośba o podpis elektroniczny oraz kolejność, w jakiej dane osoby będą składały podpis na dokumencie
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Monitoruj status swoich wniosków o podpis i otrzymuj powiadomienia na każdym etapie np.: przy weryfikacji tożsamości lub gdy jedna z osób złoży podpis
Podpisy wiążące prawnie
Pobierz elektronicznie podpisane dokumenty wraz ze znacznikiem czasu, który poświadcza o czasie podpisania dokumenty jak również, że nie był on modyfikowany po podpisaniu
Podpisywanie dokumentów online
nowy sposób pracy
Księgowość, prawo, zasoby ludzkie, fakturowanie, wyceny i umowy handlowe... Zadania administracyjne są częścią codziennego życia każdej firmy i wymagają poświęcenia godzin pracy, często o niskiej wartości dodanej.
Podpis elektroniczny i jego funkcjonalności pozwalają każdemu pracownikowi znacznie skrócić czas poświęcany na te zadania i poświęcić się swojej podstawowej działalności. Automatyczne przypomnienia, wzorcowe procedury, odbiór dokumentów, elektroniczne przechowywanie... cała gama narzędzi i usług, które ułatwią życie Twoim pracownikom i klientom.
Yousign: podpis elektroniczny dostosowany do Twoich potrzeb
-
Dostosowany dla twojej firmy
Menedżerowie, HR, pracownicy działu Sprzedaży, itp. już podpisują swoje kontrakty i umowy online;
-
Stworzony dla twojego sektora aktywności
Bankowość, ubezpieczenia, nieruchomości, zatrudnienie, szkolenia, usługi, zdrowie, rozrywka, media;
-
Dostępny online z wszystkich Twoich urządzeń
Platforma web
Szybka integracja z API
Bezpieczeństwo to nasz priorytet nr 1
Podpis elektroniczny Yousign jest uznawany w Polsce jak również w całej Unii Europejskiej. Twoje dokumenty są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, wiążące prawnie i zgodne z dyrektywą eIDAS.
Podpisy elektroniczne wiążące prawnie
Zgodne z eIDAS i poparte znacznikiem czasu, który potwierdza poprawny podpis i integralność podpisanego dokumentu
Bezpieczny hosting
Jesteś właścicielem swoich danych, które są hostowane wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej zgodnie z dyrektywą RODO
Szyfrowanie danych
Bezpieczny dostęp do kont i dokumentów, szyfrowana komunikacja w oparciu o protokoły HTTPS i TLS
Certyfikacja eIDAS
Posiadamy certyfikaty eIDAS w zakresie podpisu elektronicznego i znakowania czasowego
Platforma do podpisu elektronicznego dla wszystkich Twoich plików
Niezależnie od Twoich potrzeb i metod pracy, podpis elektroniczny Yousign umożliwia podpisywanie wszystkich rodzajów dokumentów. Dowiedz się, jak używać podpisu elektronicznego w różnych formatach plików:
-
PDF
-
Word
-
Excel
-
Dokumenty Google
E-podpis Yousign:
Rozwiązania zaprojektowane dla Twojego biznesu
Platforma podpisu elektronicznego Yousign jest zaprojektowana z myślą o specyficznych potrzebach fachowców: freelancerów, pracowników małych i średnich przedsiębiorstw, bądź też pracowników wielkich holdingów o zasięgu międzynarodowym.
-
Firmy
Przyspieszenie procesów i raportowania
-
Administracja
Usprawnij podróż klienta
-
RH
Wdrażanie nowych pracowników
-
IT
Łatwa integracja i automatyzacja
Oni już podpisują swoje dokumenty za pomocą platformy Yousign
oraz ponad 10 000 zadowolonych firm
Rozpocznij swój bezpłatny
14-dniowy okres próbny
Ponad 10000 rosnących małych i średnich firm ufa Yousign w zakresie podpisywania ich dokumentów
